财产清查，别让账实不符成为企业倒闭的隐形杀手

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，我见过太多企业的兴衰荣辱，有些企业死于市场竞争，有些死于资金链断裂，但还有一种死法非常憋屈，那就是死于“糊涂”，账上一千万，库房里只有八百万，等到火烧眉毛了才发现，原来家底早就被掏空了，这就是我们今天要聊的话题——财产清查。

说实话，很多人听到“财产清查”这四个字，第一反应是枯燥、繁琐，就是年底那一堆人围着仓库里的存货数数，但在我看来，财产清查不仅仅是会计准则里的一条冷冰冰的规定，它更像是一场企业管理的“体检”,甚至是一场关于人性的博弈。

我想抛开教科书上那些死板的定义，用咱们平时聊天的语气，结合我亲身经历的一些故事,跟大家好好唠唠这事儿。

为什么要折腾？账面明明很漂亮

你可能会问：“老师，现在的ERP系统这么发达，进销存都是自动生成的，为什么还要费时费力地去搞财产清查？”

这就好比你明明在手机APP上看到了银行卡余额有十万，但你心里真的踏实吗？如果有一天你去ATM机取钱，发现卡被吞了或者余额显示为零，那种恐慌感是一样的，在会计上，我们管这个叫“账实不符”。

生活实例： 这就好比你每个月都在用记账软件记家庭开支，软件显示你家里应该还有两万块现金备用金，结果有一天你要急用钱，翻箱倒柜只找到了一万五，那五千块去哪了？是你老公拿去抽烟没记账？还是孩子拿去交资料费了？或者是你自己买菜随手塞在哪个旧外套里忘了？

如果不去“清查”，这笔钱就永远是个谜，对于企业来说,这个谜题的代价可能是巨大的。

我的个人观点： 我认为，财产清查的首要目的不是为了找错，而是为了建立信任，老板信任财务，财务信任库管，库管信任业务，如果账上记着有100台电脑，实际上只有80台，那这中间的20台去哪了？是被盗了？是借出去了没还？还是根本就没买回来（采购吃回扣了）？不查清楚，企业的内部控制就是形同虚设，作为注册会计师，我在审计时，如果一家企业没有完善的财产清查制度，我直接就会把“控制风险”调到最高。

财产清查不只是“数豆子”：方法与门道

很多人以为财产清查就是大家一起去仓库数数，这活儿里面的门道多着呢，针对不同的资产,咱们得用不同的招数。

实地盘点法：眼见为实

这是最原始但也最可靠的方法，针对库存现金、存货、固定资产这些看得见摸得着的东西,必须得去现场。

生活实例： 记得有一年年底，我去一家制造企业做审计预审，那天正好赶上他们盘点存货，那个场面，真是“锣鼓喧天，鞭炮齐鸣”，仓库里堆满了钢管，几个工人拿着卷尺量，财务拿着计算器按，我作为一个审计师,就在旁边看着。

突然，我发现有一堆“废料”被单独放在角落里，也没人去数，我就问库管：“这堆不算了吗？”库管擦擦汗说：“这都是废品，不值钱，没入账。”

我一听就警觉了，后来我们坚持去数了一下，发现那堆所谓的“废料”其实是规格不达标但能降级使用的钢材，虽然不能按正品卖，但作为废铁卖也能值个几十万，如果当时不较真，这几十万资产就“飞”了。

函证法：隔空喊话

对于银行存款、应收账款、应付账款这些躺在别人账上的钱，你不能自己去数,得发函证。

生活实例： 这就好比你借给朋友钱，你不好意思天天去问他“还了吗”，但你可以找个中间人（比如银行或者律师）去问他：“确认一下，你是不是欠谁谁谁五万块？”

在审计实务中，函证是重中之重，我见过一家公司，账面上挂着巨额的应收账款，看起来利润表漂亮得不行，结果我们一发函证，对方公司回函说：“我们早就结清了，甚至多付了预付款。”这一查才发现，是自家销售员拿了客户的回款私吞了，一直伪造对账单应付公司，如果没有函证这个“照妖镜”,这公司能被销售员吸干血。

技术推算法：大概齐也是算

对于那些量大价廉的东西，比如煤炭、砂石，你真的没法一粒一粒去数，这时候就得用技术推算法，测量体积、密度,算出重量。

我的个人观点： 在方法的选择上，我坚持“重要性原则”，别为了几盒回形针搞全员盘点三天三夜，那叫管理成本浪费，但也不能因为嫌麻烦就对贵重物品敷衍了事，专业的财务人员，得知道在什么地方该较真，什么地方可以“抓大放小”。

查出了问题怎么办？处理结果的“艺术”

盘点完了，肯定会有差异，这就是最考验财务人员功力的时候了，在注会教材里，我们学过“待处理财产损溢”这个科目，但在现实中，处理这个科目就是处理“人”的问题。

咱们分两种情况来看：

盘盈了：天上掉馅饼？

账上只有10个，结果数出来11个,多出来的这个哪来的？

自然原因： 比如白糖吸潮变重了,或者液体挥发浓缩了。
人为原因： 之前发货少发了,或者对方多给了。

生活实例： 这就好比你去超市买散装瓜子，称重的时候老板手一抖，给你多装了两把，回家一称，多了，这时候你会怎么做？老实人可能会回去退钱,大多数人可能就偷着乐了。

但在企业里，这多出来的资产不能直接拿回家，会计上要借记“原材料”，贷记“待处理财产损溢”，查清楚原因后，如果是管理上的疏忽，一般冲减“管理费用”。

我的个人观点： 对于盘盈，千万别觉得是好事，频繁的盘盈往往意味着采购流程混乱或者验收环节不严谨，今天多了一个螺丝，明天可能就少一台电机，这就像你钱包里莫名其妙多出一张百元大钞，你得想想是不是自己记错了哪笔支出,而不是觉得自己运气好。

盘亏了：肉疼的时刻

账上10个，数出来8个，少了2个,这才是最让人头疼的。

定额内损耗： 比如运损、挥发,这个计入管理费用。
人为责任： 保管员粗心、被盗、贪污，这个得找人赔，计入“其他应收款”。
自然灾害： 发大水冲走了，这个计入“营业外支出”。

生活实例： 我以前有个客户，是做餐饮连锁的，有一次盘点，发现一家分店的餐具损耗率特别高，每个月都要丢几十个盘子，老板很生气，以为是服务员手脚不干净，后来调了监控才发现，是因为后厨的地太滑，服务员端菜经常摔倒,盘子自然就碎了。

你看，如果不深入分析，直接把这笔账算在“管理费用”或者让员工赔偿，不仅解决不了问题,还会让员工寒心。

我的个人观点： 在处理盘亏时，我最反感的是“一笔糊涂账”，有些财务为了省事，不管什么原因，统统计入“管理费用”，这实际上是在掩盖管理漏洞，作为CPA，我建议一定要追责到人或归因到事，如果是小偷进来了，那就是报警；如果是老鼠咬坏了，那就是加强灭鼠，只有把“痛”传导给具体的人,大家才会长记性。