今天咱就来聊聊这个开青岛发票的事儿。前阵子不是去青岛办了点事儿嘛住了几天酒店,吃了点海鲜,完了就涉及到报销,那发票可不得开利索了。
摸索阶段,差点抓瞎
我这老脑筋,还以为跟以前似的,吃完饭、退了房,直接跟前台说:“美女,开张发票!”然后人家麻溜儿给开结果这回去,好几家店都跟我说,现在都电子化了,纸质的少了,或者得等。
特别是那个胶州湾隧道,我记得以前好像有收费亭能直接给票,这回过去,一问,也说让在什么小程序上自己弄。我当时就有点蒙,心想这玩意儿咋整。
柳暗花明,电子发票搞起来
后来在酒店住下,琢磨着这住宿费的发票总得开。我就问前台,他们倒是挺耐心,跟我说现在很多都是通过微信小程序或者他们酒店自己的系统来申请电子发票。
具体我当时是这么操作的:
- 第一步,问清楚渠道。 我先问酒店前台,是通过哪个平台开。他们告诉我是他们集团的一个小程序。有的可能是让你关注个公众号,或者直接扫个码。
- 第二步,找到入口。 我就打开微信,搜了他们说的小程序名字,点进去。一般这种小程序首页或者“我的”页面,都会有“发票服务”、“电子发票”或者“开具发票”之类的按钮。
- 第三步,查找消费记录。 点进去之后,系统一般会让你关联你的消费,比如输入订单号,或者手机号验证,有的甚至能自动识别你最近的消费。我那次是输入了房间号和入住日期,就找到了我的住宿记录。
- 第四步,填写抬头信息。 这步挺关键,千万别填错了。单位名称、纳税人识别号,这些都得核对准确。我一般都提前存在手机备忘录里,直接复制粘贴,省得手写出错。
- 第五步,提交申请,等待接收。 信息都填提交。然后一般会提示你发票会在多久之内开具并通过什么方式给你。大多数是直接发送到你预留的电子邮箱,有的也会在小程序里直接生成一个PDF文件让你下载。
我记得当时那个住宿发票,提交后大概过了十来分钟,邮箱就收到PDF了,还挺快的。至于那个隧道费,我也是回来之后才想起来,摸索着找到了他们说的那个“国信通平台”微信小程序,操作流程也大同小异,选通行记录,填抬头,申请,也是发到邮箱。
一点小体会
现在开青岛那边的发票,确实是越来越电子化、网络化了。一开始可能有点不习惯,觉得没以前直接要纸质的来得痛快。但熟悉了之后,发现也方便,主要优点是啥?
- 不怕丢。 电子发票存邮箱或者网盘里,随时都能找得到,不像纸质的,万一揉搓了或者弄丢了就麻烦。
- 好管理。 对于我们这种需要经常报销的人来说,电子发票汇总起来也方便,直接打印就行。
- 环保。 少用纸嘛也算是为环保做了点贡献不是。
偶尔也会碰到一些小麻烦,比如有的老年人可能不太会用智能手机操作这些,或者有些小店可能系统还不太完善。但大趋势肯定是这样了。
下次大家去青岛,或者其他很多城市,需要开发票的时候,不妨先问问是不是有电子发票的渠道,一般通过微信小程序或者支付宝生活号之类的都能搞定。提前把单位的开票信息准备到时候操作起来就顺畅多了。我这趟下来,也算是把这套流程给摸熟了,以后再开就心里有底了。
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