固定资产标签样式,如何批量生成设备标签?
上海畅捷固定资产管理系统工程师马天宇回答你:1、采用专业的标签打印生成软件,excel导入即可打印。2、采用设备管理或固定资产管理软件,自带批量打印功能。
请问如何做好固定资产的管理?
做好固定资产管理主要从以下几方面入手:
1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。
根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。
哑银是什么银?
高端pet材质:pet材质标签防水、防油撕不烂、耐高温,适合打印固定资产标签,字迹保存时间久、耐刮擦,让物品更显档次。
哑银标签可以定制任意规格、印刷任意内容、打印条码及可变数据,广泛应用于电子产品,例,显示器,打印机,各种数码产品电源适配器,电话、手机电池等产品标识。
机柜标签打印规范?
1. 前言
随着信息化的高速发展,作为支持信息化应用的核心物理平台,机房建设越来越得到用户的重视。特别是金融行业,在投入大量资金购置、使用先进的设备、技术,建设自己的网络和应用系统时,更将目光锁定于机房的维护。
机房的维护工作中,标识管理是极其重要的一部分,从基本的线缆上跳接信息的标识,到设备、机柜标识规范的实施,不同程度的体现了标识管理的重要作用。完善的标识管理可以提高维护水平、降低劳动强度、缩短排除故障时间、方便资产管理。
2. 规范总则
2.1 规范范围
本规范适用于机房主设备、线缆、机柜(含PDU插排)、仪器仪表、动力配套设备(各类空调、消防设备、配电柜、UPS等设备)、网络口、电源插座口的标签、标识规定。
2.2 规范说明
本规范综合考虑了维护管理、资源管理等多方面要求。
标识的制作和标贴不能违背机房整(体)治的相关管理要求。
各类标签、标识可根据设备和机柜的尺寸、大小进行调整。同一种型号设备标识应粘贴在设备的同一位置,粘贴位置要求平整、美观,不能遮盖设备出厂标识。
标签、标识应采用易清洁的材质并保证其与被标识设备的持久、牢固的结合。
标识一律采取打印方式,可采用专门的标签打印机和标签打印纸、或采用普通打印机和过塑等。
3. 规范设计
3.1 主设备
3.1.1 标识位置
设备的标识统一固定在设备正面(右上角)。
如设备正面无位置可供固定,应按照首选设备正面、次选设备正上面、再次选设备背面的次序固定。特殊情况下,标识规格与字体大小根据设备的实际情况确定。建议机柜内设备安装的间隔距离为:1至2个U,既利于设备的散热,又利于设备标识的识别。
3.1.2 标识大小及材料
设备标签采用36mm/24mm宽、黄底黑字的专用标签自粘纸。
3.1.3 标识内容
设备编号:<由本行统一编制的固定资产内部编号,具有唯一性>
设备型号:<此处输入设备的具体型号>
序 列 号:<此处输入设备的机箱序列号>
设备用途:<此处输入该设备的中文用途描述>
使用部门:<此处输入该设备所属部门>
采购日期/保修年限:<此处输入该设备的保修开始时间及保修的年限>
条形码
3.1.4 标识范例
(36mm宽色带)
(24mm宽色带)
3.2 存储设备(移动硬盘、光盘等媒介)
3.2.1 标识位置
标识位置统一粘贴在设备的正面
3.2.2 标识大小及材料
设备标签采用9mm/12mm宽、黄底黑字的专用标签自粘纸。
3.2.3 标识内容
设备编号:<由本行统一编制的固定资产内部编号,具有唯一性>
责任人:<此处输入该设备的责任人名字>
简述(可选):<此处输入该设备的用途>
3.2.4 标识范例
(9mm宽色带)
3.3 线缆标签
3.3.1 标识位置
线缆两端(配线架或面板端、设备端)均应加贴标识,线缆端子标识应贴距端子与线缆连接处30mm的线缆部分,线缆端子以靠近传输设备侧为A端,另一端为B端。标识内容位于标签两端同时显示,粘贴时将标签绕过线缆后对折粘贴,无论是从标签的哪一面都可以看到标识内容,线缆接入设备或配线架后标签粘贴部分统一向右,标签文字方向要便于机房维护人员的阅读。对于较细的光纤跳线标签,也可以使用旗形标签。
3.3.2 标识大小
设备标签采用12mm宽专用标签自粘纸。,颜色按以下约定:
业务运行类:红底白字;
业务管理类:蓝底白字;
主机监控,管理类:黄底黑字;
临时使用类:灰底黑字;
网络设备之间:白底黑字。
3.3.3 标识内容
3.3.3.1 光纤跳线、网络线缆
本端设备所处机柜编号、本端设备名称及端口类型、编号
标签近端的配线架端口号或信息面板编号
对端设备所处机柜编号、对端设备名称及端口类型、编号
3.3.3.2 设备电源线
设备电源线连接的设备编号及多电源时的顺序号
3.3.4 标识范例
3.3.5 线缆使用规范
所有的网络跳线在接入设备时必须通过FLUKE测线仪千兆合格性测试,并形成《链路测试报告》
当一台设备的跳线全部接插完毕后,应立即粘帖标识。在标识粘帖完成后,对整个机柜的线路进行整理、绑扎,按照强、弱电线路分开走向的原则进行理线。
线缆颜色约定:业务运行类:红色;业务管理类:蓝色;主机监控,管理类:黄色;临时使用类:灰色。
3.4 机柜标识
机柜标签分为两种,一种用于标识机柜的编号。机柜的编号可以以列为单位,如第一列为A列,第一列的第一个机柜为A1,以此类推;也可以以机房功能区进行划分,如网络区第一列第一个机柜可以用N1-1来表示,服务器区第一列第一个机柜可以使用S1-1来表示,以此类推。具体编号规则可以根据现场实际情况进行细分、优化。
