外贸进口流程全步骤,什么是外贸出口最重要的环节?
报关环节,这个环节尤为重要,出口方需要提供报关单证,单证一般会包括报关单、合同、商业发票、提单、装箱单等等其他一些文件,内容(单证)齐全之后就可以交给报关行去报关,那接下来就是海关查验,海关会根据出货的综合情况去考虑这批货是否要经过查验,如果查验的话,必须是所有的产品检验合格海关才给予放行,不过还有一点比较特殊的是,放行之后也可能会被海关再次查验的,因为海关查货是随机布控。
外贸换单是什么意思?
举个例子吧: 比如你是做出口的,基本是通过货代给你联系上船的,那么货代给你出了个提单,你会把提单寄到国外客户那里,货物到国外目的港后,客户会拿着你的提单去货代在国外的代理(或者你国外客户自己找的代理)那里交上你的提单,然后他们拿着这个提单去船公司验证,无误后船公司就放单提货了.国外客户这个过程就是换单. 如果是进口,那么就是你拿着这个提单去找你的代理,你们代理去船公司提货换单了.
外贸企业进出口账务处理流程?
基本流程:
一 、支付给供应商预付款(国内采购环节)
借:应付账款/预付账款贷:银行存款-人民币账户
二 、根据企业采购商品的增值税专票、银行付款凭证等,库存商品入库
借:库存商品
应交税费 -应交增值税(进项税额)
贷:银行存款-人民币账户 /应付账款/预付账款
三 、收到国外客户的外币款项,根据银行收汇的业务回单和相应的单据
借:银行存款-外币账户(外贸企业一般都会有自己的外币账户)
贷:应收账款
四、 外币结汇后,根据结汇通知书,结转至人民币账户并结转汇兑损益
借:银行存款-人民币账户
财务费用-汇兑损益 (或在贷方)
贷:银行存款-外币账户
注意:银行结汇时一般都是根据结汇当天的即期汇率,所以会产生汇兑损益
五 、根据出口货物的销售票据,结转出口货物的销售收入
借:应收账款
贷:主营业务收入(出口货物免税,开出口票据时就选择免税)
注意:目前上海开出口票据用的就是增值税普票
六、 根据出口货物的出库单等单据,同时结转出口货物的销售成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
七 、根据外贸企业出口退税汇总申报表以及相应的进项增值税票据等,结转进项税额转出
借:主营业务成本
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出
注意:只有征税率和退税率不一致时,才有进项税额转出,如果退税率和征税率一致,此笔分录没有
以居美现在上班的公司为例,征税率是13%,退税率也是13%,那么公司付了多少进项税就会有多少出口退税额,所以就没有进项转出。
八 、根据外贸企业出口退税汇总申报表等结转出口货物的应退增值税款
借:其他应收款-出口退税
贷:应交税费-应交增值税-出口退税
主营业务成本(如果征税率和退税率一致,此项没有)
九、 根据银行回单等单据,收到出口退税款
借:银行存款-人民币账户
贷:其他应收款-出口退税
十 、出口转内销
借:主营业务收入-外销
贷:主营业务收入-内销
公路运输进出口流程?
1.公路货物运输合同的签订,确认签发运单、定期合同或一次性运输合同、两方当事人签名或盖章成立。外贸业务员要留意的是国际公路联运货物运单是一式三份的,当中两份双方留底,剩下的一份跟着货一起出关、交接。
2.产品出货时,两方签订运输合同之后,承运方要按照合同约定办理发货相关事宜。
3.货品的运输和交接。承运人发货,并和目的港的客人交接。
4.货物的保险和保价。外贸业务员在合同里约定出口货物能否办理保险或者保价。
5.运输合同的变更和解除,货物到达目的的地或遇上其他状况后合同发生的变更。外贸业务员应该留意的是,在不一样的状况下对合同的变动或者解除皆应采取适当的应对措施。比如,在不可抗力因素下的合同变动与解除、客人逾期提货情况下的合同变更与解除。
如何接到外贸订单?
做了这么多年外贸,总结了6种最实用的开发客户方法,分享给大家:
1、参加国际性展会
▲广交会是国际范围内数一数二的交易会
尤其是比较大型的展会是找客户的非常好的方法,很多大的国外厂商都会参展,在展会上找到的客户,相对比较可靠且信任度高。举个我们行业的例子,我们公司会参加广交会,一年2次。还会参加国际行业展会,比如迪拜BIG5展之类的,客户非常精准。
优点:能和客户进行直面的交流和沟通,当下签单的机会比较大,这样就省去了电销、走访、客户跟踪等开发步骤,节约了时间成本。
缺点:客户在展会上货比三家,优点缺点也都摆在这里了,客户随便看看就能找到同类产品的好坏,所以必须练就自身过硬的质量。
2、通过客户来找客户
很多客户在交流的过程中会提供一些其他的人脉引荐,利用这些机会,就可以找到更多的客户,当然是需要一定的基础。
优点: 通过客户介绍的客户,相对来说,比较精准,容易成交。
缺点:需要一定的人脉关系,维护成本较高,并且数量有限,机会成本较高。
3、搜索引擎等进行搜索
比如Google,可以找到有相关产品需求的客户网站和展示页,从里面可以找到客户的联系方式,通过与之沟通找到客户。
优点:用的最多的外贸推广途径应该就属谷歌了,谷歌他本身就是国外的搜索引擎,外国人基本都是通过谷歌去搜索相关信息,就像国内的百度一样,当你打开百度,随便搜索一个和你行业产品有关的关键词,看看展示页上的广告,也就能猜出个大概。
缺点:不适用于所有行业,一般会上谷歌搜索产品源的客户基本都是企业采购商,此类需求产品都相对比较专业、冷门、高端(机械钢材、珠宝钻石),建议先找一个推广平台了解一下。另外谷歌需要翻墙,时不时就会出现翻墙失败的现象;谷歌搜索到的客户重复率、无效率也很高。
4,海关的数据
是非常官方且有效的,可以通过国内或者国外的海关数据库查到相关的公司信息,这些数据有收费和免费的。
优点:精准获客,能够非常精准的获取客户的资料信息,便于开发
缺点:海关数据一般都是半年以前或者多年前的旧数据,所以,客户的时效性就比较差。
5、B2B平台找客户
优点:大家第一个想到的就是阿里巴巴,而且门槛低,对中小企业比较友好,b2b推广模式给人的感觉就是:平台就在这,资源就在这,剩下的就看你用什么方法去吸引客户注意了。
缺点:大大小小的公司全都往里挤,都想在这里面碰运气,进来的人越多,竞争就越大,门槛越低,询盘的质量也就越低,都是相对的,加上阿里巴巴大多都是中小企业,你再怎么砸钱做广告也砸不过大企业,成本高,效率低。
所以,还有一种就是你可以关注一些行业性B2B网站,比如我们公司做家居建材,我们除了阿里,还重点使用一个叫BuildMost的平台,这个平台是专门服务建材和家具的,因此我们可以在这里找到很多国外客户的信息和询盘。避免了在阿里巴巴挤堆竞争。
6、自建站
优点:①灵活自由 ②自建站可以根据自己的需求定制开发,满足企业发展需求
缺点:需要大量的专业技术人员不断的优化,推广。并且需要运营和维护,所以成本不低。
以上是主要六种方式,当然还有其他例如国外社交媒体等等。
希望答案对你有帮助~


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