工商局网上年检实操指南，别让年报变成年检，老会计教你如何避坑

各位老板、财务同仁，大家好。

又到了每年的这个时候,空气里似乎都弥漫着一股焦灼的味道，作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，我最近接到的电话十个有八个都是问同一个问题的：“老师，今年的工商局网上年检怎么弄啊？系统怎么进不去了？”或者更让人哭笑不得的是：“我的执照是不是要过期了，听说不去年检就要罚款？”

看到大家这么焦虑,我觉得有必要坐下来，咱们像朋友一样，好好喝杯茶，聊聊这个“工商局网上年检”的事儿。

我要纠正一个大家口口相传的误区。现在不叫“年检”了，叫“企业年报公示”。 虽然大家习惯性地叫它年检，但这不仅仅是换个马甲，背后的逻辑和监管方式已经发生了翻天覆地的变化，以前是工商局看你一眼，给你盖个章；现在是企业自己说，全社会都来看你。

今天这篇文章,我就结合我见过的真实案例，给大家好好掰扯掰扯这里面的事儿，希望能帮大家省点弯路，保住企业的信用。

那个让我哭笑不得的真实案例：张总的“消失”事件

在讲具体操作之前,我得先给大伙儿讲个故事，这个故事就发生在去年，主角是我的一位老客户，做建材生意的张总。

张总这人,做生意是一把好手，豪爽、讲信用，在圈子里口碑极佳，他对公司行政这块事儿，那是真的“心大”，公司成立三年了，一直都是找个刚毕业的小兼职会计在做账，去年6月份，张总因为一个大的工程招标，急需去银行申请一笔流动资金贷款。

结果呢？银行那边审核资料的时候，脸色一沉，告诉张总：“您的公司被列入了‘经营异常名录’，不符合我们的贷款准入条件。”

张总当时就懵了,心想我遵纪守法，从来没偷税漏税，怎么就异常了？他火急火燎地给我打电话，我让他别急，先上国家企业信用信息公示系统查一下，一查，好家伙，原因赫然写着：“未依照《企业信息公示暂行条例》第八条规定的期限公示年度报告”。

原来,那个兼职会计离职了，交接的时候根本没提年报这茬儿，张总自己又不知道，就这么稀里糊涂地错过了1月1日到6月30日的申报期，虽然我帮他走了补报流程，移出了异常名录，但那个“曾经异常”的记录就像个伤疤一样，永久留在了企业的信用档案里，那个大工程，因为资金没及时到位，最后被竞争对手拿走了。

我的个人观点： 很多老板像张总一样，觉得只要把税交了，生意做了，这“年检”就是个可有可无的形式。大错特错！ 在现在这个大数据时代，企业的信用就是真金白银，你不去年检，政府不会像以前那样打电话催你，而是直接给你“贴标签”，这个标签一旦贴上，撕下来的时候是要流血的。

搞懂逻辑：为什么现在叫“年报”不叫“年检”？

咱们得先明白,为什么我要咬文嚼字地强调“年报”这个词。

在2014年之前,那是真正的“年检”，企业每年都要把执照正副本原件带到工商局窗口，排队，等着官员审查，审查通过了给你盖个章，这一年才算完，那时候是“政府管你”。

2014年商事制度改革后,改成了“年报公示”，现在的流程是：企业自己登录系统，把上一年度的经营情况填进去，然后向社会公开，工商局通过随机抽查或者被举报查实的方式来进行监管。

这就好比你家孩子以前在学校是老师天天盯着做作业（年检），现在是让你自己在家长群里发作业照片（年报），老师不天天盯着了，但如果你发的是假照片，或者根本不发，一旦被查出来，惩罚比以前更重。

我的个人观点： 这种转变其实是把责任“下放”了，以前是工商局审，审错了工商局担责；现在是你自己填，你对自己填报的数据负责，作为专业人士，我非常支持这种改革，它提高了行政效率，也逼着企业去规范自己的内部管理，但这对企业的财务负责人或老板提出了更高的要求——你必须对自己填的每一个数字负责。

工商局网上年检（年报）实操全流程：手把手教你

好了,铺垫了这么多，咱们上干货，现在的申报入口统一了，不管你在哪个省份，基本都是通过“国家企业信用信息公示系统”来进行。

登录：别再找错门口了

以前各省有各省的入口,现在请记住这个网址：www.gsxt.gov.cn，这是唯一的官方入口。

进入后,选择你企业所在的省份，这时候会有两种登录方式：

工商联络员登录： 这是最常用的，你需要知道企业联络员的身份证号和手机号。这里有个大坑！ 很多公司换了会计或者换了行政，联络员还是前任的名字，手机号也早就停机了，这时候根本收不到验证码，如果你遇到这种情况，别硬试，直接去工商局现场或者通过电子营业执照做“联络员变更”。
电子营业执照登录： 这个是目前最推荐的，由法定代表人用手机微信或支付宝小程序下载电子营业执照，扫码登录，这代表了法定代表人的最高授权，非常安全，也省去了忘记联络员密码的烦恼。

