我得跟大家伙儿说道说道这个金蝶迷你版反结账的事儿。前两天做账的时候,手一抖,有个科目给整错了,账都结完了才发现,真是急死个人。没办法,只能硬着头皮去琢磨怎么反结账。
我也是两眼一抹黑,这软件平时用着还行,真到这种关键时候,就有点抓瞎。我先是到处找按钮,心想着总得有个类似“撤销”或者“返回上一步”的功能。
摸索出来的路子
后来我琢磨了半天,终于给找到了。我先是登录了我的金蝶迷你版,选对了我那个要操作的账套,这个可不敢选错,万一搞错了账套那麻烦就大了。
进去之后,我就瞅见了那个“账务处理”模块,这块儿咱平时用的最多,日常录凭证啥的都在这儿。我点进去,界面就跳了一下,然后我就开始在里面仔仔细细地找跟“结账”相关的选项。
果然,功夫不负有心人,让我找到了一个叫“期末结账”的按钮。我心想结账在这儿,那反结账估计也离得不远,八九不离十了。点开这个“期末结账”之后,弹出来一个小对话框。你猜怎么着?里面清清楚楚地就有个“反结账”的选项!当时我心里那块石头总算是落了地,松了口气。
选中这个“反结账”,然后我就点了那个“开始”按钮。系统稍微处理了一下,就提示我反结账成功了。这时候我赶紧去检查我那个做错的凭证,果然可以修改了,真是谢天谢地。
还有个更省事儿的法子
我又琢磨,每次都这么一层一层点点点的也挺麻烦,效率有点低。我就问了问我们单位一个用金蝶比较溜的老师傅,人家告诉我一个快捷键,说是他们常用的。就是在“账务处理”那个界面,直接按键盘上的 Ctrl 键再加 F12 键。他还特意提醒我,有些笔记本电脑因为功能键的设置,可能还得同时按住 Fn 键,也就是 Ctrl + Fn + F12。
我回来赶紧试了一下,还真是!一下子就弹出了反结账的确认窗口,问我是不是要反结账当期。这可比我之前一步步点快多了,效率杠杠的。这个法子大家伙儿可以记一下,能省不少事儿!
得注意的几个事儿
这反结账也不是说你想怎么反就能怎么反的,用的时候还是有几个坑要注意,我把我遇到的和听说的提醒提醒大家:
- 得一个月一个月地反。这个很重要!比如说,你现在是12月份,发现9月份的账做错了,想反结账到9月份去改东西,那可不行,不能直接跳。你得先把12月反结账了,让账套回到11月底的状态,然后再把11月反结账了,回到10月底,这么一步步倒回去,直到9月份才能改。有点像剥洋葱,得一层一层来。
- 反结账前确认后续操作。要是你结完账之后,又急匆匆录了新的凭证,或者做了像计提折旧、期末调汇这种期末处理,那反结账的时候系统可能会提示你不能反,或者反了之后数据会有问题。所以最好是发现错了,在没做太多后续操作前,赶紧反。
- 账套密码可能要用到。我记得有些金蝶版本或者设置了账套保护密码的话,在进行反结账这种敏感操作时,系统会要求你输入一下账套主管的密码。密码可得记牢了,要是密码忘了或者输不对,那也反不了,干着急。
- 万一失败了也别慌。如果运气不点下去提示反结账失败,也别一下子就慌了神。先自己静下心来检查检查是不是上面说的这些情况。比如看看当前会计期间对不对,想想是不是已经结账的月份里,又做了什么操作给锁定了。实在不行,金蝶软件里一般也会有一些数据修复之类的工具,或者就只能老老实实联系金蝶的客服或者技术支持,让他们帮忙看看了。我那次操作倒是挺顺利的,没碰到失败的情况,也算运气
金蝶迷你版这个反结账功能,只要你摸索明白了,也不算复杂。关键就是得细心,别毛躁,一步一步按照规矩来。希望能把我这点小小的实践经验分享出来,帮到有同样困扰的朋友们。毕竟谁做账还没个手滑的时候,哈哈!
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