出纳的日常工作,以及做酒店出纳要注意些什么?
酒店出纳员的工作及程序
(一)、现金收入清点、整理程序
收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
(二)、出纳员现款记录表编制程序
出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。
(三)、每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。
(四)、差额核对:
1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。
2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。
3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。
4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。
差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。
(五)、银行日报表编制程序
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将帐户报表分为两部分。
1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。
2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。
(六)、现金支出报销程序
宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。
(七)、登记现金日记帐程序
登记日记帐要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记帐目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金帐余额为周转金的固定金额。
(八)、抽查备用金工作程序
收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵帐行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。
(九)、处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过帐务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
的出纳和会计日常都有什么工作?
出纳管钱,主要负责现金和银行存款的往来,会计负责做帐,总帐,日记帐,分录等比较复杂的记录业务。
收银的工作具体是做些什么呢?
物流公司(英语:Logistics companies)是一种公司的类型,泛指经营物流相关的运输、仓储、配送等行业的公司。物流公司常扮演在供货商与零售业者之间,负责集货、理货、库存、配送等的角色,所以物流公司有时也会兼营大盘商的角色。 物流公司的出纳和收银员的具体主要做就是现金、银行款的收付,把每天发生的业务逐步登记(银行日记帐、现金日记帐)。出纳首先要对你要付款的单据识别清楚,外帐的话要认清没有税章的一定不要报帐,否则税务部门查帐发现后罚款很重的,同时要保管好你付过款的单据,否则你的帐和你的现金是对不帐的,工作人员就会自己贴钱。 出纳收银人员工作要求与注意事项: 1、 严格执行国家有关现金使用规定,现金的使用只现于千元以下小额款项的支出。超过规定以上的不得使用现金。 2、 出纳员必须严格执行库存现金不得超过5000元的决定,严禁坐支。超过库存限额的现金,必须在当日送存银行。 3、 出纳人员必须每日清点,核对现金库存,登录现金日记帐,并按日填制现金库存表。 4、 借用支票时必须填写《支票借款条》,按审批程序签批。 5、 严格执行银行存款管理的规定,不得开具空白支票和远期支票。 6、 不能签发空头支票,因签发空头支票而造成的损失由出纳人员全额赔偿。 7、 不得将支票和银行帐户提供给其他单位或个人使用。 8、 每月定期与银行对帐,主动协助会计处理未达帐款。 9、 开具支票时,应按银行要求填写日期、收款单位、金额、用途。 10、依据会计核准各收款员应交款额并开好的三联收款凭据,据实收款。验收无误后,收交双方在收款凭据上签字。 11、经手人在发票上签字。保管员验收签字并经权限领导签批后方能报销。同时填制支出凭单和记帐凭证,签章并及时登帐。 12、依据会计汇总的《现金日报表》。 ①核对日报表与各收款员的交款额是否一致,确认无误后,方可填写记帐凭证。对自提、派送已交款的(有收款凭据)直接记入现金的借方(表示已交款)。 ②对未交款的(没有收款凭据)记入其它应收款中个人帐户的借方(表示未交款),把收款凭据与日报表一同附在记帐凭证的背后,在记帐凭证上加盖名章,并及登帐。 13、所有报销必须经由总经理签字,方可生效。 14、注意原始凭证的保存(包括各类发票、收据),报销时,必须递交原始凭证。 出纳人员应当有一份自己的工作流程表,才能使工作有条不紊。
4S店出纳难做吗?
4S店出纳的工作还是比较难做的,4S店所涉及到的配件出入还是比较多,要做好出纳,必须要心细,对各类品种要非常熟悉,对各种账目要经常进行核对等,要做好4S店的出纳还是不容易的。
工程项目出纳工作具体怎么做?
出纳主要负责现金和银行存款的收支。那为了做好这个工作,我们需要登记好每天现金的流水,做到每日数据清晰明了,及时核对好库存现金与账面金额是否相符。
收集好当天报销的各项单据给会计做账。
付款前应审核好单据是否都按手续走完流程,如果没有走完流程,不能随意报销。要谨慎做好来。


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