大伙儿今天想跟大家唠唠我自个儿当出纳时候,是怎么琢磨着用啥财务软件的。这事儿,说大不大,说小不小,但真是影响工作心情和效率。
最早那会儿,我刚接手出纳,公司就给了一堆纸质账本,还有个老掉牙的Excel表。每天就是埋头登账,月底对着那密密麻麻的数字,眼睛都快瞎了。关键是特别容易出错,一个小数点点错了,或者一笔账登重复了,那就得翻天覆地地找,加班加点都是家常便饭。老板看我天天愁眉苦脸,效率也不高,脸色也不太好看。
记得有一次,就因为我把一笔收款的零头给记岔了,客户那边又催得紧,财务经理过来对账,查了半天没查出来,发现是我的问题。当时那个尴尬,脸都红到脖子根了。经理虽然没说重话,但那眼神,我懂。从那天起,我就下定决心,必须得找个好用的工具帮帮我,不能再这么糊里糊涂干下去了。
我就开始琢磨这事儿。先是问了问其他公司的出纳朋友,他们有的说用的是公司定制的大系统,咱这小公司肯定没戏。有的就推荐了一些听着名字挺五花八门的软件,什么“鲨鱼记账”,“挖财记账”,还有“记账鱼记账软件”,听着都挺接地气的。我也没多想,就想着先试试看。
动手能力还行,就自己上网搜。搜出来一大堆,看得我眼花缭乱。一开始我找了几个看着界面挺花哨的,想着年轻人嘛用着也好看。比如有个叫“喵喵记账”的,图标挺可爱,装上一看,功能是不少,但感觉更适合个人日常花销记录,不太适合公司账目。它那个分类,太细了,什么早餐午餐晚餐,我这公司账哪有那么多讲究。
后来我又试了几个,比如那个“柠檬云财务”,听着就挺专业的。装上之后,发现功能确实强大,什么凭证管理、报表分析,感觉更适合会计用。对我这个小出纳来说,有点大材小用了,操作起来也稍微复杂点,我只想简简单单把每天的钱进钱出记清楚,月底能打个流水就行。
我就想,咱出纳到底需要不就是把现金日记账、银行存款日记账这两本核心的账给弄明白嘛要能随时查个余额,看看哪笔钱收了,哪笔钱付了,月底能自动生成个报表,那就齐活了。别整那些花里胡哨的,什么进销存管理、固定资产折旧,那些都不是咱出纳操心的事儿。
摸索了一段时间,我发现有些软件就特别强调“出纳”功能,或者叫“流水账管理”。这种就比较对我的胃口了。我记得当时对比了好几个,选了一个操作界面特别简洁的,图标也清晰明了,基本上不用看说明书,摸索几下就会用了。录入支出和收入特别方便,点几下,金额、对方单位、事由一填,保存就完事儿。最重要的是,它能自动生成我需要的那几张表,而且还能导出Excel,方便我给领导汇报。自从换了那个软件,我这工作可算是顺当多了。每天的账目录入就几分钟的事儿,清清楚楚,也不容易出错。月底对账,软件里数据一拉,银行对账单一核对,几下就搞定了,再也不用加班到深夜了。老板看我交上去的报表也条理清晰,对我态度也好了不少。
这软件也不是啥特别高科技的东西,但真是解决了我的大问题。以前,一想到月底就头疼,现在感觉轻松多了。这事儿也让我明白,工具选对了,真是事半功倍。有时候我就琢磨,当初我妈生病住院那阵子,我要是工作也能这么利索,就能多点时间去医院陪陪她了,也不至于手忙脚乱的。嗨,现在说这些也没用了,反正就是想告诉大伙儿,如果你也是出纳,还在为记账头疼,真不妨花点时间找个适合自己的软件,能省不少心!
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