得,今天跟大家唠唠这个“广州会计电算化协会”。我对这些协会、组织啥的一开始也没啥特别感觉,都是因为工作需要,才一步步去接触和了解的。
初识与摸索
那还是好几年前了,我刚换到一家新的公司,规模不大,财务这块儿之前挺传统的,老板说得搞搞信息化,提升效率。我,当时对会计电算化这玩意儿也是一知半解,就知道是用友、金蝶这些软件。老板把这任务交给我,我寻思着得找个靠谱的门路,不能瞎搞。
我就开始在网上搜,问了问同行的朋友。有朋友就提了一嘴,说广州有个什么“会计电算化协会”,可以去看看有没有什么培训或者指导。我一听,行,官方或半官方的总比自己瞎摸索强。
于是我就上网查这个协会,当时他们网站信息也不算特别多,但好歹找到了联系方式。我记得我当时是先打了个电话过去咨询,想了解下他们都提供些啥服务,对我们这种小企业有没有什么针对性的帮助。
参与和体验
电话里头的人态度还行,给我介绍了一些情况,说他们会组织一些培训课程,也会有一些行业内的交流活动,推荐一些主流的财务软件啥的。我听着觉得还行,就留意了一下他们后续的动态。
后来公司决定要上一套新的财务软件,我记得当时选型的时候,也参考了一些协会那边透露出来的信息,比如哪些软件在广州地区用得比较多,服务支持怎么样等等。虽然不是直接决策,但总归是个参考。
之后,为了能更好地用好那个新软件,我还真去参加了他们协会(或者他们合作机构)组织的一个实操培训。这种培训对我这种当时算半个门外汉的人来说,还是挺有用的。
培训过程嘛也就那样:
- 先是讲理论,什么会计科目设置,凭证规范,报表生成逻辑。
- 然后就是上机操作,一人一台电脑,跟着老师一步步来。我记得当时用的好像是“新中大”还是什么类似名字的教学版软件。
- 印象最深的是一开始那个“系统管理”模块,要用admin身份注册登录,密码默认还是空的,哈哈,挺经典的。
- 然后就是“增加操作员”,设置权限,分清楚哪些人能看什么,能改什么。这一步当时觉得挺繁琐,但后来实际工作中发现,这玩意儿还真重要,不然账务数据乱了套就麻烦了。
- 再后来就是建账套、录入期初余额、日常凭证处理、月末结转、出报表这些。一步步跟着做下来,确实对整个电算化流程有了个直观的认识。
培训那几天,也认识了些其他公司的财务人员,大家凑一块儿,除了学习,也吐槽吐槽工作,交流下经验,也挺感觉这个协会在这方面,确实也起到了一个桥梁的作用,让行业内的人有个交流的平台。
后续与感悟
培训完了之后,回到公司实际操作那套新买的财务软件,虽然牌子不一样,但很多底层的逻辑是相通的,上手就快了不少。遇到问题,有时候也会想起培训时老师讲过的一些技巧,或者是在协会那边交流时听到的一些经验。
后来因为工作变动,跟这个协会的直接联系就少了。但回过头来看,当时去了解和参与他们的一些活动,对我个人在会计电算化这块儿的起步,还是有实实在在的帮助的。
我感觉这类行业协会,它的价值主要体现在几个方面:一是提供一些专业培训和信息,帮助从业人员提升技能;二是搭建一个交流平台,让大家能互通有无;三是有时候也能反映一些行业诉求,或者推广一些行业标准。具体到每个人感受到的价值可能不一样,关键还是看你当时的需求是以及怎么去利用这些资源。
我这实践经历也谈不上多高深,就是实打实地去接触、去学习、去应用的一个过程。希望能给有需要的朋友一点点参考。
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