红字更正法：记账凭证错了怎么办？

在日常的财务工作中，难免会出现一些错误，而记账凭证上的错误更是常见。当发现记账凭证有误时，我们该如何处理呢？今天就来谈谈红字更正法，帮助大家解决记账凭证错误的

红字更正法是指在记账凭证发生错误的情况下，先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字登记入账，从而更正错误。

红字更正法适用于以下情况：

记账凭证科目错误： 比如，将应借的科目记成了贷方，或将应贷的科目记成了借方。

记账凭证金额错误： 比如，金额多记或少记，或将数字记错了。

红字更正法的操作步骤：

1. 填制红字冲销凭证： 使用红色墨水或笔，填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销××年××月××日××号凭证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证。

2. 填制蓝字更正凭证： 使用蓝色墨水或笔，填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

3. 加盖印章： 冲销凭证和更正凭证都要加盖相关财务人员的印章，以示确认。

举例说明：

假设5月2日，公司发生一笔业务，应借记“原材料”科目8604.6元，贷记“银行存款”科目8604.6元。但由于财务人员疏忽，将记账凭证上的金额错误地填写为8640.6元。发现错误后，应进行以下操作：

红字更正法注意事项：

红字冲销凭证和蓝字更正凭证必须同时填写，并分别进行登记。

红字冲销凭证的日期必须与原错误凭证的日期一致。

更正凭证的摘要栏必须写明“订正××年××月××日××号凭证”，以便日后查阅。

对于金额较大的错误，应及时上报主管领导审批。

红字更正法是财务工作中常用的错误更正方法，掌握红字更正法的操作步骤和注意事项，可以帮助我们更有效地处理记账凭证错误，确保账务的准确性。

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