差旅费报销单填写图片,单位提供的还是自己写

差旅费报销单填写：单位提供的还是自己写？

相信大家都遇到过出差报销差旅费的情况，但每当填写差旅费报销单时，都会纠结一个是使用单位提供的模板，还是自己书写？为了帮大家解开这个疑惑，本小编将逐一解答以下五个为你提供全面详细的差旅费报销单填写指南。

1.单位提供的差旅费报销单和自己书写有什么区别？

单位提供的差旅费报销单：

格式统一，便于审核：单位提供的报销单通常格式统一，各栏位清晰明了，方便审核人员检查。

省时省力：使用单位模板直接填写，免去自行书写封皮、计算金额等繁琐步骤，节约时间和精力。

自己书写差旅费报销单：

灵活自由：自己书写报销单可以根据实际情况进行调整，添加或删减某些内容，更加灵活。

需注意格式：虽然自行书写报销单有灵活性，但要保证格式规范，符合相关规定和单位要求。

2.如何选择合适的差旅费报销单格式？

单位有现成模板时：

优先使用单位提供的模板，符合单位统一规定，便于审核通过。

单位没有现成模板时：

参考行业标准或网上模板：可以搜索相关行业的差旅费报销单模板，或从网上下载通用格式。

自行设计格式：如有特殊需要，可以自行设计报销单格式，但要保证基本信息齐全、格式清晰。

3.差旅费报销单主要填写哪些内容？

基本信息：

项目	填写内容
部门	所属部门
姓名	出差人姓名
职务	出差人职务
日期	报销日期（年月日）

出差明细：

项目	填写内容
事由	出差原因和目的
时间	出差起止时间
地点	出差目的地

费用明细：

项目	填写内容
住宿费	酒店住宿费用
餐饮费	餐饮费用
交通费	往返交通费
市内交通费	出差期间市内交通费
其他费用	其他合理合规的出差费用

合计金额：

将费用明细中的各项目金额加总，得出合计金额。

4.需要注意的填写细节和注意事项

填写内容真实准确：提供真实的出差凭证，如发票、车票等，并填写准确的金额和日期。

票据粘贴规范：粘贴的发票和车票要清晰、平整，尽量避免遮挡重要信息，并保证粘贴牢固。

明确经手人和负责人：报销单需要经办人签名，单位负责人审核并签字确认。

保留原始凭证：出差凭证应妥善保管，以备查验。

5.报销单审核和报销流程

审核流程：

相关部门负责审核报销单内容和凭证是否齐全、真实。

审核通过后，报销单交由单位负责人签字确认。

报销流程：

出差人员填写报销单并提交相关凭证。

部门审核并签字确认。

单位财务部门审核并办理报销手续。

互动内容：

各位朋友，你们平时使用单位提供的还是自己书写的差旅费报销单？在填写报销单时，遇到过哪些趣事或难题？欢迎留言分享你们的经验和观点，让我们一起交流讨论，让差旅费报销变得轻松高效！