财务审核费用报销时如何把关,人可以无耻到什么地步?
人可以无耻到什么地步,那就是人不要脸,可以天下无敌。
那么在现有国际关系体系中就有这么一位,他可以堂而皇之地说:“我们撒谎、我们欺骗、我们偷窃,这才是美国不断探索进取的荣耀!”。大家马上猜到他就是美国现任国务卿蓬佩奥,让我们来看看他可以无耻到什么地步?
2018年六月,刚上任不久的蓬佩奥就在底特律的一次演讲中攻击中国,指责中国是通过盗窃知识产权和强制技术转让损害美国的利益,并且达到前所未有的盗窃水平。
在这之后,蓬佩奥在不同场合“妖魔化”中国,利用各种机会推销“中国威胁论”,正如环球网评论“凡是中国支持的,就要反对;凡是中国反对的,就要支持”。可见其无耻之极。
2018年10月,蓬佩奥警告巴拿马总统和整个拉美,注意中国的债务陷进,防止中国侵吞别国资产。
同样在2019年4月访问拉美时,污蔑中国与他国的贸易活动具有国家安全使命,甚至污蔑中国杀害了数百名美国人。
蓬佩奥的这些言行已脱离了一位外交官该有的政治素养,他成了泼妇、地痞无赖、强盗、骗子的集合体,满世界污蔑、诽谤、中伤中国。
所以,我们可以从蓬佩奥身上看到,人原来可以无耻到这种地步,其对于外界的批评不当回事,真应了开头的那句话“人不要脸,可以天下无敌!”。
找领导签字需要注意什么?
我曾经就在找领导签字上,吃过两次比较大的亏,导致我损失半个月工资。
所以,找领导签字时,一定要做好这几点准备。
01准备正规的黑笔我之前在一家单位工作,由于环境不是太好,所以我只干了半个月,我就辞职了。
我就跟往常一样,跟领导提出辞职,领导虽然有些意外,但是最终也还是同意了。
我照常去人事部拿离职表,把各种需要填写的地方都填好了。
我工作还没有满三个月,所以还没有转正,离职只要三天就行了。
三天之后,我就拿着这张表挨个部门找领导签字。
我花了整整一天时间,终于是把领导需要签字的都让领导签字了,最后一步,再让总经理签字就算结束了。
可是那天总经理刚好不上班,秘书让我第二天再来。
由于我的机票已经定好了,认为一天的时候就可以办好的,没想到总经理不上班。
因为我当天着急走,而且也差总经理签字就可以了,于是我让一位同事帮我搞定,第二天拿给总经理签字就可以。
把事情交给同事之后,我就走了,可第二天同事把这张表拿给总经理时,总经理却说,我用的笔不对,需要重新写一张。
同事跟我说之后,我也很奇怪,我明明用的是黑笔写的啊,怎么说不行。
后面才得知,原来我用的虽然是黑笔写的,但不是正规的那种。
这种笔是不能用来写合同啊,签字等等的。
这一下可把我难住了,要我重新写一张,可我已经走了,不可能为了这半个月工资,又得跑回来一趟。
虽然不甘心,但最后思来想去还是决定不要这半个月工资了。
所以以后找领导签字时,一定要准备一只正规的黑笔,哪怕是领导用其它的笔签字,这样都是不算的,所以你找领导之前,一定要准备好,防止领导身边没有笔。
02提前把签字的地方做好标记有些领导不知道是故意的,还是他很忙,你只要占用他一点时间,他就不高兴了。
尤其是你找他签字的时候,他一不高兴了就直接让你把资料放那了,说一会我有时间再说。
所以为了避免耽误领导的时间,在需要领导签字的地方,你提前做好标记,能迅速找出需要签字的地方。
例如,领导那天刚好很忙,同时你又拿了一大堆资料说要签字,而领导拿起笔等半天,还没看到你找出来,肯定就会去忙别的事情了。
谁有时间等你一张一张的找出来,这不是浪费时间吗?
所以你需要提前做好标记,在领导要签字时,能迅速找到签字的地方。
03把正常阅读的方向递给领导正常情况下,你找领导签字,你都是站在领导对面。
例如,一张表格,你从你的方面方向看是正常的,但是在领导的方向就是反的。
所以如果你还是以你的方向直接给领导,有的领导可能就要找事情了,认为你这是不尊重别人。
不仅要以正常的方向递给领导,而且要双手,而不是一只手拿着资料或表格就给领导了。
04学会敲门找领导时,无论领导办公室的门是开着的,还是关的,进来之前,你一定要先敲门。
我之前就是直接进去,结果被领导批评了一顿。
有一天我找领导签字,手上还拿着资料,我看到办公室的门是办开着的,而且我在外面就看到领导坐着位置上。
于是我直接走进来了,结果在座位上打瞌睡了,我一开始我不知道,所以才直接进来的。
结果我刚走到领导身边,还没说话,领导就一下子惊醒了,可能是我走路太大声他听到了吧。
领导自己也吓了一跳,还以为是上面高层的领导来了呢,就这样,领导起来之后直接就把我批评一顿,说进来不会敲门吗?
我就因为这点小事,被领导批评教育的,虽然心里也不舒服,但毕竟也是自己做的不对。
所以找领导时,一定要学会敲门。
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报销用替票的时候为什么要用同种类型的发票?
