发票抬头大乱斗:全称or非全称?
在会计界,发票抬头一直是个头疼的尤其是在公司抬头上,到底是写全称还是非全称?今天,我们这位小编化身福尔摩斯,就来深入调查一番,带你走近发票抬头的迷雾世界。
写全称和非全称有啥区别?
全称:公司的正式名称,一字不差。比如,“深圳袋鼠跳科技有限公司”。
非全称:公司的简称或别称,少了几个字。比如,“袋鼠跳科技”、“袋鼠科技”。
发票上必须写全称吗?
答案是:不一定。
根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,发票抬头可以是收款单位的名称,也可以是收款单位的简称或别称。
只要对方认可,发票抬头写非全称也是可以的。但需要注意,如果对方有特定要求,还是尽量按要求填写全称,避免不必要的麻烦。
写全称和非全称哪个更好?
全称和非全称各有优劣:
全称的优点:
完整准确,避免歧义。
便于档案管理和查账。
全称的缺点:
占用空间大,尤其是公司名称较长时。
容易出错,填写繁琐。
非全称的优点:
简洁明了,方便填写。
减少空间占用。
非全称的缺点:
可能存在歧义,尤其是在简称或别称不唯一时。
不利于归档管理。
表1:全称和非全称的对比
项 目 | 全 称 | 非 全 称 |
---|---|---|
完整性 | 高 | 低 |
准确性 | 高 | 低 |
简洁性 | 低 | 高 |
填写方便性 | 低 | 高 |
归档便利性 | 高 | 低 |
歧义性 | 低 | 高 |
虽然发票管理办法没有明确规定,但个人建议不要在发票抬头中写连笔字。
原因很简单,连笔字容易引起争议和误解。尤其是在打印模糊或者手写潦草的情况下,更可能出现
除了公司名称,还有哪些需要填写?
除了公司名称外,发票抬头上还需要填写以下信息:
纳税人识别号(税号)
地址(可不填)
电话(可不填)
开户银行名称(一般为税务登记银行)
银行账号
表2:发票抬头信息填写范例
项 目 | 填 写 内 容 |
---|---|
公司名称 | 深圳袋鼠跳科技有限公司 |
税 号 | 914403003723634667 |
地 址 | 深圳市南山区高新南一道5号 |
电 话 | 0755-27771327 |
银行名称 | 中国银行深圳香蜜湖支行 |
银行账号 | 4403222009893456 |
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