另一种机柜标签用于表示该机柜内所安装的设备位置图及相关设备信息。
这两种机柜标识同时使用。
3.4.1 标识位置
机柜编号标识位于机柜正上方顶端。
机柜设备安装位置信息标识位于机柜前门。如果机柜前门为网孔设计,可以在机柜标识的上侧和下侧分别打孔使用扎带进行固定;如果机柜前门为封闭式玻璃门,可以使用双面胶条将机柜标识粘帖与玻璃门上。标识上沿的统一高度为距离抗静电地板面1.6米。
3.4.2 标识大小及材料
机柜编号标识采用36mm宽黄底黑字的专用标签自粘纸或同等大小的标识牌。
机柜设备安装位置信息标识大小为A4规格,表面使用过塑处理。
3.4.3 标识内容
每台设备的安装位置
设备所属的项目或工程名称
设备所属的业务系统名称
设备所属的应用管理员
管理员联系电话
系统供应商
供应商技术支持电话
系统维保商
维保商技术支持电话
3.4.4 标识范例
3.5 仪器仪表
3.5.1 标示位置
仪器仪表上方显眼处。
3.5.2 标识大小及材料
仪器仪表标签采用36mm/24mm宽黄底黑字的专用标签自粘纸。
3.5.3 标识内容
设备编号:<由银行统一编制的固定资产内部编号,具有唯一性,详见附录1>
设备型号:<此处输入设备的具体型号>
序 列 号:<此处输入设备的机箱序列号>
设备用途:<此处输入该设备的中文用途描述>
使用部门:<此处输入该设备所属部门>
3.5.4 标识范例
3.6 动力与环境设备
3.6.1 标识位置
所有动力与环境设备的设备、机架、子架、接线端子、线端。
3.6.2 标识内容
动力设备的设备编号、设备名称、生产厂商及厂商技术支持热线、设备型号、设备序列号、设备使用部门、设备责任人、设备启用时间及设备保修年限、条形码。
配电柜名称,该配电柜电源由哪里输入,又为哪些设备或区域供电。
配电柜每路空气开关示意
3.6.3 标识范例
3.6.3.1 动力设备标识范例
3.6.3.2 配电柜标识范例
3.6.3.3 配电柜空气开关标识
3.7 网络口及电源插座口标识
3.7.1 标示位置
网络口或电源插座口上方显眼处。
3.7.2 标识大小及材料
网络口及电源插座口标识标签采用36mm/24mm宽黄底黑字的专用标签自粘纸。
3.7.3 标识内容
端口描述:<此处输入该设备的中文用途描述>
使用部门:<此处输入该设备所属部门>
3.7.4 标识范例
业务网,办公网,互联网,UPS输入,市电输入
3.8 等保标签
按照资产分级相关管理程序,对相关资产进行定级及标识,并对不同等级资产采取不同的安全保护措施。
3.8.1 标识位置
标识位置统一粘帖在设备的正面主要标签的旁边。
3.8.2 标识大小及材料
设备标签采用9mm/12mm宽的专用标签自粘纸。
3.8.3 标识内容
资产等级:<按资产价值换算的资产等级,详见附录2>
保密性、完整性、可用性等级标识:XXX<等级从高到低分别为A到E>
3.8.4 标识范例
(9mm宽色带)
3.9 临时标签
第一时间无法粘贴固定标签或搬迁等特殊情况、需标识更多内容时,可在设备上标识临时标签,标签为透明工作证包装袋,内放打印纸或纸质卡片标识。各类临时标签标识内容由系统管理员确定,临时标签使用后,应及时撤销或变更为正式标签。
3.9.1 标识位置
标识位置统一使用扎线带挂在设备正面/机架/背面位置。
在中琅条码打印软件中如何制作固定资产标签?
固定资产是指为企业生产产品。提供劳务,出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器等与其他生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生存的主要资产。那么固定资产标签在条码标签打印软件上是如何制作的呢,今天就来给大家讲解一下
1、打开条码标签打印软件,新建纸张,设置纸张和标签的尺寸
2、点击左侧的圆角矩形框,在画布上绘制矩形框,然后点击左侧的线段,在矩形框里面绘制线条,制作表格
3、表格绘制好之后,点击上方的数据库设置,弹出数据库设置对话框,在对话框添加我们要的数据类型,根据提示点击浏览、测试连接,最后点添加
4、添加数据内容,点击左侧的实心A按钮,在表格内绘制普通文本,右击属性,弹出图形属性对话框,在图形属性对话框中我们可以进行基本的设置,在文字中设置字体的颜色,样式,大小,对齐方式等,在对话框数据源中点“-”删除原有的数据,在点“+”号按钮,弹出数据对象管理,在数据对象类型对话框中,选择手动输入,部门名称,点添加,然后在设备名称后面的表格里再绘制一个普通文本,右击属性,弹出图形属性对话,在对话框数据源中,点击修改,弹出数据对象管理对话框,在数据对象类型对话框中我们选择数据库导入,选择字段名,出现对应的内容
5、按照以上的方法继续把设备名称和设备编号添加完,在导入设备编号的时候要注意,首先点击左侧的绘制一维条码按钮,在设备编号后的表格内绘制一个一维条码对象,然后在右击属性,弹出图形属性对话框,在数据源对话框中点击修改,弹出数据对象管理对话框,在数据对象类型中选择数据库导入,在字段中选择设备编号,如下图,一个完整的固定资产标签就制作完成了
以上就是在条码标签打印软件上制作固定资产标签的操作步骤,表格里面前面的内容通过手动输入的方式来完成,后面的内容通过数据库导入的方式来实现。两者结合,中琅条码标签打印软件还有很多的功能,能快速的提高我们的工作效率。


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