作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，今天我想和大家聊聊一个特别有意思，但也特别容易让人掉坑里的科目——发出商品。
说实话,刚入行那会儿，我对“发出商品”这个科目的理解非常肤浅，觉得不就是东西运走了，还没开票吗？那就先挂在账上呗，但随着经手的项目越来越多，见过的奇葩账务处理也越来越多，我才深刻意识到：发出商品，绝不仅仅是一个简单的“中转站”，它是企业调节利润的“蓄水池”，是税务风险的“高发地”，更是反映企业业务实质的“晴雨表”。
我就想剥开那些枯燥的会计准则外衣,用大白话和大家聊聊这个科目背后的门道，以及我在实务中遇到的一些真实故事和个人思考。
什么是“发出商品”？——它不是简单的“在路上”
我们得搞清楚,为什么会有“发出商品”这个科目？
在《企业会计准则第14号——收入》里，对于收入的确认有非常严格的规定，核心就一句话：企业应当在履行了合同中的履约义务，即客户取得相关商品控制权时确认收入。
这里的关键词是“控制权”，而不是“发货”。
在很多人的直觉里,我把货发给你了，这事儿就算完了，但在会计眼里，货发出去，只代表实物转移了，不代表风险和报酬转移了。
举个特别接地气的生活实例：
想象一下,你是一家专门售卖大型工业冷水机的公司，这种设备单价几百万，安装调试非常复杂，你跟客户签了合同，把冷水机通过大卡车运到了客户的工厂里。
这时候,货确实“发出”了，卡车也走了，这台机器现在还躺在客户的车间角落里，还没接电，没调试，更没试运行，如果这时候机器冒烟了，谁负责？肯定是你负责，如果客户突然反悔不想要了，你能把货拉回来吗？大概率能。
在这个阶段,虽然货在客户那里，但客户并没有真正“控制”它，因为他还没法用，你也还要承担主要风险，这时候，如果你直接在账上做“借：应收账款，贷：主营业务收入”，那就错了！这叫提前确认收入，是注会审计时的重点打击对象。
这时候,你就得用“发出商品”这个科目来过渡。
会计分录是这样的：
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发货时： 借：发出商品 贷：库存商品 (意思就是：东西从仓库搬出去了，但还没卖掉，只是换个地方放着，成本还得算我的。)
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等到安装调试完毕，客户签收验收单时： 借：主营业务成本 贷：发出商品 (同时确认收入：借：应收账款 贷：主营业务收入)
发出商品本质上就是“所有权尚未转移的库存商品”，它是连接“库存”和“成本”的一座桥梁。
那些年，我见过的“发出商品”乱象
在实务工作中,科目本身是中性的，但用的人心术不正，它就变成了“藏污纳垢”的地方。
我印象最深的是几年前审计一家做家电出口的企业,那一年，行业不景气，老板为了完成对赌协议的利润指标，急得像热锅上的蚂蚁。
到了年底,仓库里的货堆积如山，怎么把利润做出来呢？财务总监“灵机一动”，想出了一招“移花接木”。
他们在12月28日、29日，把仓库里几千万的存货，全部装车运到了郊区租的一个临时仓库，在账务上，他们并没有做移库处理，而是直接： 借：发出商品 3000万 贷：库存商品 3000万
紧接着,他们伪造了一份国外的验收单，硬生生在12月31日确认了收入。
我的个人观点： 这种操作简直是掩耳盗铃！在审计师眼里，发出商品是一个必须“盘点”的科目，虽然它不在公司的主仓库里，但你要么提供物流记录证明它真的发给了客户，要么提供租赁合同和盘点记录证明它存放在第三方。
当我们去盘点那个临时仓库时,发现那批货连包装都没拆，甚至积了灰，显然，这根本不是“发出商品”，这就是“库存商品”的物理转移，这种通过“发出商品”来隐匿存货、虚增收入的手段，是最低级却也是最常见的手法。
