公司内部发票管理流程(有些财务工作者需要做大量的发票录入工作)

• 1、公司内部发票管理流程，有些财务工作者需要做大量的发票录入工作？
• 2、怎么开电子发票？
• 3、单位给员工报销一部分取暖费？
• 4、企业微信可以开电子收据吗？
• 5、开发票必须走公户吗？

1、公司内部发票管理流程，有些财务工作者需要做大量的发票录入工作？

我来说一个解决方案，可以解决大量发票的信息录入和真伪查验。适用大中小企业，而且经过成功案例验证过。

解决方案：转移发票处理的职责

这个思路的本质是企业管理。职责转移的意思很好理解，就是把发票录入的工作从财务工作者的手中分担到其他岗位。目前了解的有两种：

第一种：前移职责

从报销流程上，将发票录入+真伪前移至报销人身上，从流程发起最前端开始解决。

适用企业：大中小企业

财务不做贴票、查验的工作。具体执行的时候，有一个笨方法，一个快方法。

1. 笨方法是：手工录入。有接触过一家传统企业上市公司，他们要求报销申请的时候，员工自己录入发票到系统中，自己登陆金税三期查验发票。然后纸质发票自己贴好，部门助理审批后提交单据和线上流程。

2. 快方法是：软件录入。员工在提交报销申请的时候，可以通过OCR技术自动识别发票信息。纸质发票也好、电子发票也罢，都可以自动识别录入系统。

这个技术已经开始应用普及了，其他网友也有提到。比如报消吧采用的华为OCR发票识别技术，纸质发票拍照、扫码后自动识别，电子发票对接微信-钱包，也自动识别。

电子发票自动接入微信-钱包：

第二种：集中处理

设立财务共享中心，集中处理财务核算工作

适用企业：集团大型企业

这种情况一般是企业规模非常大，向华为这样的，就是成立了财务共享中心，将财务核算的工作独立集中处理，更碎片化、高效化的处理。各分子公司、海外事业部门通过集中邮寄报销单交给共享中心处理，报销单和凭证就地存储。

这样属于组织架构调整，各方面资源支撑很重要。中小企业没有多大参考意义。

解决方案的核心：软件工具支撑

为什么这么说？如果无法拜托人工参与，那效率提升的空间会非常小。财务信息化的发展取向无纸化、电子化，这个过程的关键就是软件支撑。

软件功能和数据安全再具体考察，找到适合自己企业的工具就可以。报消吧可以作为一个不错的选择，企业一站式差旅、集中采购、报销的软件APP。

现在看来，企业差旅报销费控依然是企业的痛点，需要持续挖掘优化改进的思路方法。以上是个人观点，希望可以帮助到大家。欢迎评论交流。

2、怎么开电子发票？

1、打开软件，点击发票管理-发票填开管理-普通发票电子版填开，核对票号无误之后点击确定。

2、在电子发票开具窗口，点击“设置/导入设置”。系统弹出“导入设置”窗口，设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔，设置完成之后点击“保存”按钮。（需要注意各个目录不能保存在同一个文件夹中）

3、点击“设置/上传设置” ，首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置成正确的地址。这个地址是固定的，如果您不清楚的情况下可以拨打本地服务单位电话进行咨询。设置之后点击保存。

注意：代理服务器用于设置企业的内部开票系统不连接互联网。如果您的公司没有设置通过代理服务器统一对外连接的就不需要填写，以免影响您的正常操作。

4、电子发票在点击“打印”按钮完成后系统会弹出购买方信息填写窗口，输入购买方三项地址信息（必须填写其中一项），点击“确定”按钮，完成购买方信息保存。

拓展资料：

注意：电子发票手工填开方式与普通发票填开方式基本一致。差别在于普通发票，填写完成票面信息后点击“打印”按钮，即可完成开具操作。

5、在软件主界面上点击发票管理-发票填开管理-电子发票手动上传，点击“查询”按钮，页面显示未上传电子发票信息，此时“上传”按钮变为高亮状态，点击“上传”按钮，即可完成手工上传操作。

6、如果页面显示的未上传发票列表信息中，存在购货方地址信息为空的情况，有两种维护购货方信息方式，一种为在上传前手工选择此项发票信息，并点击“客户信息”按钮，在购货方信息弹出框中完成购货方信息维护，一种为在上传后，由系统自动弹出维护窗口，进行购货方信息维护。

7、发票开具之后在发票管理-已开发票查询中进行查询。

注意：电子发票不论当月还是跨月，只能红冲，不能作废。

3、单位给员工报销一部分取暖费？

一、单位的暖气费一般都是造表发放的，要发票是不符合要求的！二、既然是暖气费，就应该是热力公司开具发票，电力公司当然不应该给你开具发票了！三、如果你消费并且付费了，收款方应该给付款人开具发票，拒绝开具的，可以打12366向税务机关投诉！

4、企业微信可以开电子收据吗？

是的，企业微信可以开具电子收据。企业微信是一款专为企业内部沟通和协作而设计的应用程序，除了提供即时通讯和工作群组功能外，还提供了一系列的办公工具，包括电子收据的生成和管理。

要开具电子收据，你可以按照以下步骤进行操作：

登录企业微信，并点击进入“我的”。

在“我的”页面中，找到并点击“我的账单”选项。

在“我的账单”页面中，你可以找到“电子收据”选项，点击进入。

在“电子收据”页面中，你可以选择“新建电子收据”来填写收据信息，包括收据类型、收款方、收款金额、收款日期等。

填写完毕后，点击“保存”即可生成电子收据。

需要注意的是，具体的操作流程可能因企业微信的版本和设置而有所不同。如果你在使用企业微信时遇到问题或无法找到相应的功能，请参考企业微信的帮助文档或联系企业微信的技术支持团队以获取准确的指导。

5、开发票必须走公户吗？

开增值税专用发票，对公转账的要求要视具体情况而定。尽量对公账户入账，当然也可以收取现金（只要经济业务性质中相关的合同、送货单、公司内部控制流程单据完善，也是可以的）。不过，为了尽量避免虚开增值税专用发票的风险，开增值税发票，尽量对公账户转账和入账。