说到成本核算,可不是就一个法子那么简单。我刚开始接触的时候,也是一头雾水,以为有个啥万能公式一套就完事儿了。后来自己上手干了,才发现里头的道道儿多着!
我记得最开始那会儿,我跟朋友合伙开了个小加工坊,做点定制的小零件。我们脑子简单,觉得把买材料的钱,再加上给师傅的工钱,这就是成本了。卖出去的价比这个高,那就赚钱了呗!
摸索阶段:算不明白的账
干了一阵子,发现不对劲。明明看着每个单子都“赚钱”,但月底一算总账,兜里却没多几个子儿,有时候还亏了。我就纳闷儿了,钱都去哪儿了?
后来我们坐下来仔细盘。,原来厂房租金没摊进去,水电费也没算,机器旧了要修,这钱也没个准。还有就是,这个月买的铜棒是这个价,下个月可能就涨了,那我做出来的零件成本到底按哪个算?乱七八糟的。
开始上道:尝试不同的方法
没办法,只能硬着头皮学。我先是琢磨那个最直观的,叫直接成本法。就是把能直接算到某个产品头上的钱,比如这批零件用了多少料,花了多少人工时,都给它归一起。这个好理解,也容易上手,至少能看清单个产品的“直接花费”。
但光这个不行,那些固定的开销,像房租水电、管理人员工资这些“间接费用”咋办?这些钱也得有个地方出。我们就尝试着把这些钱按月汇总,然后看着哪个产品大概占用了多少资源,或者按产量大概分摊一下。这有点像品种法的影子了,因为我们产品种类不多,就那几种规格的零件。
接着就是头疼的原材料计价。有时候这个月进货,下个月又进货,价格不一样。那发出去生产的时候,这批料到底算多少钱?我就去问了懂行的人,人家说可以用先进先出法,就是先买进来的材料,就算它先被用掉了,成本就按先买的那个价算。我们也试过移动加权平均法,就是每次买了新料,就把库存的总价值除以总数量,算个新的平均价,发料就按这个新平均价算。我们感觉移动加权平均算起来麻烦点,因为每次进货都要重新算一次平均单价,但好处是成本平滑一些,不像先进先出那样,可能这个月成本低,下个月突然就高了(如果后进的料贵很多的话)。我们小作坊嘛觉得先进先出在实际操作中对我们来说更清晰一点,就先用着了。
实践出真知:找到适合自己的
后来活儿多了,有些零件工艺复杂,得好几道工序。我们就开始琢磨,能不能把每道工序的成本也算算?比如车床用了多少电,这道工序的师傅花了多少时间。这就有点像分步法的意思了,虽然我们没那么专业,但思路是往那个方向靠的。把每个步骤的成本估摸出来了,就能知道哪个环节最费钱,有没有改进的空间。
我还听说过什么倒算法,就是从卖多少钱倒着推成本,这个我们没咋用,感觉不太适合我们这种小打小闹的生产。我们还是老老实实从前往后算,把每一笔花销都尽可能地归属清楚。
这一路折腾下来,我算是明白了,成本核算这玩意儿,真不是一招鲜吃遍天。你得看你干的是规模多大,管理上想细到什么程度。一开始我们简单粗暴,后来慢慢就得细化。每种方法都有它的道理,关键是找到适合自己当下情况的,能帮你看明白钱是怎么花出去的,产品到底赚不赚钱,赚多少,这就行了。最重要的还是自己动手去算,去琢磨,书本上的理论得跟你自己的实际情况结合起来才有用。
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