财务报销制度? 我! 来! 玩! 了!
哎呦喂,各位小伙伴,今天咱们聊点严肃的话题,严肃到什么程度呢?严肃到要谈“财务报销制度”! 别慌,别慌,虽然听起来很枯燥,但我保证,我会用最生动活泼的语言,最接地气的例子,把这看似枯燥的制度讲得有趣!
为什么要有财务报销制度?
说白了,就是为了让咱公司钱花得明白,花得清楚,花得有条理,你说对吧? 想象一下,假如没有制度,大家乱报销,公司钱就像流水一样哗哗地流出去,最后老板都得破产了,那我们还怎么发工资,怎么喝奶茶,怎么买包包? 所以,财务报销制度就像一个“管家”,帮公司管钱,帮我们省钱,还能避免一些不必要的麻烦。
那这个“管家”具体是怎么工作的呢?
咱们就拿最常见的“差旅费”举例吧,来,看
| 报销项目 | 凭证要求 | 审批流程 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 机票 | 机票行程单、发票 | 员工->部门主管->财务 | |
| 火车票 | 火车票、发票 | 员工->部门主管->财务 | |
| 公共交通工具票 | 公共交通工具票、发票 | 员工->部门主管->财务 | |
| 住宿费 | 酒店住宿发票、住宿登记卡 | 员工->部门主管->财务 | |
| 餐费 | 正规餐馆餐费发票,且每人每天不超过50元 | 员工->部门主管->财务 | 超过50元的需提供说明并经领导审批 |
| 出租车费 | 出租车票,且需有详细的乘车路线 | 员工->部门主管->财务 | |
| 其他 | 其他相关凭证 | 员工->部门主管->财务 |
怎么样?是不是一目了然?
简单来说,就是报销的时候,必须要有票据证明,比如机票行程单、发票、酒店住宿发票等等,这些票据就像“证据”一样,证明了你确实产生了这笔费用,然后还要经过一系列的审批流程,部门主管、财务都要过目,最后才能拿到钱。
那如果我想要报销一笔超出50元/天的餐费,该怎么办呢?
别担心,咱们“管家”也留了后门! 只要你能提供合理的解释和领导的审批,超出50元/天的餐费也是可以报销的。 不过,咱们也要注意,不要钻空子,不要故意报销超出实际的费用,否则可就“偷鸡不成蚀把米”了!
除了差旅费,还有哪些费用需要报销呢?
咱们公司涉及到的费用可多了,比如办公用品、培训费、维修费等等,每一类费用都有对应的报销流程和审批要求,具体内容可以参考公司的财务报销制度。
想要报销顺利,我们还需要注意哪些细节呢?
1. 凭证齐全:报销的时候,一定要把所有需要的票据都准备好,不要少一样,不然就可能被退回来,浪费时间不说,还会影响工作进度。
2. 信息完整:填写报销单的时候,信息一定要完整准确,比如金额、时间、项目、单位等等,避免出现错误,造成不必要的麻烦。
3. 及时报销:不要把报销拖到最好是费用发生后,尽快进行报销,这样可以避免忘记一些细节,也更方便财务处理。
4. 主动沟通:如果遇到任何不要犹豫,及时与财务沟通,避免出现误会。
说真的,财务报销制度就像一个“拦路虎”,但只要我们认真学习,仔细操作,就能顺利过关!
好了,今天关于财务报销制度的分享就到这里了,你还有什么问题吗? 欢迎留言讨论!
你对财务报销制度有什么样的建议呢? 也欢迎分享你的经验和想法!

还没有评论,来说两句吧...