凭证怎么记账(记账的操作过程包括三个步骤)

• 1、凭证怎么记账，记账的操作过程包括三个步骤？
• 2、记账凭证和报销凭证怎么装订？
• 3、记账凭证填完？
• 4、一张记账凭证有两页怎么记？
• 5、会计凭证放入盒子步骤？

1、凭证怎么记账，记账的操作过程包括三个步骤？

会计的基本功能是核算，通俗地说是记账，其实很简单，记账的过程分以下几步：

第一步：看单

原始单据一般是用来了解经济业务的，就是说当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费收据，就应该知道这是发生了一件什么事情；一般人都会看得懂，除非有一些非常复杂的业务你不明白，不过一般小企业是没有的，就算有，你们老板也会告诉你。

第二步：找科目

找到适合的会计科目，如转账支付买原料这事，原材料增多了，银行里的存款少了，原材料、银行存款这些名称就叫会计科目，所以要适当地理解、识记一些常用的会计科目。

第三步：填制记账凭证

根据借贷记账法，作出会计分录，填制记账凭证。

第四步：登记明细账

根据记账凭证记附件登记明细账，涉及现金、银行存款的登记现金日记账、银行存款日记账；涉及存货的，要登记进销存明细账，即数量金额式明细账；涉及固定资产的，要登记固定资产明细分类账；涉及其他的根据业务复杂程度，可以设置成其他的多栏式明细账，如果不复杂，就只用普通的三栏式明细账。

第五步：登总账

用丁字形账户，把凭证上每个科目一个月的金额汇总，做出一张科目汇总表，按照科目汇总表登记总账。

第六步：编制会计报表

根据总账、明细账等填制会计报表。

2、记账凭证和报销凭证怎么装订？

记账凭证和报销凭证都需要装订成册以方便保存和审核。下面是装订步骤：

1. 按照时间顺序将凭证分类，并按照每个月/季度/年度分别装订。

2. 在每个装订册的第一页上注明装订日期、期间和凭证数量。

3. 选择合适的装订方式，可以用钢丝圈、订书机或手工装订。其中，钢丝圈和订书机是较为常见的装订方式，使用时一定要注意线圈大小或订书机订口大小是否能够容纳所有凭证。

4. 装订完成后，每个装订册的最后一页上需要注明最后一张凭证的编号，并加盖盖章。

5. 最后，将装订册放入防潮、防火的柜子中妥善保存。

需要注意的是，装订凭证时应当保持凭证的整洁、完整性，不要遮挡、涂改凭证上的重要信息，以确保凭证的真实性和完整性。

3、记账凭证填完？

记账凭证的填制步骤与要求：

1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。

2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

3.日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。

4.编号要规范。

5.摘要填写要简明、正确6.按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行7.正确填写所附原始凭证张数记账凭证填完后，应进行制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员签名或盖章。

4、一张记账凭证有两页怎么记？

一张记账凭证有两页时，通常情况下，我们会将两页内容视为一个整体来进行记账。在填写记账凭证时，可以在第一页的“摘要”栏注明“详见第二页”，在第二页的“附件”栏注明“见第一页”。这样，尽管记账凭证有两页，但在登记账簿时，只需按照一张记账凭证进行分录和登记。

这种处理方法可以帮助会计人员更清晰地追踪和管理经济业务，确保财务记录的准确性和完整性。

5、会计凭证放入盒子步骤？

一、装订前的整理

（1）分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编；

（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线，以便翻阅和保持数字完整；

（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

（5）检查记账凭证上有关人员（如制单、审核、记账等）的印章是否齐全。

二、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中，包角式装订更为常见。

包角式装订：

（1）将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面；

（2）将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角；

（3）将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住；

（4）打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔；

（5）将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆管订到了凭证上；

（6）使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜；

（7）填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等；

（8）填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

（1）对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

（2）各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活，从整理凭证到装订，这期间要经过好几道程序，只有每一个程序都做好了，才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证！