以前算工资,那叫一个折腾!
我跟你们说,在没用上这个“薪人薪事”之前,每个月那几天,简直就是我的渡劫日。我们公司人不多不少,几十号人,但算工资这活儿,真能把人逼疯。
第一步,收考勤。那会儿考勤还是打卡机,月底HR小姐姐把考勤数据导出来,一个Excel表,密密麻麻的。迟到的、早退的、请假的、调休的,一个个对着看,眼睛都快瞎了。万一哪个数据错了,员工可不干,得掰扯半天。
第二步,算绩效。销售有提成,技术有项目奖金,运营有KPI考核,每个人的绩效算法还不一样。又是各种表,各种公式,Excel拉过来拉过去,生怕哪个单元格引用错了,那可就麻烦大了。
第三步,套工资结构。基本工资、岗位工资、绩效工资、各种补贴、扣社保公积金、扣个税……我的天,每个人都得单独算一遍。那时候我电脑里存了无数个版本的工资表模板,每次都小心翼翼地复制粘贴,就怕弄混了。
最要命的是,还容易出错!手动算嘛难免有疏漏。不是这儿多个零,就是那儿少个小数点。工资一发下去,总有几个员工跑过来问:“我这个月工资怎么不对?”然后又得翻记录,重新核算,解释半天。真是心力交瘁!
后来我发现了“薪人薪事”这玩意儿
后来也是实在受不了了,就到处打听,看看有没有啥好用的工具。听同事提了一嘴“薪人薪事”,说是什么SaaS系统,专门管人事的,还能算工资。我当时将信将疑,想着死马当活马医,试试看。
于是我就去他们网站瞅了瞅,看着介绍好像还挺像那么回事儿的。什么自动化、减少错误、提高效率,说得我心里痒痒的。琢磨着,反正现在也这么痛苦了,不如换个工具试试,万一真好用?
上手实践“薪人薪事”算工资
说干就干,我就开始捣鼓这个系统了。
第一步,把员工信息整进去。这个还算顺利,他们有个模板,把我们公司员工的花名册、身份证号、银行卡号、入职日期这些基本信息填进去,然后“咔嚓”一下就导入了。比我想象中方便点。
第二步,设置薪酬结构和规则。这个稍微费了点劲。因为我们公司薪资构成有点小复杂,基本工资、岗位补贴、绩效奖金、全勤奖啥的。我就在系统里一项一项地设置,比如全勤奖怎么算,迟到早退怎么扣款,绩效奖金怎么关联。系统里有很多预设的规则,也能自己定义,摸索了一阵子,总算是把我们公司的薪酬体系给套进去了。这里得说一句,他们的客服还行,问了几个问题都给解答了。
第三步,关联考勤和社保。我们公司考勤也换成他们系统里的了,这个就方便多了,月底考勤数据自动就同步过来了,不用再手动导表。社保公积金这些,把基数和比例设置系统也能自动算。
最关键的一步来了:一键算薪!
到了月底,把该录的绩效数据录进去之后,我深吸一口气,找到了那个“薪资计算”的按钮。当时心里还有点小紧张,生怕又出什么幺蛾子。
我点下去了!
也就几秒钟,系统“唰”的一下,所有人的工资明细就都出来了!应发多少,扣款多少,实发多少,清清楚楚。我当时那个激动,赶紧随机抽查了几个人的数据,跟我们之前的算法对了对,还真没啥大问题!个别有疑问的,也能很快定位到是哪个数据或者规则导致的,调整起来也方便。
生成工资条也省事了。以前是打印出来一个个发,或者做成Excel一个个邮件。现在系统能直接生成电子工资条,员工自己手机上就能看,还能设置密码,保密性也谁对工资有疑问,直接在系统里就能看到明细,省了我不少口舌。
用上之后的感觉嘛就一个字:爽!
自从用了这个薪人薪事算工资,我跟你说,那工作状态完全不一样了。
- 效率高了不是一点半点。以前算工资,少说也得花个两三天,加班是家常便饭。数据都提前维护好了,月底点几下按钮,半天就能搞定,还能腾出时间干点别的。
- 错误率大大降低。系统自动算,只要基础数据和规则设置对了,基本不会出啥岔子。再也不用担心小数点点错,或者公式引用错了。
- 员工也满意了。工资条清清楚楚,自己随时能查,有疑问也能及时沟通,不像以前那样稀里糊涂的。
这玩意儿确实是帮了我大忙。以前一到月底我就头大,现在轻松多了。虽然一开始上手设置的时候也花了不少心思,但跟以前那种纯手工的折磨比起来,简直是天上地下。现在想想,早干嘛去了!科技改变生活,这话真不假。至少在算工资这事儿上,我是解放了。
现在月底,我终于有时间琢磨琢磨怎么给大家搞点福利,而不是埋头在工资表里苦苦挣扎了。这感觉,真挺
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