我的微信后台总是弹出各种焦虑的消息，尤其是山东的小伙伴们,消息炸了锅。
“老师，我初级会计报名审核怎么过不去啊？” “为什么提示我要先进行信息采集？” “我都工作好几年了，怎么系统里查不到我的信息？”
看着这些消息，我仿佛看到了当年那个对着电脑屏幕，因为一张照片像素不对而抓狂的自己，作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老兵”，今天我想撇开那些冷冰冰的官方文件，咱们像朋友一样，坐下来好好聊聊山东会计信息采集这件事。
这不仅仅是一个填表的任务，它是你踏入会计正规军的“入场券”，更是你未来考证、评职称的一块基石，如果你忽视了它,再努力的学习可能都会在报名那一刻化为泡影。
到底什么是“信息采集”？别把它想得太复杂
很多新手会计，甚至是一些有经验的会计，一听到“信息采集”这四个字，头就大了，觉得是不是又要去跑断腿,盖一堆章？
其实不然。
打个比方吧，你把会计行业想象成一个大的“俱乐部”，以前管理比较松散，谁都能进来玩，但现在，国家要规范这个行业了，给每个人发一张“会员卡”。山东会计信息采集，本质上就是你去财政部门那里“领卡”和“登记身份”的过程。
在这个过程中，你需要告诉财政厅：你是谁？学历是什么？在哪里上班？有没有会计证？哪怕你手里还没有初级证书，只要你打算从事这个行业，或者打算考这个行业的试,你就得去登记。
我个人的观点是：这是一次大洗牌，也是一次保护。
以前行业里鱼龙混杂，甚至有些根本没有会计基础的人也在做账，导致财务数据混乱，现在通过信息采集，把大家的数据统一归集到系统里，虽然前期麻烦点，但长远来看，这是在给咱们正儿八经的会计人“正名”，你的信息越完善,未来在这个行业里的信用记录就越值钱。
为什么山东特别严格？这背后的逻辑你得懂
说实话，山东作为考试大省，财政厅的审核力度一直是在线的，我知道很多小伙伴吐槽：“哎呀，山东怎么这么麻烦，隔壁省好像直接就能报名。”
我非常理解这种心情，谁不想省事呢？作为专业人士，我得说句公道话：严，其实是好事。
举个真实的例子。
我有个学员叫小张，他是山东济南的，前几年考过了初级，但是一直在一家小公司做出纳，公司也没给他交社保，去年他想报中级，结果因为信息采集里的“工作单位”和实际缴纳社保的单位对不上,被卡住了。
小张当时特别火大，觉得这是故意刁难，但后来我们帮他梳理发现，原来是他在填写信息采集时，随手填了一个早已离职的公司名称，而系统后台大数据自动核验了他的社保记录,发现不匹配。
你看，如果审核不严，这种信息不对称的情况就会泛滥，山东之所以强调信息采集，并且要求如此详实，是因为山东省的会计管理系统已经和社保、学历等大数据打通了。
这就要求我们必须诚实、细致，这种严格，筛选掉的是那些弄虚作假的人，留下的是像你这样踏踏实实做业务的人，在这个大数据时代，诚信比黄金更贵，山东财政厅其实是在帮我们建立一份真实的“会计简历”。
谁需要做？一个都不能少
这是大家问得最多的问题：“老师，我是在校大学生，需要做吗？”“我还没找到工作，需要做吗？”
我的回答非常干脆：只要你打算在山东考会计类证书（初级、中级、注会），或者打算从事会计工作，统统都需要！
主要分这几类人：
- 具有会计专业技术资格（初、中、高）的人员： 你已经有证了，更得登记，否则你的证可能会变成“僵尸证”，没法参加继续教育,也没法评职称。
- 不具有会计专业技术资格，但从事会计工作的人员： 你哪怕只是个刚入门的实习会计,你也得登记。
- 打算报考会计考试的非从业人员： 这一点特别重要！很多在校大学生以为等到毕业再说，结果等到报名初级的时候，系统提示“无信息”，那时候再去采集，万一审核时间长，直接错过报名,哭都没地方哭。
我身边就有这样一个血淋淋的教训。
我的表妹，大三那年准备考初级，我提醒她先去山东会计信息网做信息采集，她觉得我大惊小怪：“我还没毕业呢，急什么？”结果，初级报名那天，她兴冲冲去填表，结果因为她是“在校生”身份，需要上传学生证等证明材料进行审核，因为当时报名人数激增，审核竟然花了三天！等审核通过的时候,报名通道已经关闭了。
那一整年，她看着室友们复习、拿证，心态彻底崩了，千万别抱侥幸心理，未雨绸缪永远是会计人的必修课。
怎么做？手把手教你避开那些“坑”
好了，废话不多说，咱们进入实操环节，山东会计信息采集的入口在“山东省会计人员信息采集系统”。
虽然界面会随着年份微调，但核心逻辑不变，我就把大家最容易踩的几个“坑”拿出来,用我的经验给你们填平。
照片上传：别用你的美颜自拍！
这是被退回率最高的一项，系统要求的是证件照。
很多女同学，上传了一张精修的九宫格自拍，或者背景不是白色的,系统AI识别直接就拒了。
我的建议： 去照相馆，花几十块钱拍个正规的会计证件照，要电子版的，或者用那些靠谱的证件照小程序，把背景换成红底或者蓝底（山东通常要求白底或蓝底，具体看当年公告，白底最保险），像素调整到规定大小，别在这个环节省钱省事，这张照片会伴随你很多年，将来印在证书上的就是它,太丑或者太假都不好。
学历上传：学历学位两码事
很多人分不清“学历”和“学位”。
