年底了,大伙儿是不是又开始头疼那个利润分配的事儿了?特别是这个计提盈余公积金,听着就文绉绉的,好像挺复杂。今儿个我就跟大家掏心窝子聊聊,我是怎么一步步把这事儿给捋顺的,弄明白了,也就那么回事儿。
我是怎么一步步操作的
我刚干会计那会儿,一听“计提盈余公积”,头都大了两圈。啥玩意儿这是?后来被师傅点拨了几句,又自个儿琢磨了半天,才算摸到点门道。现在每年到这个时候,我都是这么一套流程下来的:
第一步,肯定是看家底。公司今年到底是赚了还是赔了?这得先搞清楚。要是账上是红字,亏得底儿掉,那还提啥盈余公积,根本没那闲钱,对不?第一件事就是把今年的净利润给算得明明白白的。
第二步,按规矩办事。公司法不是说了嘛赚了钱,得先从净利润里拿出一部分,一般是10%,放到一个叫“法定盈余公积”的池子里。这个比例,你可得记准了,别到时候瞎提一气。
第三步,看看池子满了没。这个法定盈余公积也不是让你无限制地往里扔钱。一般来说,当这个池子里的钱攒到跟你公司注册资本的一半那么多的时候,就可以先歇歇了,不用再强制提取了。公司要是自己乐意多提点,那另说,但强制的部分就到这儿。
第四步,算好要提多少钱。根据净利润和那个10%的比例,一乘就算出来了。比如说,今年净利润100万,那就提10万块钱到法定盈余公积里。
那笔烦人的会计分录,我是这么记的
算明白了提多少,接下来就得在账本上留下痕迹了,也就是做会计分录。这玩意儿,说白了,就是把钱从一个口袋挪到另一个口袋,在账上体现出来。
我记账的时候,是这么分的:
借方:利润分配——提取法定盈余公积
为啥记在借方?你想,这笔钱是从哪儿来的?是从公司辛辛苦苦赚来的“利润分配”这个大盘子里拿出来的。拿出来了,那这个“利润分配”的盘子自然就瘪下去一块,所以在借方表示减少。
贷方:盈余公积——法定盈余公积
那这拿出来的钱去哪儿了?不就是放到“盈余公积”这个专门存钱的小金库里了嘛钱进去了,“盈余公积”这个小金库就鼓起来了,所以在贷方表示增加。
金额?就是你前面算出来的那个数。借贷两边金额一样,这账才算平。
举个例子,假如今年净利润是50万,按10%提法定盈余公积,那就是5万块。分录就是:
借:利润分配——提取法定盈余公积 50000
贷:盈余公积——法定盈余公积 50000
就这么简单,是不是一下子就清楚多了?
过来人的一点小啰嗦
这活儿,每年都得重复一遍。看着不难,但咱做会计的,心就得细。这盈余公积提出来,也不是放着发霉的。以后公司万一有个经营不善亏了本,或者想扩大生产买设备啥的,这笔钱就能派上用场,能拿出来补亏空,或者转增资本,也算是给公司留条后路,增强点抗风险能力。
别小看这笔分录。它背后体现的是公司稳健经营的思路。咱们把账做清楚了,老板心里有数,股东也能放心不是?
刚开始做的时候,多核对几遍数字,多理解一下为啥这么记,慢慢就熟能生巧了。我当年也是这么过来的,一开始还把借贷方向搞混过,闹过笑话。现在回想起来,都是经验。
行了,今天就先跟大家伙儿叨叨这么多。希望能帮到一些刚上手或者对这块儿还有点迷糊的朋友。下次有空,再跟大家聊聊别的账务处理上的小技巧。
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