在这个“大众创业、万众创新”的时代，我身边总有朋友摩拳擦掌，准备大干一场，作为一名在注会行业摸爬滚打多年的老会计，我见过了太多初创企业的兴衰，每当朋友兴奋地告诉我：“老张，我准备开公司了，名字都想好了！”我第一个问题往往不是“做什么业务”，而是一句冷水泼过去的：“钱准备好了吗？”
通常他们会回答：“注册资本我就填个10万，现在不是认缴制吗？不用掏钱。”
这时候，我总是叹口气，给他们倒杯茶，慢慢解释：“申请公司需要什么费用”这个问题，远比你想的要复杂，我就不想用教科书上那些冷冰冰的条款来敷衍大家，咱们像老朋友聊天一样，把这其中的显性成本、隐性坑，以及我作为专业人士的真心话,都摊开来好好说道说道。
表面上的“硬支出”：省是省不掉的
咱们先说点实在的，那些你必须真金白银掏出去的钱，这部分虽然不多,但每一项都是门槛。
刻章费：几十到几百块不等 以前这可是个大头，动辄几百上千，现在很多地方政府为了扶持创业，送首套印章（公章、财务章、法人章、发票章），但如果你所在的地区不送，或者你丢了需要补刻，那这就是实打实的支出，我记得有个客户在杭州创业，那边政策好，全免费；但我另一个客户在某个三线城市，刻一套章花了400块，这笔钱,你得备着。
银行开户费：每年几百到上千 这是很多新手最容易忽略的，公司注册下来了，你得有个对公账户吧？要收付款、要开发票、要交社保，都得用对公账户。 现在的银行，尤其是四大行，开户不仅严，而且收费项目繁多，账户管理费、网银费、结算卡费、密码器费……乱七八糟加起来，第一年怎么也得个500-1000元，以后每年可能还要收几百元的年费。 这里我要插一句个人观点：除非你有大额流水或者特定的硬性要求（比如要招投标），否则初创公司别非得往四大行挤，找一些商业银行或者地方性银行，服务好点，费用减免政策也多,能省则省。
注册地址费用：0元到几万元不等 这是个弹性最大的地方。 如果你自己有厂房、商铺或者办公楼，那恭喜你，这块成本是0。 但如果你是搞电商、做咨询、开工作室，不需要实体办公场所呢？很多人会想到“挂靠地址”。 市面上有那种“虚拟注册地址”，一年可能只要1000-2000块，但我必须提醒你，这东西水很深，正规的园区注册是合法的，但那种随便找个居民楼或者虚假地址给你注册的，一旦税务局搞“地址核查”或者“双随机抽查”，你的公司直接就会被列入“经营异常名录”。 我有惨痛的例子：前年有个做自媒体的小伙子，为了省2000块地址费，在网上找了个不靠谱的中介，结果第二年税务局查账，发现地址是假的，直接锁死税盘，不仅罚款，还得限期迁址，那时候他再去找正规地址，加上罚款,花的钱够他租五年正规地址了。
隐形的“软成本”：这才是最要命的
如果说上面的钱还能算得清，那么接下来的这些费用,往往就是导致初创公司第一年就亏损的元凶。
记账报税费：2000-5000元/年（小规模纳税人） 这是绝对不能省的！我见过太多老板为了省钱，自己买本教材，或者找个刚毕业的兼职会计，甚至干脆不管不问。 现在的税务系统已经金税四期了，大数据比对比你想象的聪明得多。 “我这个月没开发票，不用报税吧？”大错特错！零申报也得报！ “我这个月亏损了，不用交税了吧？”企业所得税季度预缴，年报汇算清缴，一个都不能少！ 专业的代理记账公司，小规模纳税人一年大概2000-3000块，一般纳税人可能要4000-6000块。 我有个做餐饮的朋友，老李，他觉得每个月几百块的记账费是冤枉钱，前半年都没报税，等到第七个月，他想申请贷款，银行要看纳税证明，这才发现自己已经被税务局拉黑了，不仅没法贷款，还补缴了滞纳金，信用污点消除都要好几年，那天他坐在我办公室里，悔得直拍大腿。这笔钱，是你买平安和专业的保险费，别省。
社保公积金成本：这是老板的法定义务 以前很多公司不给员工交社保，或者只按最低标准交，但现在合规越来越严。 只要你雇了人，哪怕只雇了一个，你都得考虑这块成本，社保公积金是公司出大头，个人出小头，假设你给员工发5000元工资，公司可能额外要承担1000多元的社保成本。 很多老板算工资只算到手价，结果发工资时才发现，人力成本超支了30%，这部分费用,必须计入你的启动资金预算里。
