财务装订凭证技巧,会计凭证怎样装订保管编号?
会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。
1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。
2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。
3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。
4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。凭证的装订:装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。
线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
外账的凭证按什么顺序装订?
外账的凭证按照凭证编号的顺序装订,从每个月的记账凭证第1号开始,至当月最后一张凭证结束为止,按阿拉伯数字的顺序号排序后进行装订。会计凭证分为原始凭证和记账凭证,原始凭证可以是从外部取得的,也可以是自制的,而记账凭证是根据原始凭证编制的。
会计凭证怎么装订时间?
会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。会计机构在依据会计凭证记账后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序连同所附的原始凭证一起,加具封面装订成册,并在装订线上加贴封签,防止抽换凭证。
会计凭的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项。会计主管人员和保管人员等应在封面上签章。
凭证一边厚一边薄如何垫纸?
整理凭证时,将左侧及上侧对齐,左侧对齐是为了装订整齐,也不会掉页,上侧对齐,为的是凭证在摆放时,看起来规整。
然后垫上三角垫片,三角垫片的直角与凭证的左上角对齐,然后用大夹子夹住就可以了。
凭证的附件很厚可以单独装订吗?
记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的,除了结账和更正差错的记账凭证可以不附原始凭证外,所有的记账凭证都应当附原始凭证。
如果记账凭证的附件很厚,可以单独装订,在记账凭证上标明附件另定,在单独装订的原始凭证的封面,应注明记账凭证的日期、编号,以便于查阅。


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