盘点流程的五个步骤?
一、1、做好盘点前准备;整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。
2、出具盘点通知,盘点期间不出库,也不能入库。
3、导出盘点表,表单上列出商品名称,编号,存放位置,盘点数量。盘点数量栏空出等待填写。
4、安排人员进行盘点,可安排两个人分两次盘点,以保证数据的准确,公正。
5、盘点完成,核对盘点数据和库存表数据的差异,可安排复盘,还是有差异的调整差异,并交财务出报表。
二、第一步:收集仓库物品资料
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
第二步:整理数据,分区分工
一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点
1、重要、常用的物品先规划;
2、体积大的物品应先考虑数量的多少
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步:整理仓库
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。
第五步:建立台
根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。
三、(一)成立人力资源盘点工作小组
人力资源盘点工作小组一般由以下成员组成:
①组长:总经理;
②执行副组长:人力资源部经理;
③成员:各部门主管、人力资源规划专职人员;
成立盘点工作小组后,进行盘点前,要对全体员工进行充分动员,说明盘点工作的意义和重要性,并要求各部门积极配合,详实地提供相关数据资料。
(二)制定人力资源盘点计划
做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。
(三)收集、整理资料信息
全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。
(四)统计分析相关资料
人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为表格、图表或其它可视化形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。
(五)撰写分析报告
制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明。报告由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。
服装盘点流程?
一、1、要用进销存软件管理店铺,所有货品有建立数据库,输款号直接能在数据库中查找到货品的各种信息,这样才能从效率上保证盘点在较短时间完成。
2、要有专门的理货员,不要让营业员或收银员兼做理货员,这样才能保证盘点时在人力上不影响销售。
3、最好是能做到每件服装都有一个条码,这样只要配备一个条码扫描枪(无线的最好,但是比较贵),由理货员用条码枪扫描每件衣服的条码,结合进销存软件,可以快速完成货品的清点和核对。
4、配备专门的理货员后,因为不可能每天都进货和盘点,所以理货员平时是不太忙的,可以让理货员每天检查货品的标牌(或条码)内容与货品是否一致(如款式描述、颜色、尺码、价格等),发现不一致及时修改,同时修改数据库,这样能保证数据库中数据与店内实物最大程度的一致性。
5、另外最好建立一套自己的款号编制系统,以方便查找和识别货品,这样理货员在不忙的时候可以根据款号编制规则,建立一个模拟进货单,这样一旦进货需要上货时,可以快速编制款号,完成新货品的数据原始录入。实践过程其实要做到库存100%正确还是很难的,因为实际销售中其实货品的流转有很多种情况,不单是进货、销售这样的一进一出,还存在调拨、退换、次品等问题,再加上人为操作的失误等原因,误差很难避免,所以还是要定期做关门盘点,盘盈盘亏。
二、传统进销存盘点基本上步骤是:
1.盘点初始化,2,打印盘点表,3.清点数量,在盘点单上登记数量。4,将盘点表上的盘点记录手工人工录入到系统的盘点单中。5,在电脑上审核盘点单,完成盘点。修正库存。 所以传统盘点方式人工手工误差比较大,登记容易出错,而且盘点效率非常慢, 如果想提高盘点效率,现在一般都会使用汉码盘点机搭配进销存使用。 盘点时只需要扫描条码,大大调高了盘点效率,和盘点准确性。 汉码盘点机连接WIFI网络,就可以实时与后台数据库进行数据交互。 盘点时我们只需要: 1,在盘点机上选择盘点单。
2.扫描条码,录入数量。
3.按OK,盘点完成。 PDA扫描条码盘点完成后,在扫描的过程中,盘点数据已经实时上传至服务器后台数据库中。 盘点扫描完成后。只需要在电脑里审核盘点单据即可,方便快捷。
酒店盘点流程及注意事项?
