纳税人识别号一般写什么？资深会计分享填写秘诀！

大伙儿晚上我又琢磨了一个事儿，就是咱平时开发票，尤其是给公司或者有时候个人也需要的时候，那个“纳税人识别号”到底该填我这人就喜欢琢磨这些日常的小事儿，碰壁多了，也就有点心得了，今儿就跟大家伙儿唠唠。

我一开始也迷糊，有时候帮朋友的小公司弄报销，或者自己偶尔买点办公用品需要开个票，看到“纳税人识别号”那一栏，就有点犯怵。到底填身份证号？还是别的啥玩意儿？

后来我自个儿就碰上过好几次，也问过开票的，还查了点资料，总算给捋顺了。我把我这实践过程跟大伙儿说说：

第一步：先分清是给谁开

这是最关键的一步。我发现，很多人混淆就是因为没搞清楚这票是开给个人的，还是开给单位的。

• 如果是开给个人：这个情况就相对简单点。以前，很多地方可能就直接写个名字，或者压根不填纳税人识别号也行。但是现在越来越规范了，尤其是买一些特定商品或者服务，比如买符合退税条件的商品，或者有些特定行业需要。我一般碰到的，如果对方坚持要填，那通常就是填个人的身份证号码。 这个是最直接也最常用的。也有时候个人去税务局代开发票，那税务局会给一个临时的标识，但咱日常消费碰到这个少。
• 如果是开给单位（公司、企业、个体工商户等）：这个就没啥好说的了，必须填！而且填的就是单位的“统一社会信用代码”。 这玩意儿现在都是三证合一、五证合一了，营业执照上最醒目的那个，通常是18位，字母和数字组合的。以前还有什么税务登记号，现在基本都统一成这个了。

第二步：找对号码

确定了是给谁开，接下来就是找这个号了。

• 个人的身份证号：这个好办，自个儿的身份证掏出来瞅一眼就行。
• 单位的统一社会信用代码：这个得问开票的抬头方（也就是购买方）要。他们财务或者负责这块的人肯定知道。一般在公司的营业执照上能找到。千万别自己瞎编一个或者随便填个 我就见过有朋友图省事，随便填了个，结果回头报销过不去，还得重新开，麻烦死了。

第三步：填写的时候注意点啥

找到了号，填上去也有几个小细节，我自个儿总结的：

• 位数要对：个人身份证号是18位（以前有15位的，现在基本都是18位了）。单位的统一社会信用代码，现在基本都是18位的了。位数不对，系统可能就通不过
• 字母大小写：统一社会信用代码里要是有字母，一般都是大写。虽然有的系统可能不敏感，但咱还是按规矩来，填大写的，免得出错。
• 别填错栏位：发票上一般都有明确的“购买方纳税人识别号”或者类似名称的栏目，别给填到“销售方纳税人识别号”或者其他地方去了。

我记得有一次，我去一个打印店给我们小区业主委员会打印点材料，需要开发票。那会儿业主委员会刚成立，还没统一社会信用代码，我就问开票的小姑娘，她说这种情况可以问问税务局，看能不能用组织机构代码证啥的，或者就开个人抬头的普通发票。后来我们还是开了个人抬头的，因为金额不大，主要是为了有个凭证。

还有一次，我帮我一哥们儿，他开了个小餐馆，是个体工商户，有营业执照。他去进货，对方要他提供纳税人识别号，他一时就懵了，不知道是我告诉他，个体工商户的营业执照上那个统一社会信用代码，就是他的纳税人识别号，以后开发票报这个号就行。

我个人的实践经验就是：

个人要开票，问清楚要不要税号，如果要，基本就是身份证号。

单位要开票，那没跑，就是那个18位的统一社会信用代码。

这事儿说复杂也不复杂，但就是有时候容易搞混。多操作几次，或者留心一下别人怎么开的，基本就能明白了。现在很多电子发票，直接提供抬头和税号，系统自动生成，也方便了不少。但咱心里还是得清楚这个基本规则，万一碰到手写或者需要自己提供信息的时候，就不会手忙脚乱了。

行了，今天就先唠叨这么多，希望能帮到一些有同样困惑的朋友。下次再有啥实践心得，再来跟大家伙儿分享！