提起ERP，我们公司之前那叫一个乱，各种表格满天飞，数据对不上是常事。老板终于拍板，说得上个ERP系统，规范一下流程，提高点效率。我就成了这个项目的半个负责人，全程跟着折腾了一遍。
选型那段日子，真是头大
我们也是两眼一抹黑，就到处打听，什么金蝶、用友，这些大牌子都去了解过。用友的顾问也来我们公司聊过几次，介绍了他们的U8、T+这些产品，功能看着确实挺全乎的，从财务到供应链再到生产，基本上都能覆盖到。
我们也拉着各个部门的头头脑脑开了好几次会，主要就是梳理我们自己到底有啥需求。比如销售部说客户管理和订单跟踪得方便，采购部说供应商和采购流程得清晰，仓库说库存准确性最重要，财务部那更是要求严格，什么账务处理、报表生成都得符合规范。
看了不少资料，也找了几家供应商来演示。功能都挺强大，界面也做得花里胡哨的。但问题也来了，价格，啧啧，那可真不便宜。而且有些系统，感觉太庞大了，我们这种中小规模的，用起来可能大材小用，还得养一堆专门的人去维护。用友的报价出来，老板摸着下巴思考了半天。
后来也是综合考虑了成本、实施周期、还有我们公司自身的IT能力，我们是选了一款相对来说性价比高一些，也比较灵活的系统，虽然不是用友最旗舰的那种，但也是他们针对我们这种规模企业的产品线。签合同前，还特意让他们又演示了一遍我们最关心的几个流程，确保没啥大问题。
撸起袖子自己干——部署和配置
合同签了，接下来就是实施部署了。供应商那边派了个顾问过来指导，但很多基础工作还得我们自己来。
第一步就是准备基础数据。我的天，这可真是个大工程。
- 客户资料，得从原来的Excel表里一条条整理出来，再按照新系统的格式导入进去。
- 供应商信息也是一样，联系人、银行账户，一个都不能错。
- 还有商品编码，以前那叫一个五花八门，这回统一规范了编码规则，然后把几千种物料重新编码、录入系统。我那段时间眼睛都快看瞎了。
数据准备得差不多了，就开始系统配置。这个主要是跟着顾问一起弄。什么组织架构、用户权限、审批流程，都得在系统里设置比如，采购订单谁下、谁审、金额多大需要几级审批，这些都得提前规划然后在系统里配置出来。我们为了一个采购审批流程，来来回回讨论了好几遍，生怕漏了哪个环节。
财务模块是最头疼的，因为涉及到钱，特别敏感。会计科目、期初余额导入，我们财务的同事跟顾问加班加点弄了好几天，反复核对，确保数据准确无误。我还记得有一次，因为一个小数点的问题，几个人查了半天，发现是原始数据录入的时候手抖了一下。
拉着大家一起用——推广和培训
系统搭得差不多了，就得让大家用起来。这又是个大工程。
我们先是分部门组织了几轮培训。顾问讲一遍，然后我们内部再消化消化，针对我们公司的具体业务场景，再给大家讲解。我还做了不少操作手册和小视频，方便大家随时查阅。
抵触情绪肯定是有的。大家习惯了老方法，突然换个新系统，各种不适应。“这个按钮在哪？”“这个单子怎么打不出来？”“以前不是这样的！”办公室里整天都是这种声音。我就天天在各个办公室转悠，谁有问题立马过去解决。打印格式不对，某个单据找不到，审批流程卡住，都是些鸡毛蒜皮的小事，但你不解决，大家就没法用。
那段时间，我真是身兼数职，既是项目协调员，又是系统管理员，还是兼职培训师和客服。好在大家慢慢也就上手了，发现新系统确实比以前方便了不少，数据也准了。
现在用下来，感觉怎么样？
现在这套ERP系统在我们公司跑了也有一年多了。效果还是挺明显的。
以前查个库存、看个订单，得翻半天excel或者问好几个人。现在系统里一点，数据就出来了，清晰明了。销售下单、采购入库、财务记账，都规范多了，流程也顺畅了。老板想看个经营数据，报表也能很快出来。
也不是说就完美无缺了。有些地方还是得不断优化。比如，有些报表我们想要定制化的，还得自己研究或者找供应商帮忙弄。系统用久了，数据量大了，有时候会感觉有点慢，也得考虑优化或者升级硬件。
但总比以前那种手工作坊式的管理强太多了。起码，数据都集中到一块儿了，管理层也能实时看到公司的运营情况，做决策也有了依据。回想整个过程，从选型到部署再到推广使用，真是脱了一层皮。但看到公司业务流程越来越顺畅，数据越来越规范，心里还是挺有成就感的。这ERP用友，不，应该说我们这套ERP系统，总算是没白折腾！
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