盘点流程

盘点流程的五个步骤？

一、1、做好盘点前准备；整理库存，商品分类存放，按库位摆放整齐。

2、出具盘点通知，盘点期间不出库，也不能入库。

3、导出盘点表，表单上列出商品名称，编号，存放位置，盘点数量。盘点数量栏空出等待填写。

4、安排人员进行盘点，可安排两个人分两次盘点，以保证数据的准确，公正。

5、盘点完成，核对盘点数据和库存表数据的差异，可安排复盘，还是有差异的调整差异，并交财务出报表。

二、第一步：收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第二步：整理数据，分区分工

一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

第三步：现场规划

根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点

1、重要、常用的物品先规划；

2、体积大的物品应先考虑数量的多少

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

第四步：整理仓库

按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

第五步：建立台

根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，一盘乱透的帐，看不明白小事，但是，这盘帐会直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。

三、（一）成立人力资源盘点工作小组

人力资源盘点工作小组一般由以下成员组成：

①组长：总经理；

②执行副组长：人力资源部经理；

③成员：各部门主管、人力资源规划专职人员；

成立盘点工作小组后，进行盘点前，要对全体员工进行充分动员，说明盘点工作的意义和重要性，并要求各部门积极配合，详实地提供相关数据资料。

（二）制定人力资源盘点计划

做好进度计划，保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识，做好人力资源盘点预算，在保证工作质量的前提下，低成本高效率地完成人力资源盘点工作。

（三）收集、整理资料信息

全面收集、整理相关的资料信息，力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。

（四）统计分析相关资料

人力资源部负责对收集的资料进行分析，并且将以上获取的数据整理为表格、图表或其它可视化形式，直观、清晰地描述组织人力资源状况。

（五）撰写分析报告

制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》，采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明。报告由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作，并报请公司总裁审核批准。