前两天在苏州这边办了点事儿,完事了之后,对方是个小公司,或者说更像个个体户,我这边需要开张发票回去报销。这可给我折腾了一下,所以今天就来给大家分享一下我这回在苏州开发票的亲身经历。
初次碰壁与打听
事情是这样的,我消费完了之后,就跟老板说:“老板,麻烦给开张发票。”结果老板面露难色,说他们是小本经营,平时很少有人要发票,他们自己也搞不太明白怎么开,特别是专票。我一听,心想这可咋整,没发票我这差旅费报不了。当时我就有点懵,这苏州难道开发票这么费劲?
我站在那琢磨了一会儿,想着不能就这么算了。于是我就开始打听,先是问了问苏州本地的朋友,他们有的说现在很多都是电子发票,让老板直接手机上操作就行。我又跟老板沟通,老板表示他们确实没弄过电子发票,也不知道怎么申请那个税盘之类的东西。
寻求税务局帮助
没办法,我只能自己想辙。我想起来以前好像听说过,如果商家不能自行开具发票,特别是小规模纳税人或者个体户,购买方可以去税务局申请代开。抱着试试看的心态,我就在手机上搜了一下附近的税务局办税服务厅。
找到一个离我当时位置不算太远的,我就直接导航过去了。到了办税服务厅,嚯,人还真不少。我先去咨询台问了一下我这种情况能不能代开发票。工作人员态度还挺好的,很耐心地跟我解释说,如果对方确实无法自行开具,我作为购买方,提供相应的证明材料,是可以申请代开的,不过一般是代开增值税普通发票。
我赶紧问需要啥材料:
- 肯定得有我的身份证明,也就是身份证原件和复印件。
- 需要收款方(就是那个体户老板)的一些基本信息,比如他们的名称、纳税人识别号(或者统一社会信用代码)、地址电话、银行开户信息等。这个我得赶紧联系老板要。
- 再就是,我购买商品或者服务的相关证明,比如付款凭证、合同(如果有的话)之类的。
- 还得填写一个代开发票的申请表,这个表在办税服务厅可以领。
准备材料与代开过程
知道了要这些东西,我赶紧联系那个体户老板。老板也挺配合,把他那边能提供的营业执照照片、银行账户信息什么的都发给我了。付款凭证我手机支付记录里就有,这个好办。
材料准备得七七八八之后,我就又回到了办税服务厅。取号,排队,等了大概半个多小时,总算轮到我了。我把所有材料递给窗口的工作人员,她一项一项仔细核对。中间还问了我一些细节,比如具体的商品或服务名称、金额什么的,确保信息准确无误。
核对无误之后,工作人员就开始帮我操作了。因为是代开,所以需要我这边先缴纳相应的税款。税率不高,按规定交了就行。交完税,没过多久,一张崭新的增值税普通发票就打印出来了,盖着税务局的代开专用章。
拿到发票与总结
那一刻,我真是松了一口气!虽然过程折腾了点,但总算是把发票给搞定了。拿着这张发票,我心里的石头总算落地了。
通过这回经历,我也算是有了一点小经验:
- 在苏州这边,如果遇到小商家开不了发票,别急,先好好沟通。
- 如果对方确实开不了,可以考虑去税务局申请代开,虽然麻烦点,但也是个可行的办法。
- 去之前最好把能准备的材料都问清楚,准备齐全,省得来回跑。收款方的信息一定要准确。
- 现在电子发票越来越普及了,但总有些特殊情况,线下办税服务厅还是能解决不少问题的。
这回在苏州开发票虽然有点小波折,但也算是顺利解决了。希望我这点小小的实践记录,能给有类似需求的朋友们一点参考。出门在外,遇到问题多问问,总能找到解决办法的。
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