今天就跟大家唠唠这个电子承兑汇票咋签收。这玩意儿现在用得挺多,比以前那纸票方便是方便,但也得弄明白了才行。我把我自个儿平时咋操作的,一步步说给大伙儿听听。
第一步:收到通知,准备登录
一般,要是有人给我们公司开了电子承兑汇票,我们这边银行系统或者邮箱会收到个提醒,说有票据等你签收。看到这消息,我就知道该干活了。第一件事就是打开电脑,准备好我们公司的那个U盾,或者叫安全令牌啥的,反正是登录网上银行要用的家伙事儿。
第二步:登录企业网银
我就打开我们公司常用的那家银行的企业网上银行。输用户名、密码,再插上U盾,验证一下,点登录。每个银行界面可能长得不太一样,但大体流程都差不多。反正就是先得进到那个操作后台里去。
第三步:找到电子票据菜单
登录进去之后,界面上功能挺多的。我就得找那个跟“票据”相关的菜单。有的银行叫“票据管家”,有的叫“电子票据”,或者“电子商业汇票”啥的,名字可能不同,但意思都一样。点进去,一般里头会有像“待办事项”、“票据签收”、“我的票据”这样的子菜单。
我要做的就是找到那个“票据签收”或者“待签收票据”之类的选项。点它!
第四步:核对票据信息,这是关键!
点进去之后,就能看到列表了,列着别人开给我们、等着我们签收的票。这时候千万别急着点签收! 我会先点开那张票,仔细瞅瞅上面的信息:
- 出票人是谁? 是不是跟我们做生意那家公司?
- 收款人是不是我们公司? 公司名字可得一个字不差!
- 票面金额对不对? 跟合同或者发货单上的数目能不能对上?
- 到期日是哪天? 这个也得心里有数。
- 承兑人是谁? 是银行承兑还是商业承兑?(我一般会看看票号开头,是“1”或“5”开头那是银行承兑,比较稳妥;“2”或“6”开头是商业承兑,就得看开票那公司的信誉了。)
- 票据状态是不是“提示收票待签收”或者类似的意思? 这个状态才对。
就是把这些关键信息仔仔细细过一遍,跟你手头掌握的业务信息对一对。现在做假票P图的事儿也有,虽然电子票相对安全,但核对信息这一步绝对不能省,得养成习惯!确认所有信息都没问题,跟我们这边的业务能对上,才能进行下一步。
第五步:执行签收操作
信息核对无误了,我就找到那个“签收”或者“同意签收”的按钮。点一下,系统一般会再弹个窗口让你确认,可能还需要再输一次U盾密码或者交易密码啥的,用来确认是本人操作。按提示操作,输密码,点确定。
第六步:确认签收成功
操作完了之后,系统会给个提示,比如“签收成功”。这时候,我一般还会回到那个票据列表或者“我的票据”里头刷新一下,看看刚才那张票的状态是不是已经变成“已签收”或者类似的字样了。看到状态变了,这心里才算踏实,这整个签收流程就算跑完了。
基本上,我每次签收电子承兑汇票就是这么个流程。看着步骤多,熟练了就很快,关键就是仔细核对信息那一步,别马虎。希望我这点实践经验能帮到大家哈。
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