- 学历： 毕业证（比如本科毕业、专科毕业）。
- 学位： 学位证（比如学士学位、硕士学位）。
填写的时候，一定要对应上传，如果你是全日制，就选全日制；如果是函授、自考,就选非全日制。
这里有个生活实例：
我有位学员李姐，她是多年前考的自考大专，后来又考了自考本科，她在填信息采集时，只填了本科，但因为她没有学位证（自考有些时候只有毕业证没学位证），系统里“学位”一栏她空着没填，或者填了“无”，结果学历那一栏的逻辑校验出了问题,一直提示不通过。
后来我让她把她的专科和本科信息都如实填写上去，虽然麻烦点，但逻辑链条就完整了。会计讲究逻辑，填表也是一样，你的求学轨迹必须是闭环的。
工作单位：自由职业者怎么办？
这是最难搞的一块。
如果你在企业上班，单位名称必须和公章一致，并且上传单位组织机构代码证或者统一社会信用代码证，这里有个坑：很多小公司的会计，根本找不到这些证件的图片。
这时候，别瞎编，去“企查查”或者“天眼查”搜你们公司，截图上传,或者直接找老板要。
那如果你是待业或者全职备考呢？
在“工作单位”那一栏，通常会有“无”或者“待业”的选项，选这个！千万别为了好看,随便填个朋友的公司。
一旦你填了公司，就意味着系统默认你在那里从业，将来涉及到继续教育，或者税务检查，如果对不上，那就是“虚假信息”,性质就变了。
我个人的观点是：诚实展示你的状态。 全职备考不可耻，为了考证暂时辞职也不丢人，财政厅采集信息是为了管理，不是为了评价你的成败，待业就选待业,上传你的承诺书即可。
会计专业技术资格：如实填写
如果你已经有初级证书，就填初级，上传你的证书照片（或者编号查询截图）。
这里有个特殊情况：信息采集本身并不代表你拥有证书。 很多小白以为“我做信息采集了，我就有会计证了”，大错特错！信息采集只是“登记”，证书是靠“考试”或者“评审”拿来的，别把这个概念搞混了,出去别让人笑话。
审核那点事儿：为什么总是“待审核”？
填完表，点了提交，你以为就结束了？好戏才刚开始。
状态栏显示：“待审核”。
这时候，你最关心的问题就是：我要等多久？
在山东，这取决于你所在地的财政局忙碌程度，工作日1-3个工作日是常态，但是遇到报名季（比如初级报名前后），那审核量是巨大的,等个一周也有可能。
这时候，千万别慌，也别重复提交！
我见过一个急性子的学员，因为等了两天没动静，他以为系统卡了，于是把提交的信息撤回来修改，改完又提交，结果好家伙，直接排到了队尾，本来快排到他了,又得重新等。
我的建议是：提交后，该干嘛干嘛，如果超过3天还没动静，可以直接打当地财政局的电话咨询，山东各地财政局的电话在官网都能查到,态度通常还是不错的。
如果不幸被“退回”了,一定要仔细看退回原因。
- 是照片不清晰？
- 是学历证明看不清？
- 还是工作单位填错了？
针对原因修改，再次提交，不要在这个环节情绪化，觉得工作人员是在针对你，相信我，审核人员也是打工人，他们巴不得每个都一键过，谁愿意费劲打字退回呢？肯定是你的材料真的有问题。
信息采集后，别忘了这个动作
我想特别强调一个被90%的人忽略的点：继续教育。
你在山东完成了信息采集，恭喜你，你有了“会计档案”，这个档案是需要“维护”的。
根据规定，具有会计专业技术资格的人员，或者从事会计工作的人员，都必须参加继续教育。
很多人信息采集做完了，就把账号密码扔一边了，等到几年后想考中级，系统提示：“您有年度继续教育未完成，无法报名。”那一刻,真的是欲哭无泪。
我有一个客户，王会计，她在一家国企做内勤，十年前考的初级，后来转岗做了行政，就没管过会计的事，去年想重回财务岗考中级,结果发现欠了5年的继续教育！
补学继续教育是非常痛苦且耗费精力的，不仅要听课,还要交补课费。
我的核心观点是： 把信息采集系统当成你的“第二个家”，时不时登录进去看看，每年按时完成继续教育，哪怕你暂时不考证，也要保持你的会计身份是“激活”状态，这就像给手机充电,别等到急用的时候发现关机了。
写在最后：拥抱变化，从“采集”开始
洋洋洒洒说了这么多，其实中心思想就一个：重视山东会计信息采集。
我知道，面对繁琐的表格、严格的审核，大家都会有抵触情绪，我也讨厌填表，我也讨厌上传照片，我们必须承认，会计行业的规范化、专业化是必然趋势。
山东会计信息采集，看似是一道繁琐的行政程序，实则是国家在筛选人才、规范市场的一道门槛，跨过这道门槛，意味着你愿意接受监管，意味着你的数据是真实的,意味着你是正规军。
对于每一个想在山东会计圈有所作为的朋友来说，这2000多字的建议,归根结底就是希望你少走弯路。
别让一个简单的信息采集，成为你通往CPA、中级的绊脚石，就打开山东省财政厅的网站,检查一下你的状态吧。
如果是“已采集”，恭喜你，请继续保持； 如果是“待审核”，请耐心等待； 如果是“未采集”，别犹豫,立刻行动！
在这个充满不确定性的时代，能确定的，只有我们每一步脚踏实地的努力，祝大家都能顺顺利利通过采集，早日拿下心仪的证书！加油,山东会计人！
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