注册资本的“认缴”陷阱 虽然现在注册资本是认缴制，不需要实缴，但这不代表没有成本。 我强烈建议：别为了面子瞎填注册资本！ 有些老板一上来就填1000万，觉得显得公司有实力，殊不知，有限责任公司的“有限”，是针对注册资本而言的，万一公司经营不善欠了债，你需要在1000万的范围内承担连带责任！ 有些行业（比如劳务派遣、金融等）是有实缴要求的，如果你填了1000万，虽然现在不用掏，但万一以后经营需要实缴，你拿不出来，那就是“虚假出资”，是要坐牢的。 根据你的实际承受能力填，填个10万、50万，不丢人,稳健才是王道。
容易被忽视的“时间与机会成本”
作为一名注会，我不仅要帮你算账面上的钱,还要帮你算时间的账。
跑腿的时间成本 虽然现在很多政务都线上化了，但银行开户、税务实名认证、社保开户，还是难免要跑现场。 你是老板，你的时间值钱吗？如果你为了省几百块钱的中介服务费，自己花三天时间去研究怎么填表、怎么跑大厅，这就叫“捡了芝麻丢了西瓜”。 专业的事交给专业的人，这不仅是效率问题,更是机会成本问题。
学习合规的成本 做生意归做生意，税法归税法，你想把精力花在打磨产品、拓展客户上，就得花点钱请个“外脑”。 如果你非要自己学，买书、听课、试错，这些隐形成本其实很高，我见过一个做软件开发的老板，因为不懂税收优惠政策，明明符合“两免三减半”，结果老老实实交了三年企业所得税，多交了十几万，这十几万,本来可以请个很好的财务顾问了。
最大的隐形成本：注销费用
这可能是最扎心的一点,但也是我最想告诉大家的大实话。
申请公司不要钱，但注销公司非常贵！
很多人以为公司不想干了，关门大吉就行了，错！公司是法律主体，它像人一样，生下来容易，想“死”得体面很难。 注销公司需要经过税务清算（查账、补税）、登报公告（45天）、工商注销、银行注销、社保注销等一系列流程。 如果你公司账目乱七八糟，税务一查全是问题，那注销费起步就要几千甚至上万，如果涉及到补税罚款，那就更多了。 我有个客户，开了个空壳公司，两年没管，想注销时发现税务非正常，光是把账理顺、解除非正常状态就花了6000块代理费，最后还没算罚款。 在申请公司之前，请务必问自己：我真的准备好了吗？如果我失败了，我有预留出注销的钱吗？
我的个人观点与建议
写了这么多，大家可能觉得：“老张，你这也太吓人了，这也不行那也不贵，这生意还做不做了？”
恰恰相反，我是一名注册会计师，我的职业本能是控制风险，我不希望大家因为无知而倒在起跑线上，对于“申请公司需要什么费用”,我有几句掏心窝子的话想对未来的老板们说：
第一，把“合规成本”当做第一优先级的投资。 不要把记账费、地址费、开户费看作是纯粹的“消费”，它们是你在这个商业社会里合法经营的“门票”，为了省这点钱去走钢丝，一旦摔下来，代价是你的创业梦想和信用记录,太划不来了。
第二，预算要留足30%的缓冲。 如果你算盘打得啪啪响，觉得启动资金10万刚好够，那我建议你至少准备13万，因为总会有一些意料之外的行政收费、加急费，或者第一年没业务时必须支出的维持成本，现金流是企业的血液,别因为几千块钱的杂费让公司窒息。
第三，不要迷信“0元注册”的广告。 市面上很多中介打着“0元注册”的旗号，那通常是把你骗过去，然后高价卖你记账服务、或者给你用虚假地址，天下没有免费的午餐，羊毛出在羊身上，找一个正规、透明报价的财税服务机构，比找一个“免费”的要有安全感得多。
第四，想清楚再动手。 申请公司的费用不仅仅是钱，更是责任，一旦你拿到了营业执照，你就进入了国家监管的视野，每个月的报税，每年的年报，都是你作为企业法人必须承担的责任。 如果你只是想试水，或者只是做个副业，不妨先以个体工商户的形式起步，成本更低，管理也更灵活，等业务稳定了，再升级为公司,这才是成熟的商业逻辑。
“申请公司需要什么费用？”这个问题，表面上问的是价格,实际上问的是你对商业规则的敬畏之心。
从几百块的刻章费，到看不见摸不着的时间成本，再到未来可能面临的注销费用，每一分钱都在提醒我们：创业是一场严肃的战役，粮草先行,兵马方能动。
我希望这篇文章能帮你算清这笔账，不要让这些琐碎的费用成为你创业路上的绊脚石，而要把它们看作是你构建商业大厦的一砖一瓦，当你把每一笔该花的钱都花得明明白白,你的公司才能在未来的风雨中站得稳稳当当。
祝每一位创业者，都能算好账，走好路，不仅开得起公司,更能守得住公司。
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