得,今天又折腾了一天这个税票查询的事儿,总算摸索出点门道了,赶紧记下来,省得以后忘了,也给大伙儿分享分享,看能不能帮上点忙。
为啥要折腾这个?
事情是这么开始的。上个月帮朋友一个小公司处理了点账务,他那儿票据不多,但每次报税前对账查票都让他头大。他之前都是一张张票攒着,然后月底统一到那个国家税务总局的网站上去查。我滴乖乖,那个费劲! 一张票,你要输那个发票代码、发票号码,有时候金额也得输,然后那个验证码,简直是反人类设计,经常刷不出来,或者输错了又得重来。朋友说,票少还票一多,简直想砸电脑。
我的实践过程
我想着现在都啥年代了,肯定有更方便的法子?于是我就开始琢磨这事儿。
第一步,我还是先从官方渠道入手。 我自己也去那个税务总局的平台试了试。确实,查一张两张还行,就当练打字了。但如果要查个几十张,那眼睛都得看花了。而且就像朋友说的,那个验证码,时不时就给你来个“惊喜”,让你刷新好几次。
第二步,我就寻思着有没有啥软件或者工具能帮忙。 我在网上搜了搜,发现有些财务软件吹得天花乱坠,说什么“智能识别”、“自动录入”。我也试用了一两个,感觉,理想很丰满,现实有点骨感。拍照识别这功能,听起来是挺美的,但有时候发票稍微有点褶皱或者打印不清晰,它就识别不准,还得人工去校对,一来二去,也没省下多少时间,反而添了新麻烦。
第三步,我把目光转向了手机端。 毕竟现在手机不离手嘛我就想,会不会有些小程序或者APP能干这个活儿?你别说,还真让我找到了几个。我主要试用了一款叫“票大侠”的小程序,好像微信和支付宝里都有。
用起来是这样的:
- 打开小程序,它一般会有个“扫一扫”的功能。
- 直接拿起发票,对准那个二维码,“嘀”的一声,发票信息基本上就都出来了,什么代码、号码、开票日期、金额,清清楚楚。
- 这比我手动在电脑上敲那一长串数字可快多了!简直是解放双手。
- 我还发现,有些这类小程序,查完之后还能帮你把这些发票信息做个记录,甚至能导出一个电子表格。这对后续做账或者统计就非常方便了。
也不是说这些小程序就完美无缺。有时候发票的二维码印得不太清楚,或者有点污损,它也扫不出来,这时候还是得老老实实手动输入信息去查。但效率是大大提高了。
总结一下
经过这么一番折腾,我现在查税票基本上就这么干了:
- 优先用手机小程序扫码。 这是最快最方便的,大部分情况下都能搞定。
- 扫码不行再考虑手动输入。 这时候我还是会选择在小程序或者一些专门的发票查验APP里手动输,界面通常比税务局官网那个要友好一点点,验证码的干扰也少些。
- 实在不行,或者需要查验非常非常重要的票据,确保万无一失的时候,我才会去税务总局的官方平台再核对一遍。 毕竟官方的还是最权威的嘛
最大的感受就是,能用工具解决的,尽量别靠手敲。 现在技术发展这么快,总有好用的东西出来。多试试,总能找到适合自己的方法。像我朋友那种情况,自从我把这个扫码的方法教给他,他现在月底对账查票,轻松多了,直夸我能干,哈哈!
行了,今天就先记录到这儿。希望能帮到大家!
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