税务上的“时间差”：明明没赚钱，税先交了？
除了财务报表上的利润调节,“发出商品”在税务处理上，也是一个让无数财务人员头秃的问题。
这里有一个巨大的矛盾点：会计上确认收入，和增值税纳税义务发生时间，往往是不一致的。
还是刚才那个卖冷水机的例子。 会计上，我们要等安装调试好才确认收入。 在增值税法下，通常规则是：发生应税销售行为，为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天，先开具发票的，为开具发票的当天。
这就出现了一个很尴尬的场景：
场景： 你把冷水机发出去了，客户还没验收，会计上不确认收入，成本挂在“发出商品”上，客户为了抵扣进项税，要求你先把发票开了。
一旦你开了专票,哪怕货还没验收，税务局就认为你产生纳税义务了。 这时候，账上会非常难做：
- 你得交增值税（销项税）。
- 但你的收入准则不允许你确认收入。
- 你的成本还在“发出商品”里，没法结转。
这就导致了“有税无收”的怪象，明明账面没利润，现金流还得往外掏税钱。
我见过很多刚做财务的小姑娘小伙子,遇到这种情况就懵了，他们会问：“老师，既然交了税，能不能直接把收入也确认了？反正迟早要确认的。”
我的建议是：千万别！
会计准则就是会计准则,税法就是税法，虽然我们要追求“税务会计与财务会计的趋同”，但在实务层面，必须坚持两条线走路，如果你为了配平税款而提前确认收入，虽然税务局高兴了，但审计师（特别是上市公司）会给你出具保留意见甚至否定意见，因为你的财务报表没有真实反映企业的经营状况。
这种情况下的“发出商品”怎么处理？ 这就涉及到“未开票收入”的纳税申报，或者在账务上做“待转销项税额”的处理，虽然科目余额看着别扭，但这恰恰是专业性的体现——尊重业务实质，不为了省事而混淆规则。
“发出商品”的审计现场：它到底在哪儿？
作为一名曾经的审计师,我最怕去盘点“发出商品”。
为什么？因为“库存商品”好歹就在公司仓库里，数个数就行，但“发出商品”是个幽灵，它可能在卡车上，可能在客户的收货室，可能在代销商的货架上。
我有一个做图书出版行业的客户,他们把书发给新华书店和各个民营书商，采用的是“寄售”模式，也就是书卖出去结算，卖不完退回来。
他们的账上,常年挂着几千万的“发出商品”。
审计的时候,我们怎么确认这几千万是真的存在，而不是已经烂在仓库里或者被扔了呢？
我们用了一个笨办法：函证+替代测试。
我们向书商发函证：“请问，你们那里有没有某某出版社的书？一共多少本？” 书商通常懒得回，或者回函说“我们只管卖，不记账”。
这时候,我们就得看企业的物流记录和对账单。
这里有一个特别有趣的生活实例： 有一次，我们抽查一本畅销书的发出记录，物流单显示货已签收，但企业账上一直挂着“发出商品”两年没结转成本。 财务经理解释说：“书商还没结算呢。”
但我敏锐地发现,这本书的版权已经过期了，而且市面上已经出了修订版，老版本书根本卖不掉，按照准则，这批“发出商品”其实已经发生减值了，甚至应该全额计提跌价准备，或者直接确认退货损失。
但财务经理不敢动,因为一旦动了，这几百万的成本就要进“当期损益”，今年的奖金就泡汤了。
我的个人观点： “发出商品”往往是企业“沉睡资产”的重灾区，很多企业为了面子，不愿意把那些发出去但实质上已经卖不掉的货进行核销，它们就像僵尸一样，活在“发出商品”这个科目里，假装自己还是资产。
作为财务人员,定期清理“发出商品”的账龄，分析长账龄挂账的原因，是防止资产虚高的关键工作，别让这个科目变成老板眼里的“遮羞布”。
代销模式下的“发出商品”：控制权的博弈
“发出商品”最典型的应用场景，就是代销（视同买断和支付手续费两种）。