填报：每一页都是“陷阱”

登录进去后,你会看到一堆填报页面，咱们按顺序说：

基本信息： 这里要特别注意“企业联系电话”和“企业地址”，这是工商局抽查的重点，我见过有的老板为了省事，填了个早已废弃的座机号，结果工商局抽查时一打，空号，直接判定：“通过登记的住所或者经营场所无法联系”，恭喜你，你又进异常名录了。
- 生活实例： 我有个客户刘姐，她公司搬家了，但是嫌变更执照地址太麻烦（还得找房东要房产证复印件），就在年报里填了个新地址，结果系统比对不出来，被列入异常，后来不仅要补办地址变更，还得交罚款，真是得不偿失。
股东及出资信息： 这里是自动带出来的，但你要核对一下认缴出资额和实缴出资额，千万注意，实缴出资额是指真正打到公司验资户（现在基本是基本户）的钱，不是你借给公司的钱，也不是你花在公司的钱，很多老板把往来款当成实缴资本填，这是数据造假，风险很大。
资产状况信息： 这是大家最头疼，也是最容易“翻车”的地方。
- 系统会要求你填写资产总额、负债总额、所有者权益、营业收入、净利润、纳税总额等。
- 重点来了： 这些数据必须依据你去年的年度会计报表填写！
- 很多老板会问：“老师，我利润太高，能不能少填点？”
- 我的回答： 现在税局和工商局的数据是打通的，你税务局申报表上的利润是100万，你在工商年报里填亏损，系统马上就会预警，虽然现在不一定每家都查，但一旦被抽查到，这就是“公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假”，后果是罚款+更正+信用受损。
- 一个小技巧： 系统有个选项叫“公示”或“不公示”，对于资产状况信息，如果你不想让竞争对手或者客户看到你的具体底牌，你可以选择“不公示”，这样，除了监管部门和工商局，普通人在网上查不到你的具体财务数据，只能看到“不公示”字样，这既合规又保护了商业秘密。
社保信息： 这一块是这几年新加的，也是重点，要求填写参保人数、单位缴费基数等，这里的数据是社保局那边直接抓取的，你填不对根本通不过，很多小微企业为了省钱，没给员工交社保，这里填0或者填很少，虽然目前还没全面强制清算，但这绝对是未来的监管方向。

提交与公示：按下去的那一刻，责任就开始了

填完所有页面,预览一遍，这时候千万别手抖，点一下“提交并公示”。

一旦提交,你的数据就上网了，任何人，包括你的客户、你的债主、甚至你的前妻，只要输入你的公司名字，都能看到这些信息。

深度解析：为什么我强烈建议你6月1日前搞定？

每年的年报报送时间是：1月1日至6月30日。

很多人有拖延症,觉得6月30日才截止，我6月29日弄不行吗？

我的个人观点： 千万别等到最后几天！这是血泪教训。

系统崩溃。 每年6月25日到30日，全国几千万家企业同时登录系统，那个服务器卡顿的程度，简直让你想把电脑砸了，我有一次帮客户在6月28日申报，光是上传附件就传了整整一下午，一直报错，那种焦虑感，真的会让人脱发。

发现错误的补救时间。 如果你在6月29日申报完，突然发现“资产总额”少写了一个零，多了一个零，或者把“亏损”填成了“盈利”，这时候你想改？对不起，系统已经锁定了，你只能等到明年再改，这一年的时间里，你的错误数据就挂在网上示众，如果你在3月份申报，发现错了，你还有大把的时间撤回修改。

那些被忽视的“隐形”后果

大家总觉得,不年报大不了补报就行了，没那么简单。

除了我前面说的张总贷不到款的例子,还有以下后果：

罚款是实锤的： 根据《企业信息公示暂行条例》和相关法律，逾期未年报的，会被处以1万元以下的罚款，虽然有的地区执行力度不一，但罚款的“达摩克利斯之剑”是悬在你头上的，现在各地都在加强执法，我身边已经有好几个朋友收到了5000元、10000元的罚单，就是为了省那半小时的填报时间。
黑名单连锁反应： 如果连续三年没有年报，你会被直接列入“严重违法失信企业名单”，这时候，不仅仅是贷款的问题，你的法定代表人、负责人，三年内不得担任其他公司的董事、监事、高管。
- 生活实例： 有个老板王总，名下有家空壳公司没管，结果被列入严重违法名单，后来他想和别人合伙开个新公司，当个法人，结果工商局系统提示“您有任职资格限制”，那一刻，他才追悔莫及，为了那个破空壳公司，搭上了自己的创业资格。
招投标无缘： 现在的政府采购、大型工程招标，第一件事就是查信用记录，你有年报异常记录，直接在资格预审阶段就被刷下来了，这比你少投两万块钱报价还要命。