什么是替票?是指在无法取得证明实际经济业务的发票时,使用其他发票代替报销。其实报销用替票是不合法的,只是为了更好应付检查而已。
会计信息最基本的要求是真实性,财务报销时对原始凭证的审核把关,就是要求票据能真实反映经济业务本来面目。
实际工作,经常会发生一些情况,向一些个体商户购买商品、进餐时往往提供不了发票,或者商户为了逃税,商户不愿意提供发票,有时候经办人把发票遗失,财务报销时没有合法合规的票据。
这个时候,经办人往往会想办法找替票报销。替票实际上也是假发票的一种(虽然形式上是真的),在管理规范的单位是严格禁止的。
替票用同类型的发票,可以更好对内部人交代。
比如吃饭必须用餐饮类发票代替报销,在报销时,大家都会认为与实际业务基本相符,不算假账。
而使用不同类型的替票时,经办及审批人会觉得心里不放心。
吃饭的事情用一张购买办公用品的发票报销,时间长了说不清楚。
如果替票的金额不大、次数不多,是否用同类型替票对会计核算影响不大。但如果替票的金额较大,如果不使用同类型的发票,会计信息会严重失真。例如用购买原材料的发票报销办公费等。
其实,二者的性质是一样的,都属于假发票报账。
使用替票的危害极大,它让会计信息的形式上保证了合规,但掩饰了很多不规范的问题,特别是为“小金库”“账外账”、贪污、贿赂打开方便之门。
会计职业道德规范文件有什么?
会计职业道德是会计人员在会计工作中应当遵循的道德规范。《会计法》第三十九条规定:“会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。”这是对会计人员职业道教育问题的规定。
财政部1996年6月发布的《会计基础工作规范》的规定,会计人员职业道德的内容主要包括以下六个方面: 1.爱岗敬业。即会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。爱岗敬业是做好一切工作的出发点。 2.熟悉法规。会计工作不只是单纯的记帐、算帐、报帐工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,做到自己在处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把关守口,同时还要进行法规的宣传,提高法制观念。 3.依法办事。一方面,会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。另一方面,依法办事要求会计人员必须树立自己职业的形象和人格的尊严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争。 4.客观公正。会计信息的正确与否,不仅关系到微观决策,而且关系到宏观决策。做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,也同样需要实事求是的精神和客观公正的态度。否则,就会把知识和技能用错了地方,甚至参与弄虚作假或者通同作弊。 5.搞好服务。会计工作是经济管理工作的一部分,把这部分工作做好对所在单位的经营管理至关重要。会计工作的这一特点,决定了会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,因此,会计人员应当积极运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。 6.保守秘密。会计工作性质决定了会计人员有机会了解本单位的财务状况和生产经营情况,有可能了解或者掌握重要商业机密。这些机密一旦泄露给竞争对手,会给本单位的经济利益造成重大的损害,这对被泄密的单位既不公正又很不利。泄露本单位的商业秘密也是一种很不道德的违法行为。因此,作为会计人员,应当确立泄密失德的观点,对于自己知悉的内部机密,不管在何时何地,都要严守秘密,不得为一已私利而泄露机密
企业增效降本最佳方法?
企业降本增效的方法如下:
各部门要认真组织员工学习开源节流对公司的重要意义,树立开源节流意识; 并组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要分工明确,责任到人。开源节流是公司降本增效的长期工作任务,公司的每位员工,都应当参与,以高度的责任感,以提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,同心协力创辉煌。建议如下:
1、各部门:
(1)办公用品定额定量。
(2)用完一面的纸张统一回收再次使用,公司内部各部门沟通能无纸化的尽量减少纸张的使用。
(3)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等,晚上加班时只开工作部分的灯和空调。天气热时,开空调就关闭门窗,气温不高时不开空调等。
(4)尽量减少出差、应酬等费用,提倡节约。
2、公司管理层
(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。
3、市场部:
(1)市场部在开拓市场方面可尝试给每个人员明确任务,制定目标,并定期检讨完成情况。(可试行奖励制度)
(2)市场部要了解客户需求,准确把握市场、客户信息,将最新最前沿的市场信息反馈回公司。
(3)形成定期检讨的习惯,定期检讨公司现有产品的成本情况,力争定期与客户沟通提价。
4、人事部、总务
(1)实行派车提前申请制度,合并用车,提高车辆利用率,以减小车辆损耗、油费开支等,降低成本。
(2)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。提高面试的水平,减少入职几天内的人员流失率。
(3)加强人才储备和培养,减少因人员流失而影响正常工作。
(4)加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言要简洁明了,能用邮件沟通的尽量采取邮件沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。
5、采购、货仓、工程
(1)确保物料采购计划的准确性,采购物料时确保做到适时、适量、适价、适质。
(2)熟悉各物料,通过对各供应商的询价、比价,掌握目前的市场形势,要求供应商进行降价,争取每年降价幅度保持在5%~10%左右,尤其是每月货款较多的供应商。
(3)对库存不定期进行盘点,尽量减少物料库存,以加强再用材料和资金的周转。
(4)针对部分特殊、难采购的物料进行分类管理,能使用新物料替代的协助工程部分进行物料替代、验证等。
(5)改变落后工艺,提高生产效率和质量。
(6)减少现金付款,与供应商争取最优惠的结算方式。
6、 生产部、品管
(1)合理安排生产,减少转机次数,尽量少安排周六、日加班生产。
(2)严格控制物料的损耗。
(3)加强员工操作技能培训,提高通过率,降低产品的返工率。
(4)多与员工沟通,与之建立和谐关系,减少熟练员工的流失。
(5)严格品质管理,减少损耗率和返工频率。
7、财务
(1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。
(2)各部门配合,新公司各款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。
(3)及时督促回款,提高资金回笼速度及资金周转率。
(4)及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司资金。



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