定额发票报销注意事项,两种发票报销时有哪些差异?
导语:
哈喽~各位小主们,今天社长我为大家带来一个关于报销的小干货!日常工作中,报销发票是咱们财务人员经常要打交道的事情,今天咱们就唠唠定额发票报销那些事儿,同时也聊聊定额发票和普通发票报销时的差异,还不知道的童鞋们可千万别错过哦~
1. 定额发票还能报销吗?
答:
小主们千万别方!根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》规定,规范定额发票的供应,对不在税控收款机推行范围内或开票量及开票金额较小,又不适合使用机具开票的纳税人可提供定额发票。所以,定额发票还是可以报销的哈~
2. 定额发票报销注意事项有哪些?
答:
报销定额发票时,需要注意以下几个要点:
2.1 填写规范及注意事项
所有经济业务均应提供正规合法票据;
发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨;
部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要的困扰。
2.2 日常报销(办公用品等)
办公用品、教研科研、学生活动、邮寄支出、网络通信、劳务支出、走访慰问、零星购买等日常支出可使用定额发票报销。
3. 如何填写定额发票?
答:
填写定额发票时,需注意以下信息:
| 信息项 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 开具发票的日期 |
| 发票编号 | 发票的唯一编号 |
| 单位名称 | 开具发票的单位名称 |
| 单位地址 | 开具发票的单位地址 |
| 电话 | 开具发票的单位电话号码 |
| 银行账号 | 开具发票的单位银行账号 |
| 金额 | 发票金额,大写 |
| 小写金额 | 发票金额,小写 |
| 购买方名称 | 购买发票的单位名称 |
| 购买方税号 | 购买发票的单位税号 |
| 经手人 | 负责经手发票的人员 |
| 验收人 | 负责验收发票的人员 |
| 负责人 | 负责审核发票的人员 |
4. 定额发票和普通发票报销的差异有哪些?
答:
定额发票和普通发票在报销时有以下两点差异:
4.1 报销金额限制
定额发票报销金额有限制,超过一定金额需使用普通发票;
普通发票则没有报销金额限制。
4.2 税务处理
定额发票不含税,不能作为企业所得税前相关成本、费用的扣除凭证;
普通发票有税,可以作为企业所得税前相关成本、费用的扣除凭证。
5. 报销定额发票的表格示例
答:
以下是报销定额发票的表格示例:
| 费用类别 | 发票号码 | 发票金额(元) | 备注 |
|---|---|---|---|
| 办公用品 | 00000001 | 100.00 | 购买纸张、笔等办公用品 |
| 教研科研 | 00000002 | 200.00 | 购买实验材料等教研科研用品 |
| 劳务支出 | 00000003 | 300.00 | 支付临时劳务费 |
互动环节:
各位小主们,大家在定额发票报销时还有什么疑惑吗?欢迎在评论区留言,社长我看到后会一一解答哦~



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