财务固定资产台账模板,公司固定资产盘点的具体步骤?
固定资产盘点流程通常是按如下步骤执行:A、拟定并下发固定资产盘点通知 :
1.资产管理员根据公司资产清查要求或需要,按照公司“固定资产管理制度”规定,编制并下发“固定资产盘点通知”。
2.通知中明确各部门必须上报组成盘点小组的人员名单。
3.通知中明确盘点清查范围、参与部门的职责、要求、盘点时限、盘点时间进度、考核等以及问题的协调、处理和上报机制以及和盘点相关的其他内容。 B、资产管理部经理审核通知内容 :资产管理部经理对“固定资产盘点通知”进行审核,审核未通过,转至A步骤;审核通过,转至C步骤。C、上级审批通知内容 :总经理对“固定资产盘点通知”进行审核,审核未通过,转至A步骤;审核通过,转至D步骤。D、组成盘点小组:各部门安排相关人员会同公司资产管理员和财务部监盘人员组成盘点小组,进行资产盘点。E、进行资产盘点:1.资产管理部、财务部和固定资产使用部门进行固定资产台账核对,确保账账相符。 2.盘点小组对各部门固定资产进行实地盘点,填写清楚“固定资产盘点明细表”。将盘点表和公司固定资产台账进行核对,出现盘盈、盘亏和固定资产现使用状态和公司资产台账记录的使用状态不相符合的,应由固定资产使用部门、资产管理部、财务部共同查明原因,并提出处理
单独工会账模怎么做?
如果单位是单独工会法人的话,应当单独建账,包括现金账、银行帐等,如果有工会资产的话还应建固定资产台账,如何取得工会法人资格,请咨询当地总工会法律部。
如果单位不具有工会法人资格,可在单位帐上单设工会经费科目直接记账;如果单位规模较大,工会活动较多,上级工会返还工会经费较多,也需单独建账。
毕竟正规一些,而且上级工会经审部门每年审计时也要方便的多。
记工会帐,科目的设置可参考新工会会计制度,具体收支情况可参考2009年中华全国总工会印发的 《基层工会经费收支管理办法》。
另外切忌本单位的职工福利千万不能从工会经费中支出。
固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?
作为国企中层干部,我查阅了公司内部资料,负责任地告诉你:固定资产管理主责部门是综合管理部(或者办公室),配合部门有招采部门、财务部门。
第一,固定资产定义:单价在 5000 元以上,资产使用寿命超过一个会计年度的房屋建筑物、运输工具及其他与生产经营有关的设备设施、器具工具等。
列入固定资产管理的办公物品,在购置、处置、日常管理(盘点、调拨、报废)方面都非常严格,每道手续都需要相关责任人签字。国企审计正规、严格,有时为了省事或怕引起不必要麻烦,一般采购都限额5000以下,这样就可以走低值易耗品流程。
第二,固定资产管理的主责,肯定是综合部(办公室),但是财务部、招采部在工作过程中也需要配合。
第三,固定资产的购置,一般都是由行政部门行文上报,同时纳入日常管理。由办公室申报,主要还是为了方便管理,统一管理,能及时、有效掌握固定资产详情。财务部的作用是看是否有预算,预算是否足够,其他的事情基本不问。
第四,固定资产的处置,一般也是综合部填报处置单。同时财务部需要配合处理账面数据。
第五,固定资产的日常盘点、调拨、报废等,也是由综合部主责,但是财务部也是要参与盘点工作。
通常情况下,固定资产管理都是综合部的工作。而且,一个企业的正常运转,应该遵循常规、便捷、高效、专业的原则。财务部的工作范围是税务、账务方面;固定资产这些日常管理工作,纳入综合部是有一定道理的。
固定资产管理中主要存在哪些问题?
1.固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。 2.授权审批制度不明确。授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。一些单位没有制定这一程序,不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。 3.固定资产的管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符。 4.固定资产账簿记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。 5.不重视对设备的保养或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。 6.盘点制度不健全。 7.内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
设备运行台帐怎么做?
设备一般归属于固定资产,按照固定资产管理规定进行监管,那么,设置设备台账时,可参照财务机构的固定资产管理模式设定台账格式。
一般,台账内容应包括设备资产名称(包括编制资产编号),投入使用时间,价值,使用部门,日常维护责任人,以及备注(备注应注明设备规格型号,安全使用注意事项等)。
台账数据应与统管的总账数据保持一致,设备报废应及时予以销账处理。 应定期进行账实核对,保证账实相符。



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