一、客房的盘点首先是在用的布草,和备用的要仔细清点,列出明细数量品名,按照楼层分别清点计数,客房内的摆放物品,设备包括电视,电话,空调等,小商品饮料泡面等,都要详细清点,最后和库房的台账做统计盘亏盘盈都要有依据。
对低值易耗品也要进行出入库的核对,账物要相符,如有差错要找出原因。
财务和库管账账相符应收应付的往来账要查实。月盘要准确,期初和期末的数要真实,损耗要及时处理。
二、
1.财务部门要在进行财产清查之前,将有关账目登记齐全,结出账面余额,并抓紧与仓库等部门核对账面数字,并于12月10日前将11月30日止的数字全部核对完毕,做到账簿记录完整,计算正确,账账相符,账证相符,为财产清查提供正确可靠的依据。
2.采购部门和保管人员,应将截止清查日止所有经济业务,办好入库手续,全部登记入账,并结出余额。对所保管的各种财产物资,应整理、排列清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘点核对。
3.财务部门和采购部门要准备好清查盘点用的计量器具和各种表册。
4.采购部门所管辖的财产物资,都要在日常永续盘点的基础上进行全面盘点。以个、件计量的物资要逐件盘点,以重量计量的物资,该过磅的过磅,需打方测量的要反复核准。属计量罐内的物资,要反复测量,准确计算。对盘点实物中发现的数量、质量等问题,要查明原因,填写“盘盈、盘亏、毁损登记表”,做出处理意见。在盘点中一律不得以估计数字代替实物盘点,一经发现,将对责任者作严肃处理。
5.财务部门要派员参与各项财产物资清查盘点全过程。
6.各部门要根据分工范围,将财产清查盘点资料于12月15日前上报酒店财务,酒店财务审核汇总行文后于12月18日前上报总经理,经董事会批准后,于年终决算前处理账务,如因责任事故延误上报时间,酒店将按有关规定追究责任人的责任。
1、《盘点表》:财务部准备好上次的《盘点表》,并根据部门、种类准备好新的空白《盘点表》。
2、餐具在下午收餐后,应当全部洗涤完,分类、整齐摆放在台面、桌面、货架上。由部门内部先行自盘,注明名称、数量、责任人。冰柜、传菜柜、工作柜保持开启状态,注明内部餐具的品种、数量、责任人。
3、固定资产、低值易耗品、布草、食材放置在固定位置,由各部门先行自盘,标明数量、名称、责任人。
4、已报损或报损中的物品,放在固定位置,标明名称、数量、原因。
5、参与盘点人员要提前抵达工作现场,对盘点顺序进行确认。
6、盘点开始前,盘点人员应对物品名称进行核对,保证物品名称与实际物品相符,以便后续的统计工作。
1、各部门已对物品先行进行了清点。检查人员可根据标明的数据进行复核,每复核完一个品种或区域,双方应当场在《盘点表》上签字确认。检查人员复核时,部门指定的管理人员必须在场。
服装店盘点流程?
一、1、要用进销存软件管理店铺,所有货品有建立数据库,输款号直接能在数据库中查找到货品的各种信息,这样才能从效率上保证盘点在较短时间完成。
2、要有专门的理货员,不要让营业员或收银员兼做理货员,这样才能保证盘点时在人力上不影响销售。
3、最好是能做到每件服装都有一个条码,这样只要配备一个条码扫描枪(无线的最好,但是比较贵),由理货员用条码枪扫描每件衣服的条码,结合进销存软件,可以快速完成货品的清点和核对。
4、配备专门的理货员后,因为不可能每天都进货和盘点,所以理货员平时是不太忙的,可以让理货员每天检查货品的标牌(或条码)内容与货品是否一致(如款式描述、颜色、尺码、价格等),发现不一致及时修改,同时修改数据库,这样能保证数据库中数据与店内实物最大程度的一致性。
5、另外最好建立一套自己的款号编制系统,以方便查找和识别货品,这样理货员在不忙的时候可以根据款号编制规则,建立一个模拟进货单,这样一旦进货需要上货时,可以快速编制款号,完成新货品的数据原始录入。实践过程其实要做到库存100%正确还是很难的,因为实际销售中其实货品的流转有很多种情况,不单是进货、销售这样的一进一出,还存在调拨、退换、次品等问题,再加上人为操作的失误等原因,误差很难避免,所以还是要定期做关门盘点,盘盈盘亏。
二、盘点方法:
1、点击盘点–录入盘点表,进入盘点录入界面
2、将货品分成不同区域,最好每个区域货品在50-80左右,这样盘点货品有错误时,比较容易找到错误条码货品,最差情况重新盘点这部分货品就可以解决问题了。
3、每笔盘点单都点击”新增”开始,在备注说明该次盘点货品分区
4、扫描货品
5、货品扫描完成,点击”导出”可以将盘点资料导出为文本文件;点击”存盘”可以保存在本地数
据库。
6、保存成功以后,点击”上传”按钮,将盘点数据上传给公司。
7、通过盘点界面的查询,可以看到所有盘点单,并显示这些盘点单是否上传了。
三、第一,制作盘点表。
第二,将账面数过入盘点表。
第三,分组,最少两人一组,并取得对应的盘点表。
第四,一人点数一人记录,无盈亏的打✔,盘盈盘亏的分别记录在盈、亏栏内。
第五,汇总盘点结果,写出盘点报告。
第六,对盈亏进行研究处理,保证账实相符。
盘点流程及盘点方法?
一、商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。盘点流程大致可分为3个部分,即盘前准备,盘点过程及盘后工作。
方法:
(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
二、仓库库存盘点注意事项:
1,采用实盘实点方式,禁止目测数量和估计数量,
2,所负责区域内物料需要全部盘点完毕,并做好相应记录等。
库存盘点的方式步骤:
1,永续盘点法,就是入库时盘点
2,循环盘点,就是每天盘点一定数量的库存
3,重点盘点法等。


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