预支差旅费的报销如何处理?
一、预支差旅费报销的处理方式如下:员工在出差前向公司申请预支差旅费,出差后提交相关费用凭证及报销单据给财务部门。
财务部门核对凭证和单据,并确认金额无误后,将预支差旅费返还给员工,同时将报销金额计入员工的工资或福利中。
二、差旅费是指出差期间因办理公务而产生的各项费用,包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。发生差旅费时,应根据费用的归属部门计入对应的费用科目;如费用为员工出差前预支的,还应通过“其他应收款”科目进行核算。以管理部门人员出差为例,具体账务处理如下:
员工出差后进行报销的:
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款
员工出差前预支款项,出差后进行报销的:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款
出差后有剩余现金的:
借:库存现金
管理费用—差旅费
贷:其他应收款
借差旅费现付会计分录?
一、职员出差预借的差旅费款,必须按照现金管理制度,填写借款单,经所在部门主管审批,再到财务主管审批,然后才能到出纳借款。在报销之前,形式还是借款,对会计主体来讲,体现的是债权,通过其他应收款核算,表示应收而未收的款项。会计分录为:
借:其他应收款—xxx
贷:现金
二、1、企业外出人员借款差旅费,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,会计分录为:
借:银行存款
管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
3、实际发生的差旅费比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:
借:管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出职工差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算,根据外出职工实际发生的报销费用进行收回或者支付。
三、借!管理费用!差旅费,贷!现金
职工出差前用现金预支差旅费应贷记的账户是?
一、
选择c 这个题目需要说明的是 由于这里是预支费用还并未实际发生,因此借方是其他应收款,贷方由于是已经支付了款项,因此是贷记库存现金。
另外需要看清题目,这里问的是贷方,如果是借方要注意管理费用与其他应收款、预付款项的差异。二、一、“职工刘力宏出差回来报销差旅费1200,差额以现金补付。”会计分录为:
借:管理费用1200(实际报销金额)
贷:其他应收款——刘力宏(原预支金额)
库存现金(补付金额)
二、解释
1、职工出差前预支差旅费时尚未出差,只是职工借支了一笔钱,待出差回来与单位结算,所以不能记入费用,会计分录为借记“其他应收款——XX职工”,贷记“库存现金”。
2、出差回来报销时,根据差旅费报销单实际发生的差旅费列入企业的“管理费用”,同时职工结清原借支款,也就是不欠单位的钱了,故因反映“其他应收款”收回。如果实际发生的差旅费大于原借支款,则出纳应将差额补付出差人,库存现金减少。反之,如实际发生额小于原借支款,则出差人应退回剩余款,出纳收回多借支的金额,并开出现金收据,库存现金增加记借方。
交还预借差旅费会计分录?
一、借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时:
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
二、职工预借差旅费,以现金支付,会计分录为:
借:其他应收款——某某员工
贷:库存现金
当员工出差回来报销时:
借:管理费用 库存现金(多余款退回)
贷:其他应收款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
扩展资料
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
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