2022年最新会计档案保管期限表,单位档案一般存封多少年?
哪种档案呢?档案有几种类别,每-类别内又各有保管期限,所以不能一概而论。但总的说来,既使到了保管年限,也很少有单位去销毁档案,因为档案销毁程序非常繁琐,一般单位是不愿意开展的。
如果你问的是人事档案,那我可以告诉你是永久,既便这个人去世,他的人事档案也仍然留存。
财务资料的保存期限?
根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:
一、会计凭证 1、原始凭证:15年 2、记账凭证:15年 3、汇总凭证:15年 二、会计账簿 1、总分类账:15年 2、明细分类账:15年 3、现金、银行存款日记账:25年 4、其他日记账:15年 5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年 6、辅助账簿:15年 三、财务报告 1、月、季度财务报告:3年 2、年度财务报告:永久 四:其他 1、会计移交清册:15年 2、会计档案保管清册:永久 3、会计档案销毁清册:永久 4、银行余额调节表:5年 5、银行对账单:5年 值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。
除另有规定以外,应当保存10年。 因此,根据上述两个法律法规的规定,题中银行存款日记账应当至少保存25年。
银行对账单应保存几年?
5年
给你提供下会计档案的管理相关规定:
(一)会计档案由总局和分局社保局组成保管单位,实现集中统一管理.总局社保局财务科应将保管超过一年的会计档案移交办公室档案员统一管理;各分局社保局财务科应将分局和所属的农牧场社保局保管超过一年的会计档案移交分局办公室统一管理(未实现局统筹的医疗保险,工伤保险和生育保险的会计档案,仍由农牧场社保局妥善保管).
(二)按年度形式分类法,档案员应将会议档案分成四类,即凭证,帐薄,报表和其他分别组成保管单位.
(三)会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起.会计档案的保管期限为永久,定期两种,垦区社保系统会计档案的保管期限明确为:
1,会计凭证:15年.
2,会计帐薄:现金日记帐,银行存款帐为25年,其他15年.
3,会计报表:预算报表5年,年度决算报表永久,其他报表15年.
4,其他15年.
5,固定资产清理报废,清理后5年.
6,会计档案移交清册15年.
7,会计档案保管清册25年.
8,会计档案销毁清册25年.
普通发票存根怎么处理?
按照发票管理办法的规定,存根联是发票基本联次的第一联,纳税人申领发票并开具后,需要将存根联留存备查。
随着税收优惠政策的不断推进,使用发票的纳税人越来越多,但是很多人对发票的使用和保管要求还不太了解。特别是对税控开具的发票,认为发票是加密开具的,信息也传递给了税务局,剩下的纸质发票联无所谓了。特别是普通发票的存根联,有的纳税人就不太注意保管,认为记账用不到它,就随意摆放,甚至有丢失的情况发生,其实这种认识是不对的。
按照发票管理办法规定,申领发票的纳税人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自销毁,已经开具的发票存根联,应当保存5年,保存期满后,报经税务机关查验后销毁。
所以纳税人平时对开票后的存根联还是要妥善保管的,不然就会被税务局处罚的。如果累积的发票存根联比较多,并且超过5年,可以向税务机关申请销毁。具体操作方法各地略有不同,但应该履行的程序必须包括
自行归类整理并对需要销毁的发票存根联进行造册登记。
填写 销毁审批表 ,并向主管税务机关申请销毁。
在税务机关同意后,一般是将需要销毁的发票存根联到指定的造纸厂销毁(现在一般不让烧毁了),并做好现场记录,如照片、视频等备查。
撰文:左刀三爷 数十年的财税实务经验为您解疑释惑!希望大家多多点赞,多多转发,😊如果有需求请关注后私信,必回!☎破产单位的财务档案一般在那?
您好,很高兴回答这个问题!
财务档案的存放是有法律依据的,不能随意处理或销毁,这是由于财务/会计档案的性质决定的。
一、财务档案特点1、会计档案既属于国家档案,也是各单位的重要资料,专门记录一个单位的经济活动,反映单位经济的来龙去脉;
2、可以核查单位是否遵守财经纪律,是否存在无弄虚作假、做假账、违法乱纪、行贿等行为;
3、重要的是财务/会计档案提供详尽的经济资料,一方面,可以帮助国家制定宏观经济政策,另一方面给单位经营决策提供意见参考。
二、财务档案的去处1、根据《财政部会计档案管理办法》规定
公司、企业破产,注销以后的会计档案由破产注销的主管单位或财产所有者的代管者移交当地档案管保管五年,在实际工作中,一般移交工商局或由工商局,法院指定的单位代管。
2、根据《会计法》规定
各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。
当然,也会根据财务/会计档案类型进行规定存放期限
1、永久保存的财务档案:资本金、股金及股权明细、补发凭单(卡)收据、账销案存的清单或资料等;
2、保管期限为10年的财务档案:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算、税收年报等;
3、保管期限为5年的会计档案:中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿等。
另外当财务档案保管期满,可由本单位档案机构会同会计机构制作销毁方案。
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