管理费用包括哪些，不仅仅是会计科目，更是企业经营的体检报告

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的从业者,我看过无数家企业的财务报表，也和无数个CFO、老板争论过每一个数字背后的含义，我想抛开那些枯燥的教科书定义，用最接地气的方式，和大家聊聊“管理费用”这个老朋友。

很多老板在看到利润表时,往往第一眼盯着营业收入看，第二眼盯着净利润看，一旦发现利润不如预期，就开始抓耳挠腮：销售额明明涨了，钱去哪儿了？这时候，我通常会指着中间那个庞大的数字——管理费用，轻轻地说一句：“钱可能都耗在这些‘看不见’的地方了。”

管理费用包括哪些？如果只是简单地回答你“包括公司经费、工会经费、董事会费”，那是对你智商的不尊重，也是对我专业性的浪费，今天这篇文章，我想带你透过这些冰冷的科目，看到企业经营的真相。

企业的“大脑”成本：管理人员薪酬与公司经费

我们要明白一个概念：销售费用是为了“打江山”，财务费用是为了“借钱过日子”，而管理费用，则是为了“守江山”和“养大脑”。

在管理费用的科目里,最重头戏的永远是管理人员薪酬。

生活实例： 我曾经审计过一家中型制造企业，老板老李是个技术控，总觉得销售才是第一生产力，有一年，企业利润下滑，老李第一反应是削减销售团队的奖金，结果呢？第二年销售额直接腰斩，后来我们深入分析发现，这家企业的管理费用中，行政、人事、财务这些后台人员的薪资涨幅连续三年超过了销售人员的涨幅，而且后台人员臃肿，一个萝卜一个坑，甚至还有好几个坑等一个萝卜。

老李的办公室装修得像皇宫,配了三个专职秘书，还有一个专门负责给他泡茶的行政专员，这些，统统都算在管理费用的“公司经费”里。

个人观点： 我认为，管理人员薪酬的高低，本身不是问题，效率才是问题，很多初创企业，老板恨不得把一分钱掰成两半花，这时候管理费用低是好事；但一旦企业上了规模，如果还在死抠管理费用，舍不得请专业的CFO，舍不得升级IT系统，那也是一种灾难，管理费用中的薪酬，反映的是企业的“中枢神经”是否强健，如果一家公司的管理费用率（管理费用/营业收入）在同行业中过高，通常意味着这家公司“大企业病”犯了，机构臃肿，人浮于事，这时候，砍掉的不是成本，是赘肉。

请客吃饭与走南闯北：业务招待费与差旅费

咱们聊聊两个最敏感,也最容易“藏污纳垢”的科目：业务招待费和差旅费。

这两个科目,在会计准则里定义得很简单，但在实际操作中，花样百出。

生活实例： 记得有一次，我在整理一家拟上市公司的底稿时，发现他们的业务招待费高得离谱，财务经理解释说：“我们行业特殊，维护关系需要大投入。”但我随手抽了几张凭证，发现里面有大量的高档烟酒、甚至还有给孩子买的玩具发票。

更有趣的是差旅费,有的公司销售部的出差算销售费用，但老板和高管的出差往往算在管理费用里，我见过一个极端的例子，某公司老板打着“考察市场”的旗号，全家去欧洲旅游了一圈，机票酒店全部走公司的管理费用报销，虽然这在税务上极不合规，一旦查到就是补税罚款，但在很多缺乏内控的私企里，这是公开的秘密。

个人观点： 对于业务招待费，我不仅把它看作成本，更看作一种“风险资产”，为什么这么说？因为税法对业务招待费是有扣除限额的（仅按发生额的60%扣除，且最高不超过当年销售（营业）收入的5‰），这意味着，你每花100块钱的业务招待费，有40块钱是要永久纳税调增的，也就是说这40块钱是不抵税的，还要交25%的企业所得税。

我常跟我的客户说：“请客吃饭也要讲究‘性价比’。”无底线的吃喝，不仅吞噬利润，还要在税务上交“双重学费”，至于差旅费，我认为它是企业活力的体现，如果一家公司的管理费用里，差旅费几乎为零，我会怀疑这家公司是不是在闭门造车？高管都不去市场一线，决策能准吗？前提是差旅得是真的为了业务，而不是为了公费旅游。

