又到了一年一度给公司捣鼓年检的时候了。搁以前,那得抱着一堆纸质材料跑工商局,楼上楼下盖章签字,折腾一天都不一定能办利索。现在好多了,基本上都能在网上搞定,今天我就把我在河南省工商行政管理局网站上弄年检这点事儿,给大家伙儿说道说道。
准备工作不能少
咱第一步,肯定是得把电脑打开,网络给它连上。然后,我习惯是先把营业执照正副本、公章、法人身份证这些玩意儿都准备在手边,有时候填信息的时候它冷不丁就要你瞅一眼或者核对个啥的。对,还得找个明白人,就是公司的那个联络员,他的手机号和身份证号有时候也得用上,万一要接收个验证码啥的。
找到那个对的“门”
以前我老是记不住那个网址,现在学精了,直接在搜索引擎里敲“国家企业信用信息公示系统”,一般第一个就是。进去之后,得选对应的省份,咱这儿肯定是选“河南”。然后页面上一般会有个“企业信息填报”或者类似的入口,点它!
有时候我也直接搜“河南省工商行政管理局”,也能找到相关的链接,反正条条大路通罗马,能进到那个填报系统就行。
登录,开始填报
点进填报系统后,一般就要登录了。我记得是用那个统一社会信用代码登录的,密码要是头一年设置过就用那个,要是忘了或者第一次弄,那上面应该有“忘记密码”或者首次登录的指引,按提示操作就行,可能需要法人扫个脸或者联络员手机验证一下。
登录进去之后,那界面就出来了,一般会显示你公司的基本信息。然后就能看到“年度报告填写”这样的选项。点进去,就开始了漫长的填表过程。这可得仔仔细细的,一项都不能错。
- 企业基本信息:像什么企业名称、注册号、地址、联系电话这些,一般系统会自动带出来一部分,咱要核对下,有变化了就修改。
- 股东及出资信息:每个股东认缴多少,实缴多少,出资时间,出资方式,这些都要如实填写。要是年中有变更,也得按照最新的情况来。
- 网站或网店信息:如果公司有自己的官方网站或者在电商平台开了网店,也得把网址填上去。
- 对外投资信息:就是公司有没有投资其他公司,有的话也得填。
- 资产状况信息:这个就涉及到一些财务数据了,比如资产总额、负债总额、营业总收入、利润总额、纳税总额这些。我一般是让会计把上一年度的财务报表拿过来,对着填。这个数据很重要,别瞎编。
- 党建信息:现在这块儿也挺重要的,有没有党员,有没有建立党组织啥的,如实填。
- 社保信息:上一年度给员工缴纳社保的情况,参保人数、单位缴费基数、实际缴费金额啥的。
填的时候,它那个系统是一页一页来的,填完一页保存一下,再到下一页。我建议是填完一项就自己先瞅瞅,别等全填完了再检查,那样眼都花了。
预览并提交
所有信息都填报完了之后,系统一般会有一个“预览并公示”或者“预览”的按钮。点一下,它会把所有你填的信息都汇总起来让你再看一遍。这时候就得打起十二分精神,逐字逐句地过,确保没啥错别字,没啥漏填的,数字也没错位。
我一般会把预览页面打印出来,再让公司的法人或者负责这块儿的同事也一起看看,多个人多双眼睛嘛不容易出错。确认无误之后,就可以点那个“提交并公示”或者“提交”的按钮了。
点完了之后,系统会提示你“提交成功”或者类似的字样。到这一步,基本上咱的事儿就完成一大半了。
后续关注
提交成功之后,并不代表就万事大吉了。工商部门那边还会对你提交的信息进行一个审核。过个一两天,我还会再登录那个系统,看看状态是不是变成了“已公示”或者“已年报”。如果显示的是这个,那就说明咱今年的年检顺利完成了。
要是系统提示有什么地方需要修改,那也别慌,它会告诉你哪儿有问题,咱就按照提示修改,然后重新提交就行。
整个过程下来,只要材料准备齐了,细心一点,还是挺顺畅的。比起以前跑断腿,现在网上办这个确实省了不少事儿。就是每年都得记着在规定时间内(一般是每年的1月1日到6月30日)把它办了,忘了可就麻烦了,可能会被列入经营异常名录!
以上就是我自己在河南省工商行政管理局网站上弄网上年检的一点实践过程,希望能给有需要的朋友们一点点参考!
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