大伙儿晚上今天想跟大家唠唠嗑,聊聊这个“企业职工福利费”到底都包含了些这玩意儿,说简单也简单,说复杂,也确实有点门道。我自个儿也是从一头雾水过来的,所以今天就把我这实践过程中的一些记录和体会,从头到尾给大家捋一捋。
最初的困惑:福利费不就是发点过节费吗?
刚开始接触这块的时候,我脑子里想的特简单。那时候我在公司负责人事那摊子事儿,一提到职工福利,第一反应就是:,不就是逢年过节给大伙儿发点米面油,或者包个红包啥的嘛再高级点,可能就是组织个旅游、聚个餐。当时觉得,这不就齐活了?
结果,有一次跟财务老王对账,他指着一笔开销说:“小李,这笔钱走职工福利费科目,你得注意一下范围。”我当时就有点懵,心想这还有啥范围?不都是给职工的好处嘛
摸索与学习:原来名堂还不少
老王看我一脸迷茫,就耐心地给我上了一课。他说,职工福利费可不是咱们想的那么随性,国家是有大致规定的,虽然具体到每个企业会有些差异,但大方向不能错。他让我重点关注那些为了职工生活、健康等方面提供的各种待遇和补贴。
我一听,赶紧拿出小本本开始记。这一记,才发现这里面的学问还真不小。
第一步:梳理现金和非现金福利
我意识到,福利不仅仅是发现金。比如我们公司给员工提供的:
- 生活困难补助:有些员工家里突然遇到难事儿了,公司给点补助,这算。不管是定期的还是临时的,都算。
- 医药费补贴:除了医保报销外,公司可能会给员工额外的一些医药费支持,尤其是那些因公负伤或者得了比较重的病的员工。
- 独生子女费、托儿所补助:虽然现在政策变了,但以前这块是实打实的福利。现在可能是一些其他的育儿补贴。
- 供暖费、防暑降温费:这些也是改善职工生活条件的,也得算进去。
- 交通补贴、伙食补贴:虽然有些公司会把这部分算进工资,但如果明确是作为福利发放的,那它就是福利费。
我还特地去查了下,原来像给员工提供的免费工作餐(不包括那种应酬的),或者公司自己办食堂,那食堂的支出扣除员工自己交的伙食费后的差额,也算是福利费。
第二步:关注集体福利设施
除了直接给到个人的,还有一些是面向全体职工的集体福利。这块我以前真是没太当回事儿。
- 职工浴室、理发室、洗衣房、哺乳室、阅览室、健身房等:如果公司有这些设施,那么维护这些设施的开支,比如水电费、维修费、管理人员的工资(如果专门为此设立的话),这些都属于福利费的范畴。如果这些设施对外也收费,那就要把收入减掉,只算净支出。
- 职工宿舍:如果公司给员工提供了宿舍,那么宿舍的维护、管理费用,也算是福利。
我记得当时我们公司想搞个小小的职工书屋,买了些书,弄了几个沙发。老王就提醒我,这些购置和维护的费用,都可以从职工福利费里出。
第三步:厘清哪些“不是”福利费
在摸索过程中,我也搞清楚了哪些不能算作职工福利费,这点特别重要,不然账目就乱了。
- 工资、奖金、津贴:这些是劳动报酬,不是福利。
- 职工教育经费:这是专门培养员工技能的,有单独的科目。
- 社会保险费和补充养老保险(年金)、补充医疗保险:这些是法定的或者企业补充的保险,虽然也是给职工的好处,但账务上不走福利费。
- 劳动保护费:比如给特殊工种买的劳保用品,这也不是福利费。
- 因公出差的补助:这是工作需要,不是福利。
把这些“不是”的都摘出来,剩下的就清晰多了。
实践与落地:建立清晰的台账
搞明白了理论,接下来就是实际操作了。我开始着手建立一个详细的职工福利费台账。每一笔福利支出,都记录清楚是什么名目、多少金额、受益对象是谁或哪个范围。
比如,端午节发粽子,这属于实物福利,我就记录采购成本;夏天发清凉饮料,也一样记录。公司组织体检,这也是一项重要的健康福利,相关费用也计入。年会抽奖的奖品,如果价值不高,也可以考虑计入,但大额的可能就要斟酌一下了。
我还特意和财务老王反复确认了几次我们公司现有的福利项目,哪些可以归入,哪些不行,确保每一笔都明明白白。
总结与感悟
通过这一番折腾,我对职工福利费算是有了个比较全面的认识。它不仅仅是发钱发物那么简单,更体现了企业对员工的关怀,也是企业文化的一部分。
核心就是:这些费用是为了改善和保障职工的生活条件、健康水平,以及提供一些便利性的集体福利。搞清楚它的范围,一方面能让福利发放得更规范,另一方面也能让财务记账更准确,避免不必要的麻烦。
这事儿,一回生二回熟。现在再有人问我职工福利费都包含我能给他掰扯得明明白白的。希望我这点实践经验,对大伙儿能有点帮助!今天就先聊到这儿,下次有啥新体会再来分享!
还没有评论,来说两句吧...