说起来这个限额领料单,我刚接触财务工作那会儿,还真就给它归类归错过,当时也是闹了个小笑话,今天就跟大家伙儿聊聊我那段经历。
初识限额领料单的困惑
那会儿我还在一家制造企业,刚转到成本会计的岗,或者说还在学习阶段。每天,都会接触到一堆各种各样的单据。什么入库单、出库单、发票、收据,还有就是这个限额领料单。我记得当时,看着那单子,上面写着领用部门、材料名称、规格、数量、限额啥的,我当时脑子一抽,就觉得这玩意儿,既然是“领料”,是不是有时候也可能是供应商那边或者哪个协作单位给过来的一个凭据?因为有些时候,我们也会有甲供料或者客户指定料的情况,我就有点糊涂了,心想这玩意儿是不是也算“外来”的呀?
老会计的点拨
后来还是我们部门的老会计,一个经验特别丰富的老师傅,给我点拨了一下。有一次,我整理凭证的时候,就把一张限额领料单跟几张外购材料的发票放在一起,准备都归为外来原始凭证。老师傅路过我桌子,瞟了一眼,就乐了,说:“小王,你这限额领料单,可不能往外来原始凭证里头塞。”
我当时还挺不服气,就问:“为啥呀师傅?这领料,有时候不是也涉及到外部供应吗?”
老师傅耐心地跟我解释:“小伙子,这限额领料单,可是咱们自己做的,属于自制原始凭证。”他接着说:“你想,这是咱们内部车间或者部门领用材料时,为了控制成本,设定一个领用限额,在这个限额内领料,记录在这个单子上的。这单子谁开的?还不是咱们仓库保管员根据生产计划或者部门申请开的,然后领料人签字,仓库留存。整个过程都在咱们企业内部转,所以肯定是自制的,不是从外面来的。”
区分自制与外来的关键
他还给我举了几个例子:
- 外来原始凭证:比如你买东西收到的发票,那是销售方开给你的;银行给你的进账单回执,那是银行开的。这些都是从企业外部取得的。
- 自制原始凭证:像这个限额领料单,还有咱们自己填写的入库单、出库单(如果是内部调拨或产成品入库的话)、成本计算单、工资结算单等等,这些都是咱们企业内部在经济业务发生时自己填制用来记录和证明的。
老师傅又补充道:“他还特意强调了,这玩意儿通常不是一次性的。比如说,一个车间这个月某种材料的限额是100公斤,他今天领20公斤,过几天又领30公斤,都会记在同一张或者有编号关联的限额领料单上,直到领完限额或者月底结算。所以它还是个累计凭证,这一点也要搞清楚。”
茅塞顿开与实践巩固
听完老师傅这么一说,我才茅塞顿开,恍然大悟!原来区分一个凭证是自制还是外来,关键就看这凭证是谁开出来的,它的第一手来源是哪儿。如果凭证的填制和出具单位是我们企业自身,那就是自制原始凭证;如果是从外部单位或个人那里取得的,那就是外来原始凭证。
从那以后,我对这个限额领料单的属性就记得特别牢了。每次看到它,我都会下意识地想:,这是咱们仓库自己开的,用来控制内部领料的,肯定是自制的,而且还是个累计凭证。再也没出过类似的差错。
这实践出真知,很多东西书本上看看是一回事,自己实际操作一遍,再被人点拨一下,印象就深刻多了。今天就把我这个小经历分享给大家,希望能对刚接触这块的朋友们有点帮助。这事儿不复杂,但刚开始接触的时候,确实容易想实践中多琢磨琢磨,也就清楚了。
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