今天就跟大家唠唠我们厂里头这个制造费用二级科目是怎么给捣鼓明白的。以前,这块儿有点乱糟糟的,月底一汇总,钱是花出去了,具体花在哪几个大头上,有时候就得拍脑袋,或者翻一堆原始凭证,费劲!
为啥要整这个?
主要是老板发话了,说成本控制得再细致点,不能再像以前那样,一问三不知,或者给个大概齐的数。再说了,我们自己管生产的,也想明明白白地知道,这车间里头的钱,到底是“喂”给谁了,哪些是能省的,哪些是必须花的,心里得有本账。
开始动手琢磨
我就想,这制造费用不就是那些不能直接算到某个产品头上的,但在生产过程中又确实发生了的开销嘛以前一级科目“制造费用”下面,零零散散挂了不少东西,不成体系。
我就先把自己能想到的都列了出来,比如:
- 车间管理人员的工资、福利
- 机修工人的工资、福利
- 车间用的水电费、取暖费
- 机器设备的折旧
- 修理机器的钱
- 车间里用的一些辅料、低值易耗品,像抹布、劳保用品啥的
- 有时候还有点零星的办公费、差旅费,要是跟车间生产直接相关的
- 要是车间是租的,那还有租赁费
列出来一看,嚯,还真不少。然后我就开始归类。总不能一个芝麻大的事儿也单独设个科目?那也太繁琐了。
参考和讨论
光自己想还不行,我还特意去问了问财务那边,看看他们有什么建议,也顺便在网上扒拉了一些资料,看看别的厂子大概是怎么分的。发现大伙儿分的都大同小异,主要就是那几块。
我们内部也开了个小会,生产、财务的几个人坐一块儿碰了碰。大家一致觉得,分得太细,核算麻烦;分得太粗,又达不到精细管理的目的。得找个平衡点。
最终敲定的二级科目
折腾了几天,我们大概是这么定的,给大家参考参考:
- 工资薪酬:这里头就放车间管理人员、辅助生产工人(比如机修、搬运,但不直接参与产品制造的)这些人的工资、奖金、津贴啥的。
- 职工福利费:跟着工资薪酬走的,按比例提的那些福利,还有给车间人员的过节费、体检费啥的,放这里。
- 折旧费:这个好理解,就是车间的厂房(如果是自己的话)、机器设备的折旧。
- 修理费:机器坏了修修补补的零件费、人工费。要是外包给别人修,那费用也搁这儿。
- 机物料消耗:生产过程中领用的一些辅助材料,不构成产品实体的,比如润滑油、冷却液,还有一些劳动保护用品,像手套、口罩这些。
- 水电燃料动力:车间生产用的水费、电费、蒸汽费,要是有烧锅炉的,那煤炭、燃气的钱也算。
- 办公费:车间办公室自己用的一些纸张笔墨、打印耗材啥的,金额一般不大。
- 租赁费:如果车间厂房或者某些大型设备是租来的,那租金放这里。
- 其他费用:总有些零零碎碎不好归到上面的,比如车间请个专家指导的技术服务费,或者一些临时发生的小额支出,就先扔到这个“大杂烩”里,但会定期看看这里面都是如果某一项经常发生且金额不小,就考虑单独拎出来。
我们还琢磨着,像“工资薪酬”这个二级科目,如果管理层想看得更细,比如想知道里面“基本工资”多少,“加班费”多少,“临时工工资”多少,那还可以在这个二级科目底下再设三级科目。不过目前我们觉得二级够用了,先跑起来看看效果。
实践下来感觉咋样?
这么一弄,感觉清爽多了!
现在每个月财务报表一出来,制造费用这块儿,是工资高了,还是修理费超了,或者水电用多了,一目了然。哪个环节可能存在浪费,或者成本异常,也比较容易揪出来。对我们后续做成本分析、制定预算啥的,帮助老大了。
刚开始调整的时候,财务那边多花了点功夫去适应和指导各个部门正确归集,但习惯了之后,效率反而高了。以前是月底一堆凭证分不清,现在是发生的时候基本就知道该往哪个科目扔了。
这回制造费用二级科目的设置调整,虽然前期花了点时间琢磨和讨论,但从长远看,绝对是值当的。管理嘛就是要越做越细,才能发现问题,解决问题。这只是我们实践的一小步,后续还得根据实际情况不断优化嘞!
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