作为一名在注册会计师行业摸爬滚打多年的“老财务”，我见过太多企业的账本，也听过太多财务人的心酸故事，我想和大家聊一个在中小企业中极其普遍，但在专业视角下又极其危险的话题——会计兼出纳。
这不仅仅是一个关于“违反会计准则”的枯燥理论问题，更是一个关乎人性、关乎职业前途，甚至关乎人身自由的现实博弈。
那个看似“双赢”的甜蜜陷阱
咱们先说点实在的,为什么很多小微企业，甚至一些中型企业，老板热衷于让一个人既干会计又干出纳？
理由通常很充分,听起来甚至有点“合情合理”。
“小张啊，你是咱们公司的老人了，我最信任你，现在公司规模不大，专门请个出纳也是成本，你辛苦一下，把钱和账都管了，我给你每个月涨五百块工资。”
这话听着顺耳吧？对于老板来说，一年省下了三四万的人力成本，而且把钱交给自己信任的人，觉得安全；对于员工来说，涨了工资，掌握了公司的财政大权，感觉被委以重任，心里多少有点飘飘然。
但我必须非常严肃地告诉你：这是一个裹着糖衣的毒药。
我有一次去一家初创科技公司做咨询,老板是个年轻的技术大牛，满脑子都是代码和产品，财务室里坐着一位叫Linda的女孩，她是公司的行政兼人事兼会计兼出纳，我走进她办公室的时候，她正左手拿着保险柜的钥匙数现金，右手在Excel表里敲凭证，脚边还堆着等着报销的发票。
Linda很委屈地跟我说：“老师，我也知道这不合规，但我一个人干四个人的活，老板还不给我涨工资，我哪有时间去搞什么职责分离？”
看着Linda疲惫又无奈的眼神,我真的很同情，但同情归同情，职业准则告诉我，这种操作模式，不仅害了公司，最终也会害了她自己。
为什么“管账不管钱，管钱不管账”是铁律？
很多非财务背景的朋友,甚至一些刚入行的新人，都不理解为什么会计和出纳必须分离，不就是记个账、付个钱吗？一个人干不是效率更高吗？
这里面的核心逻辑,叫做不相容职务分离。
说白了,就是不要给一个人“自导自演”的机会，出纳负责资金的保管和收付，会计负责账务的记录和核算，如果这两个人是同一个人，那就意味着：他可以从钱箱里拿走一万块钱，然后在账本上记成“购买办公用品”，只要他不告诉别人，这事儿神不知鬼不觉。
人性是经不起考验的。
我个人的观点非常明确：在没有有效第三方监督的情况下，不要去赌任何人的人性，包括你自己。
我举一个真实的例子,这是我在做审计时遇到的一个惨痛案例。
那是一家经营了十年的贸易公司,老板老陈非常信任他的财务经理老王，老王是公司的创业元老，从公司成立起就掌管财务，出纳是他的亲侄女，基本上就是个摆设，所有网银U盾、支票、财务章都在老王手里。
整整十年,老陈从来没查过账，觉得老王“老实本分”。
直到有一年,公司准备上市，引入了风投进行尽职调查，审计师进场不到三天，就发现了巨大的资金窟窿，老王利用职务之便，通过虚构供应商、伪造银行对账单，十年间陆续挪用了公款近千万，他怎么做的？很简单，因为他是会计，他负责做账；他又实际上控制着出纳，他负责资金，他左手倒右手，账面永远是平的。
结局是什么？老王判了刑，老陈的公司因为资金链断裂直接破产，几十号员工失业。
你看,当会计兼出纳时，由于缺乏制衡，作假的成本几乎为零，而诱惑可能无穷大。
那些年，因为“兼任”而栽跟头的年轻人
也许你会说：“老师，那是几百万的大公司，我们小公司钱少，我也不会那么贪心。”
但现实往往比剧本更狗血,很多时候，会计兼出纳出事，并不是因为一开始就想贪污，而是因为“便利”变成了“放纵”，最后演变成了“深渊”。
我想讲讲小赵的故事。
小赵是我在一次财务培训课上认识的同学,他在一家家族企业做财务，老板娘管着大方向，具体操作全是小赵一人，既是会计又是出纳，工资卡也是公司的备用金账户，公私不分是常态。
起初,小赵只是因为家里急用钱，想着“先从公司借两千，发工资了补上”，因为他是出纳，钱随手就拿了；因为他是会计，账目他随便调整一下，没人看得出来。
这种“便利”一旦开了口子，就像决堤的洪水。
后来,他迷上了网络赌球，输了想翻本，赢了想玩更大的，资金缺口从两千变成两万，再变成二十万，他开始疯狂地做假账，拆东墙补西墙，那段时间，他在课堂上总是心神不宁，黑眼圈极重。
