说起这会计凭证装订,我以前可真是头疼。每个月那凭证,多得跟小山似的,乱糟糟堆在那儿,想找哪张都得翻半天,效率低不说,看着也心烦。后来听老会计说,规范的装订不仅仅是为了好看,更是为了方便管理和查阅,特别是那种三角三孔的装订法,结实又专业。我就下决心,必须把这手艺给学到手。
摸索着准备家伙什
一开始嘛我对这“三角三孔”完全没概念,就知道得打孔,得穿线。于是我就开始准备工具。也没啥高科技的,就是最基本的那几样:
- 一个凑合能用的打孔机,最好是那种能打三个孔的,或者单孔的也行,就是麻烦点,得自己量着打。我一开始用的就是个单孔的,那叫一个费劲。
- 结实的棉线,这个很重要!我试过用普通的缝衣线,结果拉几下就断了,白费功夫。后来专门买了装订用的那种粗棉线,就好多了。
- 大号的针,得是那种针眼大,能穿过粗棉线的。
- 还有就是凭证封面和封底,一般都是牛皮纸那种,耐磨。
工具备齐了,我就开始琢磨怎么弄。上网也看了些零零散散的教程,但感觉还是得自己动手试试才行。
手忙脚乱的实践过程
第一步,整理凭证。这是个细致活儿,也是最磨人的。得把一个月的所有记账凭证,按照日期顺序一张张捋整齐,附件什么的也都得贴不能有遗漏,也不能顺序错了。我刚开始弄的时候,经常是排好了,一不小心碰倒了,又得重来,那滋味,别提了。
第二步,打孔。这“三角三孔”的关键就在这孔位上了。不是随便打三个洞就行的。它得是在凭证的右边、下边和左边(如果横着看,就是装订边的一侧和上下两个角附近),形成一个稳固的三角形。我一开始用单孔打孔机,得先用尺子量好位置,用铅笔做标记。凭证那么多,每一沓都要打,真是考验耐心。打孔的时候,还得注意别把凭证内容给打掉了。我记得刚开始手不稳,打偏了好几次,打出来的孔歪歪扭扭,看着就难受。
第三步,穿针引线。这步对我来说,简直是噩梦的开始。先把线穿过针(这粗线配大针眼,还算好穿),然后就开始在打好的孔里来回穿梭。关键是要拉紧!线要是松松垮垮的,那凭证过不了多久就散架了。我一开始不是把线扯断了,就是扎到自己手,要么就是线在凭证背后绕成一团乱麻。那个急,真想把手里的东西都给扔了。
后来慢慢摸索,发现穿线也是有技巧的。一般是从中间那个孔开始,然后穿到边上的孔,再绕回来,在线的末端打个死结。这个结一定要打牢固,而且最好把线头藏在凭证封面底下,这样才美观。我练了好几本,才勉强掌握了这个技巧,手指头都磨红了。
装订完成的成就感
虽然过程挺折腾人的,但当我第一次成功装订好一本凭证,看着它整整齐齐、方方正正的样子,心里那叫一个舒坦!用手拍拍,感觉特别厚实,特别有成就感。以前乱糟糟的一堆,现在变成了一本本有序的“档案”,查找起来也方便多了。
现在回想起来,这三角三孔装订法也不难,关键就是熟能生巧。刚开始可能会手忙脚乱,多练几次,掌握了窍门,速度自然就上去了。而且自己亲手把这些重要的会计资料整理得井井有条,那种踏实感是什么也替代不了的。有时候觉得麻烦的事,硬着头皮去做,做成了,收获的不仅仅是结果,还有过程中的那份体验和成长。
还没有评论,来说两句吧...