花钱买平安：中介机构费与咨询费

随着商业环境的复杂,现在的企业越来越离不开“外脑”，这就引出了管理费用中的中介机构费和咨询费。

这包括请我们会计师事务所做审计的钱、请律师打官司的钱、请咨询公司做战略规划的钱。

生活实例： 我有一个客户，张总，经营一家连锁餐饮企业，前几年生意好，他觉得自己无所不能，后来遇到食品安全危机，加上股权纠纷，搞得焦头烂额，这时候，他不得不花大价钱请了顶级的律师团队和公关咨询公司，那一年，管理费用里的咨询费激增，占掉了利润的一大块。

张总当时心疼坏了,跟我说：“你们这帮搞专业服务的，收费也太贵了，按小时计费，比抢钱还快。”

个人观点： 作为业内人士，我必须为行业说句公道话，同时也给企业主提个醒，咨询费和中介费，看似昂贵，实则是企业的“保险费”和“望远镜”。

如果你觉得这笔钱花得冤,通常是因为你在“亡羊补牢”，就像张总，如果他在公司设立之初就花钱请律师设计好股权架构，在平时就花钱请咨询公司做好风控体系，后面的几百万甚至上千万的损失完全可以避免。

我认为,一家成熟的企业，其管理费用中应该有合理的“智力投入”预算，不要等到生病了才觉得药贵，平时花钱做体检（审计、合规咨询），才是最高效的经营智慧，前提是你请的得是真正的医生，而不是江湖骗子。

资产的“折旧”与时间的“摊销”

再来说点技术性强一点的,但同样关乎钱袋子：折旧费、摊销以及修理费。

管理费用里的折旧,通常指的是行政管理部门使用的固定资产，比如办公楼、电脑、打印机、老板坐的大轿车等等。

生活实例： 我见过一家创业公司，融了一大笔钱，创始人觉得不能寒酸，立马在CBD租了整层楼，买了最贵的办公家具，甚至把办公室的洗手间都装成了五星级酒店的标准。

结果呢？每个月，这些资产都要计提折旧，计入管理费用，哪怕公司一分钱没赚，每个月账面上也会产生几十万的管理费用“亏损”，这就是典型的“未富先老”，等到融资烧完了，这些昂贵的固定资产变现能力极差，最后只能看着它们在账面上一点点归零，成了企业的沉重包袱。

个人观点： 这里我要发表一个比较犀利的观点：对于大多数轻资产运营的公司来说，固定资产越少越好，管理费用里的折旧越低越好。

很多老板分不清“资本性支出”和“收益性支出”，买个大楼是资本性支出，但它在未来几十年通过折旧一直在侵蚀你的利润，我更倾向于“租赁”或者“外包”，把重资产剥离出去，让管理费用变得更轻盈，企业的转身速度才会快，至于修理费，如果是频繁的维修，说明你的资产管理出了问题，或者是采购环节有猫腻，这往往是审计师重点关注的领域。

容易被忽视的小科目：印花税、技术开发费等

我们来看看那些散落在管理费用角落里的“芝麻”，虽然小，但积少成多。

比如印花税，虽然税率低，但只要签合同、立账簿就得交，这是法定的义务，跑都跑不掉。再比如低值易耗品摊销，纸张、笔、文件夹，这些看似不起眼，但在人员众多的公司，这也是一笔巨款。

这里特别要提一下研究开发费用，虽然在新的会计准则下，研发支出可以资本化计入无形资产，但在很多实际操作中，或者是研究阶段的支出，依然会先在管理费用里体现（或者单列研发费用科目，但性质上属于管理范畴）。

生活实例： 有一次去一家科技公司做咨询，我发现他们的打印纸消耗量惊人，原来，他们的员工习惯把双面打印的文件当草稿纸用一次就扔，甚至没人打印东西时，打印机也在空转着“预热”，财务总监算了一笔账，仅办公耗材一项，每年就浪费几十万。

个人观点： 不要小看这些小科目，它们反映的是企业的“家风”，一个连打印纸都浪费的公司，很难想象它在重大项目上会精打细算。

而对于研发费用,我的观点非常鲜明：这是管理费用里最值得花的钱！虽然它短期内会拉低利润，甚至可能打水漂（研发失败），但它是企业未来的生存权，如果你看一家公司的报表，发现它的管理费用里全是吃喝玩乐，几乎没有研发投入，那这家公司大概率没有未来，反之，如果一家公司哪怕在亏损，依然坚持高额的研发投入（计入管理费用或研发费用），这家公司往往值得高看一眼。