我就跟大家伙儿好好唠唠这个收款收据到底应该咋开。这玩意儿看着简单，但真要自己上手，尤其是头一回，保不齐就得抓瞎。别急，我把我自个儿琢磨这事儿的经历从头到尾给你们捋一遍，保准你们听完就能上手。
刚开始两眼一抹黑
想当年我刚自个儿出来单干那会儿，接了点小活儿，人家钱给我打过来了，总得给人家一个说法不是？那会儿对发票啥的还迷迷糊糊，就寻思着先弄个收据顶上。结果？抓瞎了。
我屁颠屁颠跑到楼下文具店，想着买本收据回来不就完事了。你猜怎么着？那收据本五花八门的，有带复写纸的，有不带的，还有大小不一的。我当时也没多想，就挑了个瞅着还算顺眼的，厚厚一本，寻思着能用挺久。
第一次填写的“手忙脚乱”
拿回收据本，摊在桌上，我一看，好家伙，上面印着不少栏目：“今收到”、“付款单位”、“人民币（大写）”、“人民币（小写）”、“收款事由”、“收款单位（章）”、“收款人”、“日期”，等等。看着这些，我脑袋瓜子嗡嗡的。
“今收到”后面写是直接写给我钱那位的公司名，还是写收到了啥款？我琢磨了半天，觉得还是写付款单位名称比较清楚。
“付款单位”这个好理解，就是金主爸爸的名字。
最让我头疼的是那个“人民币（大写）”。什么“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿”，还有那个“圆角分整”，我生怕写错一个字。那会儿是真没底，我还特意打开电脑，在网上搜“大写数字怎么写”，对着屏幕一个字一个字地往上描，写得那叫一个歪歪扭扭，跟刚学写字的小学生似的。
“人民币（小写）”这个就简单多了，阿拉伯数字，刷刷几笔搞定。
“收款事由”我也琢磨了下，总不能空着？就写了“设计服务费”，简单明了。
然后是“收款单位（章）”。我那会儿刚起步，哪有什么正经的章！就我一个人光杆司令。我就想，要不就签个我自个儿的名字得了？
“收款人”自然就是我自己的大名了。
那个“日期”，就是开收据当天的日子，这个倒没啥难度。
就这么着，我人生中第一张手开的收款收据，磕磕绊绊地算是完成了。递给人家的时候，心里还有点打鼓。
后来慢慢摸索出门道
第一次开出去的收据，对方也没说估计也是因为金额不大，不太计较。但我自个儿心里老觉得不踏实，尤其那个没盖章的地方，总觉得缺点不够正式。
后来我特意去打听了一下，人家告诉我，像我这种个人性质的，如果没注册公司，没公章，可以考虑刻个私人的名章，或者有些情况用财务专用章（但我那会儿哪有财务专用章）。我想着刻个自己的名字章总比光秃秃的签名强点，就去街边刻章的地方给自己整了一个。
接触的业务多了，也看了些别人开的收据，我发现有些细节还是得注意：
- 标题得有：我买的收据本上都自带“收款收据”这几个大字，这个省心。要是自己打印，可别忘了写上。
- 金额千万别涂改：尤其是大写金额，一旦写错了，不能直接划掉改，那样收据就作废了，得重新开一张。我可吃过这亏，写错一个“贰”字，整张纸都废了，心疼得我直嘬牙花子。
- 收款事由要写清楚：不能含糊其辞，越具体越比如“张三XX项目第一期设计预付款”，这样以后查账或者万一有啥疑问，一看就明白。
- 编号最好有：有些收据本是自带流水编号的，用起来很方便，按顺序开就行。我买的那种便宜的，没编号，后来我就学乖了，自己手动在旁边编个号，比如“2024-001”、“2024-002”这样，方便自己查账和管理。
- 复写联是个好东西：我后来都买那种自带复写纸的收据本了，一般是一式两联或者三联。开的时候，下面垫上复写纸，一次就能写好几份，自己留一联做底根，省得再手抄一遍，也避免了抄错的风险。
搞明白啥时候用收据
最重要的一点，是我后来才慢慢搞明白的：收款收据它不是万能的，不能完全替代发票。
刚开始我以为，只要是收钱了，开个收据就行。后来有个客户跟我说，他们公司报销需要正规发票，收据不行。我这才专门去了解了一下。原来，收款收据更多的是用于一些非经营性的往来款项，或者对方个人不需要拿去报销抵扣税款，只是需要一个收到钱的证明。比如，你借钱给朋友，朋友还钱给你，你开个收据；或者一些内部单位之间的资金往来，不涉及经营收入的。
如果是公司与公司之间正儿八经的业务收入，比如我提供设计服务收的钱，对方公司要做账，要抵扣成本的，那必须得开发票。收据在这种情况下，顶多算个“白条”，财务上是不认可作为合法的入账凭证（特别是作为税前扣除凭证）的。
我那会儿差点因为这事儿闹笑话，幸好及时弄明白了。开收据前，最好问清楚对方需不需要发票，别到时候瞎忙活。
总结几句我的经验
这开收款收据，看着简单，里面的门道也不少。我总结一下我自己的经验，给大伙儿提个醒：
- 基本要素一个不能少：付款单位、收款单位（或个人）、收款日期、收款事由、金额（大小写务必准确无误），这些都得写得清清楚楚。
- 字迹要工整清晰：别写得龙飞凤舞的，人家看不懂或者看错了，都麻烦。
- 盖章才显得正规：有公章的盖公章，没公章的像我之前那样，盖个负责人名章也行，总比光签名强。如果是单位收据，盖财务专用章或者单位公章。
- 分清场合使用：明确啥时候能用收据，啥时候必须开发票，别用混了。
- 自己务必留底：开出去的收据，自己一定要留一份底联，或者复印一份存档。万一以后发生什么纠纷，或者对方说没收到钱，你也有个凭证不是？
差不多就这些了，都是我自个儿一步一个脚印摸索出来的土经验。希望能帮到那些刚开始接触收款收据，还有点迷糊的朋友们。这玩意儿没那么难，多开几次，熟悉了流程，自然就顺手了。别怕，大胆去开！
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