今天咱就来聊聊这普通发票咋开。这玩意儿，看着好像挺简单，但你要是头一次上手，保准有点儿懵。我也是从啥也不会，一步步摸索过来的，所以今天就把我这实践经验给大伙儿说道说道。
准备工作跑不了
就喜欢把事儿琢磨透亮了再分享。想当初我刚自个儿捣鼓点小买卖，客户要发票，我这不就得学嘛第一步，你得有开票的家伙事儿。
- 税控设备：像是什么金税盘、税控盘之类的，就是那个小黑盒子。我当时是先去税务局指定的点儿给办的，领回来。
- 电脑和针式打印机：要是开纸质票，这俩是标配。电子发票的话，打印机就不是必须的了。
- 空白发票：这得去税务局领，他们会给你一本本的。现在电子发票多了，这步有时候能省。
我记得我当时办完这些，把那税控盘往电脑上一插，心里还挺忐忑，生怕弄错了。
软件安装与登录
第二步，就是装软件。一般买税控设备的时候，人家会给你个光盘或者告诉你去哪儿下载官方的开票软件。我那时候是拿的光盘，一股脑装电脑上了。装好之后，桌面上就有个图标了。
点开图标，第一次用一般都要设置一堆东西，像是公司信息、税号啥的。这些信息得跟营业执照上的一模一样，一个字都不能错。然后就是用你的税务数字证书密码登录。我一开始还把密码给记混了，试了好几次才进去，真是糗大了。
开始开票，信息填写是关键
登录进去之后，一般界面上就有“发票填开”或者类似的选项。点进去，就能看到一张空白发票的电子版了。这时候就得细心了：
第一，核对发票代码和号码。 软件一般会自动跳出当前可用的发票代码和号码，你瞅一眼，跟你手里的纸质票或者电子票号段对的上就行。
第二，填写购买方信息。 这块儿特别重要！
- 对方是公司： 那就得把人家的公司全称、纳税人识别号（就是税号）给填得准准确确的。地址电话、开户行账号啥的，看情况，普通发票有时候不强制，但最好也问清楚填上，显得咱专业。我刚开始就吃过亏，客户给的税号少一位，结果发票作废重开，麻烦！
- 对方是个人： 那就简单点，一般填个姓名就行。有时候人家可能就说“个人”，那就在购买方名称那里填“个人”。
第三，填写货物或应税劳务、服务信息。
- 名称： 卖的啥就写比如“办公用品”、“咨询服务费”之类的。这块儿别瞎写，得跟你实际业务相符。
- 规格型号、单位： 要是有就写，没有就空着或者写常用单位，比如“批”、“个”、“项”。
- 数量、单价： 照实填。
- 金额： 软件一般会自动算，数量乘以单价嘛
- 税率或征收率： 普通发票的话，小规模纳税人一般是3%或者1%（疫情期间有过优惠政策），或者免税的就选“免税”。一般纳税人开普票，税率就按商品适用税率来。这块儿一开始我老搞混，后来专门查了资料，还问了税务局的老师才弄明白。
- 税额： 也是软件自动算。
第四，合计金额和价税合计。 这都是软件自动生成的，你检查下对不对。
第五，收款人、复核人、开票人。 我一般就都填我自个儿的名字，或者公司财务的名字。小公司嘛有时候一个人身兼数职。销售方信息（比如公司名称、税号、地址电话、开户行账号）一般在软件里预设好了，会自动带出来。
检查与打印/生成
所有信息都填完了，千万别急着点“打印”或者“开具”！ 我自己的习惯是，从头到尾仔仔细细检查一遍，特别是购买方的公司名称和税号，还有金额，这几个地方最容易出错。确认无误了，才进行下一步。
- 开纸质票： 点“打印”，把空白发票放进针式打印机，调整好位置，Duang Duang Duang，一张发票就出来了。
- 开电子票： 点“开具”或者“上传”，软件会把发票信息加密上传到税务系统，然后生成一个电子发票版式文件（一般是PDF格式）。你可以下载下来发给客户。
我刚开始那会儿，因为紧张，不是打印歪了，就是金额小数点弄错了，废了好几张票，心疼！后来熟练了，基本上一次成功。
后续工作也别忘
开完票，还没完事儿。纸质票的话，要盖上你公司的发票专用章。电子发票它自己带电子签章，就不用再操心了。
然后就是每个月按时抄报税。就是把开票数据通过税控软件汇总上传到税务局。以前还得抱着税控盘去大厅，现在方便多了，网上就能办。
总之一句话，开普通发票这事儿，就是个熟能生巧的活儿。 一开始可能会手忙脚乱，多开几次，把流程搞明白了，注意核对信息，就没那么难了。我就是这么过来的，现在开票对我来说，小菜一碟！希望我这点儿经验能帮到有需要的朋友们。
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