现在的电商行业,这种模式太普遍了，你做网红带货，你把货发给李佳琦或者薇娅的直播间仓库，在他们卖出去之前，货权还是你的。
这时候,你的货在人家仓库里，你必须在账上记： 借：委托代销商品（有的企业也用发出商品核算） 贷：库存商品
这里有一个非常人性的细节：对账的滞后性。
直播带货,几秒钟抢光，直播间给你结算对账单，可能是一个月后的事情。 这就意味着，你的货早就“发出”了，甚至早就被消费者“签收”了，但在你财务的账上，它还得在“发出商品”里躺一个月。
这一个月的时间差,对资金周转要求极高，你备货占资、发货占资，回款还要等一个月。
我曾在一家美妆公司做财务顾问，他们就是因为忽视了“发出商品”周转率的考核，导致现金流断裂。
他们只盯着“销售收入”看，觉得只要货发给大主播就万事大吉了，结果，因为“发出商品”余额越来越大，钱都变成了躺在别人仓库里的瓶子，一旦主播那边出现退货潮（这是常事），资金链立马崩断。
我的观点是： 对于采用代销模式的企业，“发出商品”的余额管理比“应收账款”更重要，因为应收账款好歹是债权，法律上你是债权人；而发出商品，在对方仓库里，一旦对方跑路或破产，你作为取回权人的权利行使起来非常麻烦，往往只能按普通破产债权受偿，血本无归。
数字化时代的“发出商品”：透明度是王道
以前,由于信息不对称，“发出商品”很容易成为糊涂账，但在ERP系统普及、物流信息实时追踪的今天，管理这个科目其实有了更好的工具。
但我看到很多公司,虽然上了昂贵的SAP或Oracle，但“发出商品”模块依然是一团乱麻，为什么？因为业务和财务没打通。
仓库发货了,库管在系统里做了“出库单”，但财务没看到，或者财务看到了，但因为没收到发票，就不做账，导致账实不符。
或者,物流系统显示“客户拒收”，货都退回仓库了，但财务账上还挂着“发出商品”。
我的建议是： 必须建立“发出商品”的自动对账机制。 财务系统应该和物流API接口，只要物流状态变更为“已签收”且“已验收”，系统就应该自动触发提示：这笔发出商品可以确认收入了，或者至少应该转入“待结算”状态。
不要让人工去核对Excel表格和物流单号,那是不可能的任务，也是错误的根源。
总结与反思
洋洋洒洒写了这么多,发出商品”这个科目，就像一面镜子，照出的是企业管理的水平。
- 对于初学者来说,它是死记硬背的一个会计分录。
- 对于销售经理来说,它是发货的凭证。
- 对于老板来说,它可能是调节利润的工具。
- 而对于我们专业的财务人来说,它是风险控制的关键节点。
我想发表一点比较尖锐的个人观点：
在很多企业的资产负债表上,发出商品”的余额长期居高不下，且周转天数在不断增加，这通常不是一个好信号，它要么说明你的产品在市场上缺乏议价能力，被迫接受苛刻的结算条款；要么说明你的内部管理失控，货发出去就像肉包子打狗，有去无回。
不要小看“发出商品”这四个字。 它虽然不在利润表上直接体现，但它每一分钱的变动，都牵动着收入、成本、税款和现金流。
作为注会,我们在看报表时，看到“发出商品”，脑子里一定要多问几个为什么：
- 为什么发出去没确认收入？是没验收？还是没开票？
- 这批货真的安全吗？有没有减值风险？
- 税交了吗？现金流撑得住吗？
只有把这些问题想透了,你才真正读懂了这个科目，也才真正读懂了这家企业的生意逻辑。
在这个充满不确定性的商业世界里,“发出商品”就是那些还在路上的“宝贝”，守护好它们，就是守护好企业的资产底线，希望这篇文章，能让你下次再看到这个科目时，不再觉得它枯燥，而是能透过数字，看到那一个个正在飞驰的卡车，和背后复杂的商业博弈。
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