今天跟大家唠唠“大数据和会计是干什么的”这个话题。为啥想聊这个?主要是我自个儿从一个老会计,一步步瞅着这行当的变化,有点感触,想分享分享我这点折腾经历。
一、想当年,咱的会计是这么干的
想当年,我刚入行那会儿,哪有什么“大数据”这么玄乎的词儿。那时候,我们会计干活,家伙什儿主要就是算盘、复写纸、厚厚的一沓沓凭证和账本。每天就是埋头整理那些原始单据,一张张贴凭证,然后用算盘噼里啪打一遍,再用笔记账,月底汇总,出报表。那真是个纯手工活儿,月末年底加班加点是家常便饭。眼睛累得发花,手腕子都快颠断了。
那时候,你要问我会计是干啥的?我肯定跟你说,就是记账、算账、报账呗!把公司的每一分钱进出都记得清清楚楚,保证账实相符,给老板和国家一个交代。那时候,能把账做得平,报表按时交上去,那就是好会计了。
二、电脑来了,会计变了点样
电脑慢慢普及了。我们单位也上了财务软件,什么用友、金蝶之类的。一开始还挺不习惯,觉得那玩意儿没算盘来得实在。但用着用着,真香!
记账快了: 以前手写半天的分录,现在输进去,过账、结转都是电脑自动完成。
报表方便了: 月底只要数据没问题,报表“刷”一下就出来了,什么资产负债表、利润表,比以前快多了。
查账也容易了: 想找哪笔分录,或者某个科目的明细,系统里一搜就行,不用再翻箱倒柜地找账本。
那时候,我觉得会计这活儿,技术含量高了点,从纯体力劳动变成半脑力半体力了。但核心还是那一套,把账管把数弄准。
三、这“大数据”又是啥玩意儿?
这几年,又冒出来个“大数据会计”。一开始我听着也迷糊,心想,会计数据不一直都挺“大”的嘛尤其是大公司,那一年的凭证摞起来老高了。这“大数据”跟咱以前说的“数据多”有啥不一样?
我们老板那会儿也是,天天开会念叨,说以后是大数据时代,会计也要跟上。还专门组织我们去培训,听那些专家讲。一开始听得云里雾里,什么“数据挖掘”、“数据分析模型”、“商业智能(BI)”,感觉离我们日常的贴凭证、编报表远得很。
我寻思着,这玩意儿到底咋落地?
四、我眼瞅着大数据和会计是这么“勾搭”上的
直到后来公司真上了套新的系统,说是能对接业务数据、财务数据,还能抓取些外部市场数据。我才慢慢咂摸出点味儿来。
第一感觉,处理的数据量级不一样了。以前财务软件主要处理结构化的财务凭证数据。现在这新系统,能把销售数据(比如哪个产品卖得哪个地区卖得多)、库存数据(哪些货压着,哪些货周转快)、甚至一些客户行为数据(这得合规)都整合进来。
第二,分析的深度不一样了。以前我们出报表,就是看个结果,利润多少,费用多少。
比如,系统能自动分析,为啥这个月某个产品的利润率突然下降了?是原材料成本涨了,还是销售价格调低了,还是促销费用太高了?它能把相关的数据都给你链出来,让你一目了然。
再比如,它能帮你做预算和预测。根据历史数据和市场趋势,它能给你模拟出几种未来可能的经营情况,帮你看看哪种方案风险小、收益高。
还有风险控制。比如发票验真、合同比对,以前靠人眼,现在系统能自动识别很多潜在的风险点,提醒你注意。
我琢磨着,这大数据跟会计结合,干的活儿就变了:
以前,会计主要是“记录员”和“报告员”。我们把发生过的事情(经济业务)忠实地记录下来,然后整理成报表,告诉老板“过去怎么样了”。
有了大数据帮忙,会计慢慢地多了个“分析师”和“参谋”的角色。我们不光要告诉老板“过去怎么样”,还要通过分析海量数据,帮老板瞅瞅“现在哪里有问题”,甚至预测一下“将来可能会怎么样”,给决策提供更有力的支持。
举个我亲身经历的小事儿。以前我们分析销售费用,就是看看总数,跟上期比比,跟预算比比,多了还是少了。系统能把销售费用细化到每个销售区域、每个销售团队、甚至每个重点产品线上,然后跟对应的销售收入、利润贡献一挂钩,马上就能看出哪些钱花得值,哪些地方可能是瞎花钱,需要调整策略。
再比如,以前我们催收应收账款,可能就是按账龄排个序,挨个打电话。现在系统能结合客户的交易历史、付款习惯、甚至一些外部信用信息(如果有的话),给客户做个风险画像,告诉你哪些客户风险高,得赶紧盯紧点;哪些客户比较稳,可以稍微放宽点信用期。这不就精准多了嘛
五、我的体会
要我说,“大数据和会计是干什么的”,就是用更牛的技术(大数据分析)来武装会计这个老行当。让会计不再是单纯记个数、报个数的“账房先生”,而是能从海量数据里淘出金子,帮企业看得更清、走得更稳的“导航员”和“军师”。
对我自个儿来说,一开始也觉得学这些新东西头大,但慢慢接触下来,发现还挺有意思。虽然还是要懂会计准则那些老本行,但现在更要懂点数据分析的思路,知道怎么提问,怎么从数据里找答案。感觉自己也从一个整天跟数字打交道的“表哥”、“表姐”,变得更像个能给公司出谋划策的“顾问”了,挺有成就感的。
这也不是说以前的会计就没用了。基础的核算、合规还是非常重要的,这是地基。大数据分析,更像是给这地基上盖了个更漂亮的楼,让会计能发挥更大的价值。
以上就是我这点不成熟的实践和体会,说得比较土,希望能帮大伙儿对这俩东西有个大概的印象。
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