会计服务中心是什么单位,未来企业分支机构还需要会计吗?
关于这个问题,个人认为企业分支机构还是需要会计的。
我原来所在单位在推行财务共享中心,从最开始架构的搭建,到后期的落地实施,经历了不小的现实与理想的碰撞。财务共享中心建立的目的是将共性的、标准化的工作进行集中化管理,从而提高财务部门工作效率降低工作成本。但因为一些属地化的财务工作需要,如发票管理、税务查账、银行业务办理等,需要在本地留有至少一名财务管理人员,同时担负起财务和业务部门的沟通桥梁。
建立财务共享中心的模式,基本采取的是集团财务共享中心+分支机构属地化的财务管理人员,所以说彻底取消企业分支机构会计目前阶段还是无法实现的。而在推行财务共享中心阶段中会面临什么样的问题呢,我这里说下我经历的最突出的两个问题是:
1、需要标准化企业自身的各项业务流程,实际业务中存在很多非标准的业务。例如供应商付款问题,系统要求必须采购入库后才能付款,但实际可能要求先付款对方才发货;
2、需要一个很强大的ERP系统支持,否则费用报销单据审核及纸质单据的传递过程中会带来无穷多问题,增加沟通成本。
以上是我本人的一些拙见,欢迎大家评论区讨论互动。
财务共享服务中心有什么缺点?
您好!
财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来。
急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式。
臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重。
人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水。
信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业。
巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。
财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。
建立共享服务既是机遇也是挑战,任 何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工 作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常 关键:
实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变, 这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
共享服务在技术上要有统一的系统支持。 企业的财务信息系统是实现财 务共享服务的基础和保障, 因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的 第一步。 统一的 ERP 系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好 的平台很重要,需要有一个统一的 IT 标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业 模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中 心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本 之上建立合理的价格体系。
如何建立财务共享服务中心?
(一)财务共享服务中心选址
在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。
1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。
2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。
3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。
(二)财务共享服务中心的组织架构
财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。
1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。
2、服务管理组:负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护,负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。
3、档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作,以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。
4、应付组:负责供应商应付款结算业务的会计核算工作,同时负责供应商协议的审核管理,以及供应商对账工作。
5、应收组:负责客户应收款结算业务的会计核算工作,同时负责客户协议的审核管理,以及客户对账工作。
6、总账报表组:负责总账业务的会计核算工作,同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。
7、报销组:负责费用报销类业务的会计核算工作。
8、资产税务组:负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。
建立一个完整的财务共享服务中心,需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力。
(三)流程管理
财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后,设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计,需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位,但不涉及岗位的具体作业。主流程包括:采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工,或者说是为了完成上级流程目的,而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程,我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。
在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。
(四)信息系统支持
在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点:支持端到端的业务流程;流程自动化,尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。
交通运输服务中心职责?
一、负责全市二级路网以上及重点路桥工程的可行性研究、申报立项等前期工作和工程后评估工作。
二、负责全市重点公路工程的征地、拆迁工作。
三、负责全市重点公路工程的测算、设计,工程招(投)管理、施工组织管理、工程质量监管。
四、负责对已成高等级公路工程质量实行终身负责制的监督、管理和对高等级公路收费路桥的管理。
五、负责重点公路建设资金的筹集、调度、工程财务管理、预(决)算的审查、确认。
六、负责重点公路工程的有关文件、资料的收集、归档。
国土和村镇规划建设服务中心是什么性质的单位?
乡镇国土所归国土资源局,村镇规划与建设服务中心归城市建设局。
乡镇国土和村镇规划建设服务中心为乡镇四办五中心之一,一般来说中心下设国土所(管土地)和城建办(又称规划所,管建设)两个站所,国土所隶属国土资源局,为国土局上划单位,归国土局直管,乡镇监管。
另一个管建设的站所村镇规划建设服务中心简称城建办或者规划所,负责乡镇土地开发和利用、村镇规划、村容镇貌、建房审批、园林绿化、城镇公用设施维护与管理等服务性工作。监察擅自占用、挖掘、损坏镇区道路,损坏、危害桥涵、路灯、防洪堤坝、排水及污水处理设施,损毁绿地等公共设施等方面的违法行为;监察乱堆放、泼洒放工渣土、建筑材料和建设施工扰民方面的违法行为。
一般来说,说乡镇国土和村镇规划建设服务中心是指城建办(规划所),报考时如果是国土所名称会是乡镇国土资源管理所,报考城建办名称就是是乡镇国土和村镇规划建设服务中心,毕竟国土所是上划单位,乡镇只能监管,财务等都归县国土局管,而城建办是乡镇管理,也就是所谓干儿子与亲儿子的区别。国土所公章是国土资源管理所,有站所独立公章,城建办公章只有大中心乡镇国土和村镇规划建设服务中心一颗。
业务上来说,国土和村镇规划建设服务中心是指城建办,那么业务上都和县级住建局对接,国土所和国土局对接,所以通常来说,国土和村镇规划建设服务中心是不做国土方面的事情的,至少我们这边那么多年就没做过。



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