如何进行固定资产盘点,如何应用RFID条码手持终端实现库存高效盘点?
固定资产管理具有价值高、品种和使用多样化、使用地点分散、使用周期长、管理难度大等特点,是企业管理中的一个重要组成部分。而管理的难点在于原来的纸质方式识别效率低,容易出错,管理效率低下,RFID自动识别技术作为实物资产与资产管理系统的桥梁,借助网络或GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。固定资产管理包括资产的新增、调拨、盘点、闲置、报废、维修和保养等操作,它包含了设备从购入、投入使用到报废的全生命流程。设备购入时加装RFID电子标签,RFID标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,RFID读写器或手持终端都会读到资产上的电子标签并根据相应的流程进行处理,从而实现固定资产的高效管理。
RFID固定资产管理PC端软件界面
主要功能模块:1、固定资产新增:在资产管理系统中读取RFID电子标签并填写需管理设备的相关属性(如资产名称,使用部门,供应商名称,存放位置等等),并将该电子标签用粘贴或铆钉螺丝等方式固定在对应资产上。2、固定资产调拨:固定资产在使用过程中需要更换使用部门或使用人时即需要进行资产的调拨操作,首先是需要在管理软件上完成审核流程并在管理软件上完成调拨操作,再次需要在实际现实中将相应固定资产以RFID作为媒介完成交割。3、固定资产盘点:在固定资产的管理过程中,需要定期对固定资产实行盘点操作,以保障帐实一致。用装有管理软件的手持终端,结合RFID自动识别技术,对固定资产进行一一核对,并且监测固定资产的实际状况(比如是否有损坏,是否需要维护,是否改变位置,是否到期需要报废等等)。4、固定资产维修保养:有些固定资产在使用过程中需要定期保养,还有固定资产需要维修,需要结合管理流程以及用RFID对应实际的资产来进行资产的维护保养操作。5、固定资产报废:固定资产到达使用年限可以申请报废,系统流程走完后现实的固定资产按要求处理。6、固定资产报表:固定资产管理系统可以按要求定期出分类分项报表,以备管理人员和财务人员查看。7、权限和安全管理:资产的使用盘点调拨等,根据不同的要求在对应管理软件和手持终端软件中取得不同的权限,如果涉密资产,需要保留在一定区域内的资产,可以在门口或通道处安装固定式读写器,当未授权资产出来时候做警报处理。
RFID固定资产管理手持端软件界面
盘点表如何做?
制定盘点计划:确定盘点时间、人员、范围等。
初始化记录:在开始盘点前,对现有资产进行初始记录,包括编号、名称、数量等信息。
实地盘点:按照盘点计划对各区域内的资产进行清点,记录实际数量和状态。
核对与整理:对盘点结果进行核对,发现差异并及时调整。
数据分析:对盘点结果进行分析,提供资产状态报告。
公司办公设备盘点及建卡应该怎么做?
1、一般来说,设备(固定资产)管理工作由财务部门负责(除非公司已设定专职对应的部门)。那么,设备资产管理部门(盘点牵头部门)应先下发通知,列出盘点计划及时间,要求各部门对各自办公设备进行清查并作成清单,且各自必须指定专人对应盘点工作;
2、资产管理部门打印设备清单,同时对每项资产建立资产卡片(卡片应注明资产的主要信息诸如资产编号、名称、购入时间以及管理责任人等等);
3、成立资产盘点执行小组,安排组员各自应对项目(职责分工);
4、盘点后应作出盘点报告,对于出现的差异,应分部门报告差异原因,凭以作为重新建账的依据;
资产盘点包括哪些要点?
资产盘点准确含义: 盘点就是定期或不定期地对公司的资产、存货进行全部或部分的清点,以确实掌握该期末的企业存货数量、价值,并因此加以改善,加强管理。可以确实掌控货物的“进 (进货)、销 (销货)、存 (存货)” 可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据。 一.盘点在公司的资产管理中有什么作用有: 要知道公司资产是盈或是亏,光靠每月的报表、业绩,是无法准确知道的,存货的丢失、破损、报废等损耗都无法准确掌握的。目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到: 1.了解公司在一定阶段的亏盈状况; 2.了解目前存货的存放位置、缺货状况; 3.了解存货水平、积压商品的状况及存货的周转状况; 4.发掘并清除滞销品、呆滞料,整理环境、清除死角; 5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。 6.流程 盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为帐实相符是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种: (1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。 (2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。 (3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。 (4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。


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