又到了年底,我这小公司一堆事儿,少不了跟各种官方网站打交道。今天就跟大家唠唠我最近怎么用那个“重庆市工商局公众信息网”的,现在好像叫“重庆市市场监督管理局”网站了,反正就是查企业信息、办年报那个地方。
主要目的:搞定公司年报
我这回上去,主要任务就是给我们公司弄那个年度报告。每年1月1号到6月30号都得弄,这事儿以前叫年检,现在改叫年报了,听着好像省事儿不少,但实际上该走的流程一步也不能少。我打开电脑,先是习惯性地在搜索引擎里敲“重庆工商局官网”这几个字,一般出来的头几个就是它。
摸索过程:一步步来
点进去之后,界面嘛就那样,典型的官方网站风格,信息密密麻麻的。我一般是直接找“服务”或者“办事”之类的栏目,然后眯着眼睛找“企业年报”或者“年度报告报送”这样的字眼。有时候它也会放在很显眼的位置,做个大图或者快速入口啥的。
找到了入口,点进去,一般就要登录了。我们公司之前都办过,所以有账号。通常是用那个统一社会信用代码或者以前的注册号登录,可能还需要联络员的手机接收个验证码啥的。要是第一次弄,那估计得先注册,按着网站上的提示一步步来就行,填一些基本信息。
登录成功后,就开始正式填年报了。这部分不复杂,就是把公司上一年的经营情况、股东信息、党建信息、对外投资担保什么的,一项一项如实填上去。这里得特别留心,数据一定要准确,不能瞎填,万一被抽查到,或者以后有啥事儿,信息对不上就麻烦了。网站上一般都会有每一项怎么填的说明,或者有个小问号图标,点开能看到解释。我就一项一项对着我们公司的资料填,花点时间,但求个准确。
- 填写企业基本信息:这个一般系统会自动带出来一部分,核对下就行。
- 填写股东及出资信息:这个得看清楚,有没有变化。
- 填写资产状况信息:这个就是财务数据了,得跟会计对接
- 填写对外提供保证担保信息:有就有,没有就填无。
- 社保信息、统计信息等等。
全部填完,网站一般都有个“预览并提交”或者类似的按钮。我会点开预览,从头到尾再仔细看一遍,确认没啥错别字,数字也没填错行。没问题了,就点提交。提交成功后,网站会给个回执,或者提示“年报已公示”。我习惯把这个成功的页面截个图,或者把它打印成PDF存起来,留个底儿,心里踏实。
顺便查查其他信息
除了办年报,这个网站我还经常用来查点别的公司信息。比如有时候想跟某个新公司合作,心里没底,我就会上去用他们的公司全名或者那个统一社会信用代码查一下。能看到他们是不是正常经营,有没有被列入经营异常名录,有没有啥行政处罚记录,还有他们的注册资本、经营范围、股东是谁等等。这些信息对判断一个公司靠不靠谱还是挺有用的。
有时候,看到新闻里说重庆哪个公司咋样了,我也会手痒去查查,看看工商登记信息是不是跟新闻说的一致,满足一下好奇心。
一点小体会
这个“重庆市工商局公众信息网”(现在叫“重庆市市场监督管理局”网站)功能还是挺全的。就是有时候,访问速度可能会稍微慢一点,或者某些功能的入口藏得比较深,得多点几下才能找到。但只要你耐心点,跟着它的提示走,基本上都能把事儿办成。
我个人的经验就是,办理业务前,最好先把需要的资料准备齐,比如公司的各种证照号、联络员信息、财务数据啥的,这样填报起来就顺畅多了。遇到不懂的,多看看网站上的帮助说明或者FAQ,很多问题都能找到答案。
基本上,只要是跟重庆这边的市场主体登记、监管、年报有关的事儿,这个网站是绕不开的。用熟了也就那么回事儿,每年操作一遍,也当是复习了。
今天就先分享这些,算是我自己捣鼓这个网站的一点实践记录,希望能给有需要的朋友一点点参考。
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