企业出纳工作流程,出纳工作中有哪些常见的风险

企业出纳工作流程，出纳工作中有哪些常见的风险？

作为一名打工人，小编可是对出纳这个岗位熟悉得不能再熟悉了。每天和钱打交道，负责着公司的财务收付和保管，这可是企业财务管理中至关重要的环节。今天，小编就化身为你贴心的职场指南，带你深入了解出纳工作流程，揭秘出纳工作中那些让人防不胜防的风险。

出纳工作的流程其实很简单，但每一步都马虎不得，不然就容易出错。一般来说，出纳工作流程包括：

流程步骤	详细说明
凭证审核	收到凭证后，出纳需要逐张审核其是否真实、合法、手续齐全。这是把好财务收支第一道关口，避免不良票据混入。
入账登记	凭证审核无误后，出纳需要根据凭证的内容入账登记，详细记录每一笔收支。这可是一项细致活，错一笔可是大事儿！
会计核算	根据入账登记的凭证，出纳需要编制会计凭证并进行会计核算，生成会计报表。这可是为公司财务状况画像，可帮助管理层做出科学决策。
现金管理	出纳负责公司的现金收付，需要做好现金的日常管理，比如保管现金、结账和清点现金库存。管理好现金可是公司财产安全的重中之重。
银行业务	出纳还要负责和银行打交道，办理转账、汇款、存取现金等银行业务。这可是企业的资金生命线，可千万不能出差错。

俗话说，常在河边走，哪有不湿鞋？出纳工作虽然简单，但风险可不少。这些风险主要来自以下几个方面：

风险类型	风险内容
错误风险	凭证审核、入账、会计核算等环节都存在出错的风险，比如计算错误、记账错误、凭证填制错误。这些错误不仅会影响财务信息的准确性，还会给企业带来损失。
舞弊风险	出纳掌握着公司的现金和银行账户，容易成为舞弊分子觊觎的对象。比如挪用公款、贪污受贿、虚假报账等，这些舞弊行为会给企业造成严重的经济损失。
安全风险	出纳保管着公司的现金和重要票据，存在被盗窃、抢劫、火灾等安全风险。这些安全风险不仅会造成经济损失，还可能危及出纳的人身安全。
操作风险	出纳的工作比较繁琐，容易出现操作失误，比如错账、漏账、凭证丢失等。这些操作失误虽然不会造成直接的经济损失，但会影响财务信息的完整性和准确性，为舞弊分子创造可乘之机。
环境风险	出纳工作受公司内部和外部环境的影响，比如经济形势、行业政策、公司经营状况等。这些环境风险会对出纳工作产生不可预期的影响，比如经济下滑导致企业资金紧张，行业政策变化导致企业财务制度调整等。

俗话说，不怕一万，就怕万一。防范出纳工作中的错误风险，除了细心细致外，还可以采取以下措施：

防范措施	具体内容
加强审核制度	建立严格的凭证审核制度，明确审核责任人和审核程序，加强对原始凭证、记账凭证和会计报表的审核力度。
实行双人复核	对于重要业务，实行双人复核制度，一名出纳负责编制凭证和入账，另一名出纳负责审核和复核。双人复核可以互相制约，有效降低出纳工作的错误风险。
使用财务软件	使用财务软件进行会计核算，可以减少手工操作，降低出错的概率。财务软件还可以提供各种辅助功能，比如自动生成凭证、自动结账等，进一步提高工作效率和准确性。
加强培训和学习	定期组织出纳人员进行培训和学习，提高他们的业务水平和职业道德。通过培训和学习，出纳人员可以掌握最新的财务知识和会计准则，减少因缺乏专业知识而导致的错误。
建立奖惩机制	建立完善的奖惩机制，对出纳工作的准确性和及时性进行考核。对于出纳工作中表现优秀的员工，给予相应的奖励；对于出纳工作中存在错误或失误的员工，给予相应的处罚。

舞弊是出纳工作中最大的风险之一。防范舞弊，首先要从制度入手，建立健全的内部控制体系，明确出纳人员的职责权限，加强对出纳工作的内部监督。

防范措施	具体内容
建立健全内部控制制度	根据企业规模和业务特点，建立健全内部控制制度，明确出纳人员的职责权限，规范出纳工作的操作流程，加强对出纳工作的内部监督。
实行岗位责任制	对出纳岗位实行岗位责任制，明确每一名出纳人员负责的具体业务和职责，避免一人独大，降低舞弊风险。
实行定期轮岗制度	定期对出纳人员进行轮岗，避免出纳人员长期负责同一项业务，降低舞弊风险。轮岗还可以提高出纳人员的综合素质，增加其对企业财务工作的理解。
加强对出纳工作的监督	加强对出纳工作的监督，定期进行出纳工作检查，及时发现和纠正出纳工作中的问题和漏洞。监督的方式可以是内部审计、外部审计或不定期抽查。
建立举报机制	建立内部举报机制，鼓励员工举报出纳工作中的违规行为。举报机制可以是设立举报邮箱、举报电话或举报人保护制度等。建立举报机制可以有效威慑出纳人员舞弊，提高出纳工作的透明度。

俗话说，财帛动人心。出纳保管着公司的现金和重要票据，是公司财产安全的重要防线。防范安全风险，重在加强安全管理，做好预防措施。

防范措施	具体内容
加强出纳室的安全管理	出纳室应设置在安全系数较高的区域，并安装必要的安全设施，比如防盗门、防盗窗、报警器等。对于重要凭证和现金，应存放于保险柜或金库中。
实行现金清点和结账制度	定期对现金进行清点和结账，及时发现和补救现金短缺或多余的情况。清点和结账制度可以有效防止出纳人员挪用公款或贪污受贿。
加强对出纳人员的背景调查	在招聘出纳人员时，应加强对出纳人员的背景调查，核实其身份信息、教育背景、工作经历等。背景调查可以有效降低招聘到不诚信或有犯罪记录的出纳人员的风险。
加强出纳人员的职业道德教育	加强对出纳人员的职业道德教育，提高他们的职业道德意识和风险意识。职业道德教育可以帮助出纳人员树立正确的价值观和职业操守，降低舞弊和违规行为的发生概率。
加强与公安机关的联系	与公安机关保持密切联系，及时通报出纳工作中的安全隐患，并寻求公安机关的协助。公安机关可以为企业提供安全防范建议，协助企业应对安全风险。