报销差旅费交通费住宿费分录,差旅费计哪个科目好?
对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费.
因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:
1、 交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、 车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、 住宿费;
4、 补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、 市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、 杂费:行李托运、订票费等
差旅费应该怎么账务处理?
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目"管理费用"的使用说明时提到一点.根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、 管理费用--差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用.
2、 销售费用(营业费用)--差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费.
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.
1、 可能计入"制造费用"
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制.
2、 可能计入"在建工程"
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费.
3、 可能计入"研发支出"
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费.
4、 可能计入"业务宣传费"
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感.内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了"游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂"的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂.在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等.在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入"业务宣传费".
5、 可能计入"业务招待费"
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的.
6、 可能计入"董事会经费"
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费.
支付差旅费会计分录?
会计分录差旅费
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时:
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
我公司销售人员出差报销的车费?
借:销售费用-差旅费 贷:现金
差旅费记入会计什么科目?
差旅费记入会计的“管理费用”科目中。这是因为差旅费是公司管理活动中的一部分,通常是管理人员为了工作目的而出差产生的费用,属于管理部门的费用支出。此外,管理费用也包括其他类似的支出,如公务员工资、办公室用品等等。因此,差旅费被归类为管理费用科目之一。除了管理费用以外,公司的会计科目还有许多其他类型的支出,如财务费用(如借款利息)、销售费用(如广告宣传费用)、研发费用等等。每个支出项目都应该被正确地分类,以便公司更好地管理和控制费用,并为税务和审计目的提供准确的账务数据。
报销差旅费的记账凭证怎样填?
一、出差回来报销差旅费的会计分录:
1、如果没有向公司借钱借:管理费用-差旅费贷:现金2、借出时借:其他应收款--**人贷:现金3、报销时全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人有剩余现金借:现金管理费用 -差旅费贷:其他应收款 -**人4、补款时借:管理费用 -差旅费贷:现金其他应收款 -**人差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。报销流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。



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