会计账本记账格式模板,记账本怎么记分类?
账簿的种类和结构是各种各样的,为便于了解和运用各种账簿,对其通常按用途、账页格式和外形特征分类。
怎么对会计账簿进行分类
(一)按用途分类
账簿按用途不同可以分为三大类:日记账簿、分类账簿和备查账簿。
1.日记账簿
日记账簿,也称序时账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序,逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。
(1)普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,通常把每天发生的经济业务,按照业务发生的先后顺序编制会计分录记入账簿中,以此作为连续登记分类账的依据,所以又称其为分录日记账。
(2)特种日记账只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记账中,反映某个特定项目的详细情况。例如,为了加强货币资金的管理,单设现金日记账和银行存款日记账,就是为了提供现金和银行存款收付情况的详细资料而设置的特种日记账。设置日记账的作用,在于及时、系统、全面地反映所发生的经济业务事项以及资金的增减变动和结余情况,保护财产物资和资金的安全完整,以及便于对账、查账。
2.分类账簿
分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
(1)总分类账簿,也称总账,是根据总分类科目开设账户,用来分类登记全部经济业务,提供各种资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本、利润等总括核算资料的分类账簿。
(2)明细分类账簿,也称明细账,通常是根据总分类科目设置,按所属二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的分类账簿。在实际工作中,若经济业务比较简单,总分类科目为数不多,也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿,称为联合账簿,如日记总账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3.备查账簿
备查账簿,又称辅助账簿,是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。备查账簿应根据核算工作的实际需要设置。利用备查账簿,可以为某些经济业务提供必要的参考资料。
(二)按账页格式分类
账簿按账页格式可以分为四大类:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1.两栏式账簿
两栏式账簿是指只设借方和贷方两个基本栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资产、负债、所有者权益明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在“摘要”栏和“借方科目”栏之间是否有“对方科目”栏。有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;没有“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在账簿的借方和贷方两个基本栏目内按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个基本栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。
(三)按外形特征分类
账簿按外形特征的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
1.订本式账簿
订本式账簿是指在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。这种账簿的优点是可以防止账页的散失和非法抽换;缺点是账页固定后不便于分工记账,也不能根据记账需要增减账页。它适用于重要账簿(如现金日记账、银行存款日记账)和具有统驭作用的总分类账。财务制度规定,现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
2.活页式账簿
活页式账簿是指把账页装在账夹内,可以随时取放的账簿。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面并给各账页连续编号。这种账簿的优点是可以根据记账需要取放和重新排列账页,并且可以组织分工记账;缺点是账页容易散失和被抽换。活页式账簿主要用于一般的明细分类账。
3.卡片式账簿
卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成,存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。严格来说,卡片式账簿也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。这种账簿的优缺点和活页账相同。它不需要每年更换,可以跨年度使用。固定资产明细账(卡)、低值易耗品明细账一般采用这种形式。使用这种账簿时,应在卡片上连续编号,加盖有关人员的印章,并放置在卡片箱或卡片夹中,以防丢失,保证安全。
现金和银行日记账采用什么格式的会计账?
(1)账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。 (2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。
excel里面做记账凭证如何自动求和?
要在Excel中自动求和记账凭证,您可以使用数组公式。以下是一个简单的示例:
在一个空白工作表上,选择要填写凭证的起始行。
在公式编辑器中,输入以下公式:=TEXT(B1,"[Year]")+TEXT(C1,"[Month]")+TEXT(A2,"[Day]"),其中[Year]、[Month]、[Day]是您凭证中的日期。
按下Enter键,该公式将计算出每个日期的总和,并将其显示在单元格B1中。
将光标移动到单元格B2中,输入以下公式:=SUM(A1:A10),其中A10是您要计算的第10行的范围。这将计算并显示出在此行中所有日期的总和。
将光标移动到单元格C2中,输入以下公式:=SUM(B1:B10),其中B10是您要计算的第10行的范围。这将计算并显示出在此行中所有日期的总和。
完成后,按下Ctrl + S保存您的工作表。现在,您的记账凭证将自动计算并显示在一个新的工作表中。
请注意,此方法仅适用于包含日期和数字的记账凭证。如果您的凭证包含文字或其他类型的数据,您可能需要采用不同的方法来计算总和。
总账的账簿登记格式?
登记总账的依据是记账凭证。有关会计工作的流程:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 总账是财务系统软件的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
账本电子版手机怎么弄?
账本电子版手机:
首先在手机上安装WPS这个软件。然后打开WPS,在WPS的主页上点击新建,选择新建电子表格文件。
点击这个新建的电子表格文件把他打开,就可以编辑文档的内容了,输入表格中的内容,调整好格式后就可以保存文档了。
这样就在手机上制作好了电子表格文档了。


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