财务共享服务中心,为什么中小企业也能用

财务共享服务中心，为什么中小企业也能用？

作为一名财务行业的“老油条”，我最近经常听人问起一个“财务共享服务中心，中小企业也能用吗？”今天，我就来和你聊聊这个看看财务共享服务中心对中小企业有哪些好处，以及中小企业该如何使用财务共享服务中心。

财务共享服务中心是什么？

财务共享服务中心（FSSC），顾名思义，就是把企业中分散在各个部门的财务职能集中起来，由一个专门的团队统一管理和执行。比如说，以前各个部门自己做应收应付账款管理、资产管理、税务申报这些工作，现在这些工作都交给财务共享服务中心来做。

财务共享服务中心有哪些优点？

1. 提升效率

财务共享服务中心把财务工作集中起来，可以统一流程和标准，减少重复劳动，提高工作效率。以前各个部门自己做财务工作，流程五花八门，效率也不尽相同。现在统一管理，流程和标准都一样，自然就快了很多。

2. 降低成本

财务共享服务中心可以通过集中管理、规模采购等方式，降低财务成本。比如说，以前各个部门自己买办公用品，价格可能都不一样。现在财务共享服务中心统一采购，就可以拿到更低的价格。

3. 提升质量

财务共享服务中心里都是专业从事财务工作的员工，他们可以为企业提供更高质量的财务服务。以前各个部门里的财务人员可能水平参差不齐，现在统一由专业团队来做，自然质量也能得到提升。

4. 增强控制

财务共享服务中心可以集中管理财务信息和数据，增强财务控制。以前各个部门自己管自己的财务，数据分散，容易出现现在统一管理，数据集中，更容易发现和防范风险。

中小企业如何使用财务共享服务中心？

中小企业要想使用财务共享服务中心，可以有以下几种方式：

1. 自建财务共享服务中心

这种方式比较适合业务比较复杂、财务管理需求较高的中小企业。自建财务共享服务中心的好处是，可以根据自己的需求定制服务内容，而且控制权在自己手中。但是，自建财务共享服务中心需要投入大量的人力、物力和财力，不是所有中小企业都能承受得起。

2. 外包给第三方财务共享服务中心

这种方式比较适合业务规模较小、财务管理需求不高的中小企业。外包给第三方财务共享服务中心的好处是，可以省去自建的麻烦和成本。但是，外包出去的财务工作就很难自己控制了，而且需要支付一定的费用。

3. 加入行业协会或行业联盟的财务共享服务平台

这种方式比较适合有行业协会或行业联盟的行业的中小企业。加入行业协会或行业联盟的财务共享服务平台的好处是，可以享受行业内的规模效应和资源共享，而且费用相对较低。但是，可能存在行业内的竞争而且服务内容和水平可能达不到自己的需求。

使用财务共享服务中心要注意什么？

中小企业在使用财务共享服务中心时，需要注意以下几点：

1. 清晰的需求分析

在使用财务共享服务中心之前，中小企业要先明确自己的需求，包括哪些财务工作要外包，期望的质量水平和成本预算等。

2. 选择合适的服务商

如果中小企业选择外包给第三方财务共享服务中心，一定要选择有资质、有经验、有信誉的服务商。

3. 完善的服务协议

在签订财务共享服务协议之前，中小企业要仔细审查协议条款，确保自己的利益得到充分保障。

4. 有效的沟通与管理

中小企业在使用财务共享服务中心的过程中，要保持有效的沟通与管理，及时发现和解决确保服务的质量和水平符合自己的要求。

5. 定期评估与改进

中小企业在使用财务共享服务中心一段时间后，要定期评估服务的效果，并根据评估结果进行改进，不断优化财务共享服务中心的运作。

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