最后压垮他的,不是警察，而是一次突如其来的税务稽查，税务局要求提供银行对账单和详细的凭证，小赵那一刻知道，完了。
那天晚上,他给我发了一条微信：“老师，如果当初我不兼出纳，哪怕有人管一下章，或者有人管一下账，我也许都不会走到这一步，现在我想补也补不上了。”
小赵最后去自首了,一个原本有着大好前程的年轻人，就因为在那个缺乏监管的“会计兼出纳”的位置上，彻底迷失了自我。
我必须发表我的观点： 作为一个财务人，如果你老板让你兼任出纳，这看似是给你的“权力”，实则是给你的“诅咒”，他在把你推向一个极易犯错、且一旦犯错就无法回头的境地。
遇到“会计兼出纳”的要求，我们该怎么办？
说了这么多危害,现实问题是：很多小微企业就是招不起两个人，或者老板就是不信外人，作为打工人的我们，为了生存，有时候没得选。
如果你正身处这样的环境,或者即将面临这样的选择，我有几条非常务实的建议，希望能帮你避坑。
签字画押，留好“护身符”
如果你不得不兼任,请务必和老板进行一次严肃的沟通，不要只口头答应，要有书面记录。
你可以这样说：“老板，为了公司资金安全，也为了对我个人负责，既然我身兼两职，我们需要约定一个定期的核对机制，比如每个月底，您或者您指定的第三方（比如您的夫人、合伙人）必须亲自盘点现金，核对银行余额，并签字确认。”
这不是在推卸责任,这是在保护公司，也是在保护你自己，如果哪天真出了事，有老板签字的盘点表，至少能证明你在这个月是清白的。
物理隔离，哪怕是用两个保险柜
如果条件允许,尽量把公章、法人章、财务章分开保管，如果必须由你一人保管，那么至少申请两个不同的保险柜，一个放票据，一个放现金，虽然这只是心理安慰，但在操作上增加一道工序，就能增加一分理智。
拒绝“公私不分”
这是底线中的底线。绝对不要使用个人账户处理公司业务，绝对不要把公司钱款和个人钱款混在一起。
我在审计中见过最乱的情况,就是老板和财务共用一个银行卡，今天买菜刷一下，明天付货款刷一下，最后查账的时候，神仙也分不清哪笔是公款，哪笔是私款，一旦面临税务稽查，这会被认定为“挪用资金”或者“偷逃税款”，风险极大。
哪怕你是会计兼出纳,也要给自己开一个纯粹的工作卡，所有流水一目了然。
即使没人查，也要自己查自己
这听起来很矛盾,但很重要，既然没有出纳给你核对，你就必须养成“每日复盘”的习惯。
每天下班前,花十分钟，盘点一下现金，算一下当天的凭证差额，不要让错误过夜，很多时候，大案要案都是从最初的一分钱对不上开始的，当你习惯了账实不符，你的警惕性就会消失，危险就会降临。
写在最后：职业尊严与长远眼光
我知道,在这个就业形势严峻的时代，劝大家“拒绝老板的不合理要求”显得有点站着说话不腰疼。
作为一名注会行业的写作者,我还是要苦口婆心地劝告各位同行：不要为了那一点点所谓的“全盘掌控感”或者微薄的涨薪，去触碰“会计兼出纳”这根高压线。
从职业发展的角度看,长期在“会计兼出纳”的岗位上工作，会毁掉你的专业能力。
你会变成一个“万金油”，但什么都不精，你不懂如何进行复杂的财务分析，因为你把时间都花在跑银行和贴发票上了；你不懂如何进行有效的内部控制，因为你本身就是内控最大的漏洞。
当有一天,你想跳槽去大公司，或者你想考下CPA进入事务所，你会发现，你的简历上那段“会计兼出纳”的经历，在HR眼里，不仅不是加分项，反而是专业度不足的证明。
真正的财务高手，玩的是规则，是筹划，是数据分析，而不是手里攥着那把保险柜的钥匙。
如果你现在正身兼会计与出纳两职,请务必保持高度的警惕，时刻提醒自己走在悬崖边上；如果你有机会去推动改变，哪怕只是建议老板请个兼职出纳，或者让老板的亲戚来管钱，也请尽力去推动。
毕竟,财务这条路，走得稳，比走得快重要一万倍，我们要赚的是安稳钱，睡的是踏实觉，对吧？
希望这篇文章能给正在迷茫中的你一些启示,在这个充满诱惑与风险的行业里，愿我们都能守住底线，保护好自己，也守护好企业的安全。
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